Gmail ilə səmərəliliyinizi artırın
Gmail sizə optimallaşdırmağa kömək edə biləcək müxtəlif funksiyalar təklif edir işinizdə səmərəliliyiniz, və beləliklə, biznesdə karyeranızı artırın. Bu alətləri mənimsəməklə siz vaxtınızı və tapşırıqlarınızı daha mütəşəkkil şəkildə idarə edə biləcəksiniz ki, bu da peşəkar fəaliyyətinizə müsbət təsir göstərəcək.
Gmail-in ən faydalı xüsusiyyətlərindən biri e-poçtlarınızı təşkil etmək üçün fərdi etiketlər yaratmaq bacarığıdır. Mesajları göndərənə, mövzuya və ya digər meyarlara əsasən etiketləməklə, siz asanlıqla gələnlər qutusunu səliqəli saxlaya və diqqətinizi ən uyğun e-poçtlara cəmləyə bilərsiniz.
Həmçinin, avtomatik cavab funksiyası tez-tez verilən suallara konservləşdirilmiş cavablar yaratmaqla vaxtınıza qənaət edir. Bu funksiya hər cavabı əl ilə yazmadan təkrarlanan e-poçtlara tez cavab verməyə kömək edir.
Gmail-in təkmil axtarışı həm də xüsusi e-poçt və ya məlumatı tez tapmaq üçün əla vasitədir. “Kimdən:”, “mövzu:”, “qoşma:” və digər axtarış operatorlarından istifadə etməklə, gələnlər qutunuzda vaxt itirmədən müvafiq e-poçtları qısa zamanda tapa bilərsiniz.
Gmail ilə komandanızla əməkdaşlığı təkmilləşdirin
Biznesdə hədəflərinizə çatmaq və karyeranızda irəliləyiş üçün komanda üzvlərinizlə əməkdaşlıq vacibdir. Gmail sizə bu əməkdaşlığı asanlaşdırmaq və komandanız daxilində ünsiyyəti yaxşılaşdırmaq üçün alətlər təqdim edir.
İnteqrasiyası Google Chat Gmail-də həmkarlarınızla tez və qeyri-rəsmi ünsiyyət qurmağı asanlaşdırır. Siz real vaxt rejimində söhbət edə, faylları paylaşa və birbaşa gələnlər qutunuzdan video konfranslar təşkil edə bilərsiniz. Bu inteqrasiya sizə kommunikasiyalarınızı mərkəzləşdirməyə və bir neçə proqram arasında hoqqadan qaçmağa imkan verir.
Gmail həmçinin təqvimləri həmkarlarınızla paylaşmaq imkanı təklif edir. Əlçatımlılığınızı bölüşməklə siz görüşləri və birgə layihələri planlaşdırmağı asanlaşdırırsınız. Bu, komandanız daxilində fəaliyyətlərin daha yaxşı təşkilinə və koordinasiyasına kömək edir.
Nəhayət, Gmail-in nümayəndə heyəti funksiyası sizə etibarlı həmkarınıza gələnlər qutunuza giriş icazəsi verməyə imkan verir. Bu, e-poçtlarınızın effektiv şəkildə izlənilməsini və komandanızın əməliyyatlarının davamlılığını təmin etmək üçün uzun müddət davam edən məzuniyyətlər zamanı faydalı ola bilər.
Biznes ehtiyaclarınıza daha yaxşı uyğunlaşdırmaq üçün Gmail-i fərdiləşdirin
Gmail-in karyeranızda effektivliyini artırmaq üçün təcrübənizi ehtiyaclarınıza və iş tərzinizə uyğunlaşdırmaq vacibdir. Gmail aləti seçimlərinizə uyğunlaşdırmağa imkan verən bir çox fərdiləşdirmə variantları təklif edir.
Birincisi, etiketlər, filtrlər və kateqoriyalardan istifadə edərək gələnlər qutusunu təşkil edə bilərsiniz. Etiketlər sizə e-poçtlarınızı layihələrə, müştərilərə və ya mövzulara görə kateqoriyalara ayırmağa imkan verir ki, məlumat tapmağı asanlaşdırır. Filtrlər xüsusi meyarlar əsasında e-poçtların arxivləşdirilməsi və ya oxunmuş kimi qeyd edilməsi kimi müəyyən hərəkətləri avtomatlaşdırmağa imkan verir. Digər tərəfdən, kateqoriyalar e-poçtlarınızı növə görə qruplaşdırır (məsələn, tanıtım mesajları və ya bildirişlər) daha aydın və idarə etmək daha asan.
Sonra bir neçə tərtibat arasından seçim edərək gələnlər qutusu görünüşünüzü fərdiləşdirə bilərsiniz. Tercihlərinizdən və e-poçtlarınızı necə idarə etmək istədiyinizdən asılı olaraq klassik görünüş, sekmeli görünüş və ya yığcam görünüş seçə bilərsiniz.
Nəhayət, Gmail üçün mövcud olan bir çox uzantıları araşdırmaqdan çekinmeyin. Bu genişləndirmələr gələnlər qutunuza tapşırıqların idarə edilməsi, e-poçt planlaşdırması və ya CRM alətlərinin inteqrasiyası kimi əlavə funksiyalar əlavə edə bilər. Biznes ehtiyaclarınıza ən uyğun olan genişləndirmələri seçməklə siz məhsuldarlığınızı və iş səmərəliliyinizi artıracaqsınız.
