Şirkətlərdə görüşlər tez-tez hesabatlar və ya xülasə elektron poçtları ilə izlənilir, beləliklə, iştirak edə bilməyənlər bildirildiyi kimi və ya hazırkı iştirakçılara yazılı bir yazı yazmağı bilirlər. . Bu yazıda bir toplantıdan sonra bir xülasə e-poçt yazmanıza köməkçi oluruq.
Yığıncağın bir xülasəsini yazın
Bir iclasda qeydlər apararkən bir xülasə yazmaq üçün qeyd edilməli olan əsas elementlər var:
- İştirakçıların sayı və iştirakçıların adları
- İclasın məzmunu: tarix, vaxt, yer, təşkilatçı
- İclasın mövzusu: həm əsas mövzu, həm də müzakirə olunan fərqli mövzular
- Çox məsələlər ələ alındı
- Görüşün yekunları və iştirakçılara verilən vəzifələr
Yığıncağınızın xülasə e-poçtu bütün iştirakçılara, həm də aidiyyəti olanlara, məsələn, iştirak edə bilməyən və ya dəvət edilməmiş şöbünüzə göndərilməlidir.
Toplantı sintezi e-poçt şablonu
İşdə bir emai modell iclas xülasəsi:
Mövzu: [tarix] iclasının xülasəsi [mövzu]
Salam hər kəsə,
Yığıncağın xülasəsini aşağıda tapın [mövzu] [host] tərəfindən təşkil edilən [tarixdə].
Bu iclasda X nəfər iştirak edirdi. Xanım / cənab [təşkilatçı] iclası [mövzu] mövzusunda təqdimatla açdı. Sonra aşağıdakı məsələləri müzakirə etdik:
[Görülən məsələlərin siyahısı və qısa xülasə]
Müzakirələrimizdən sonra aşağıdakı məqamlar ortaya çıxdı:
[Yığıncağın nəticələrinin siyahısı və həyata keçiriləcək vəzifələr].
Növbəti görüş bu məsələlərlə bağlı irəliləyişləri izləmək üçün [tarix] ətrafında keçiriləcəkdir. Siz iştirak etmək üçün bir dəvət almadan iki həftə əvvəl alacaqsınız.
Hörmətlə,
[İmza]
