Gmail axtarış panelinin gücünü kəşf edin
Hər gün yüzlərlə e-poçt gələnlər qutunuza, xüsusən də a peşəkar kontekst. Bu gelgit arasında xüsusi bir e-poçt tapmaq əsl problem ola bilər. Xoşbəxtlikdən, Gmail sizə kömək etmək üçün son dərəcə güclü axtarış paneli hazırlayıb.
Gmail-in axtarış paneli sadəcə açar sözü yazmaq üçün funksiya deyil. O, axtarışınızı təkmilləşdirən müxtəlif əmrləri daxil etmək üçün nəzərdə tutulmuşdur. Məsələn, əgər siz müdirinizdən konkret bir layihə ilə bağlı e-poçt məktubu axtarırsınızsa, ondan gələn bütün e-poçtları gözdən keçirməyə ehtiyac yoxdur. Siz sadəcə olaraq onun e-poçt istiqamətini müvafiq açar sözlərlə birləşdirə bilərsiniz.
Bundan əlavə, Gmail axtarış vərdişlərinizə və e-poçt tarixçənizə əsaslanan təkliflər təklif edir. Bu o deməkdir ki, Gmail-dən nə qədər çox istifadə etsəniz, o, daha ağıllı və daha həssas olur. Bu, tərcihlərinizi bilən və bir göz qırpımında axtardığınızı tapmağınıza kömək edən şəxsi köməkçinizin olması kimidir.
Nəhayət, Gmail-in axtarış operatorları ilə tanış olmaq vacibdir. “From:” və ya “has:attachment” kimi bu xüsusi əmrlər nəticələrinizi xeyli təkmilləşdirə və qiymətli vaxtınıza qənaət edə bilər.
Gmail axtarış panelini mənimsəməklə, siz potensial yorucu tapşırığı işinizdə məhsuldarlığınızı artıraraq tez və səmərəli fəaliyyətə çevirirsiniz.
Axtarış operatorları: məqsədyönlü tədqiqat üçün dəyərli alətlər
Gmail-də axtarış dedikdə axtarış operatorlarını qeyd etməmək mümkün deyil. Açar sözlərinizin qarşısında yerləşdirilən bu kiçik sözlər və ya simvollar qeyri-müəyyən axtarışı dəqiq və diqqətli axtarışa çevirə bilər. Onlar usta alətlərinin ekvivalentidir, hər biri nəticələrinizi dəqiqləşdirmək üçün xüsusi funksiyaya malikdir.
“From:” operatorunu götürün. Müəyyən bir iş yoldaşınız tərəfindən göndərilən bütün e-poçtları tapmaq istəyirsinizsə, sadəcə olaraq “dan:e-poçt ünvanı@example.com” axtarış çubuğunda. Dərhal Gmail bu ünvandan gəlməyən bütün e-poçtları süzgəcdən keçirəcək.
Digər faydalı operator “ha:attachment”dir. E-poçtda vacib qoşma olduğuna görə neçə dəfə ümidsizcəsinə axtarış aparmısınız? Bu operatorla Gmail yalnız əlavələri olan e-poçtları göstərəcək, digərlərini aradan qaldıracaq.
Tarixə, e-poçt ölçüsünə və hətta qoşma növünə görə filtrasiya etmək üçün operatorlar da var. İdeya bu alətləri bilmək və onlardan öz xeyrinizə istifadə etməkdir. Gələnlər qutunuzdakı məlumat dənizində gəzməyə kömək etmək üçün oradadırlar.
Bir sözlə, axtarış operatorları dəyərli müttəfiqlərdir. Onları gündəlik vərdişlərinizə inteqrasiya etməklə siz vaxtınızı optimallaşdırır və daha səmərəli işləyirsiniz.
Filtrlər: E-poçtlarınızın idarə edilməsini avtomatlaşdırın
Biznes mühitində gələnlər qutusu tez bir zamanda darmadağın ola bilər. Vacib e-poçtlar, xəbər bülletenləri, bildirişlər və bu kimi şeylər arasında mütəşəkkil olmaq vacibdir. Gmail filtrləri buradan gəlir.
Filtrlər sizə müəyyən etdiyiniz meyarlara əsasən avtomatik hərəkətləri müəyyən etməyə imkan verir. Məsələn, müəyyən bir komandadan müntəzəm olaraq hesabatlar alırsınızsa, siz filtr yarada bilərsiniz ki, həmin e-poçtlar avtomatik olaraq oxunmuş kimi qeyd edilsin və xüsusi qovluğa köçürülsün. Bu, sizi bu e-poçtları əl ilə çeşidləməyə vaxt sərf etməkdən xilas edir.
Başqa bir misal: diqqətinizə ehtiyac olmayan çoxlu sayda e-poçtu CCing edirsinizsə, onları müəyyən rənglə qeyd etmək üçün filtr yarada və ya “Sonra Oxu” qovluğuna köçürə bilərsiniz. Bu, əsas gələnlər qutunuzu hərəkətə və ya tez cavab tələb edən e-poçtlara həsr edir.
Filtrlərin üstünlüyü onların arxa planda işləməsidir. Quraşdırıldıqdan sonra onlar hər şeyin qayğısına qalırlar, bu da diqqətinizi daha vacib işlərə yönəltməyə imkan verir. Üstəlik, onlar tam şəkildə fərdiləşdirilə bilər və sizə e-poçtlarınızı necə təşkil etmək istədiyinizə dair tam rahatlıq verir.
Nəticə olaraq, Gmail-də axtarış və filtrləri mənimsəmək gələnlər qutunuzu effektiv idarə etmək üçün vacibdir. Düzgün istifadə edilən bu alətlər xaotik gələnlər qutusunu mütəşəkkil və məhsuldar iş sahəsinə çevirə bilər.
