Gmail-in əsas interfeysini kəşf edin
"haqqında danışdığımız zamanBiznes üçün Gmail", biz dərhal gələnlər qutusunu düşünürük. Ancaq Gmail bundan daha çox şeydir. Gmail-i açdıqdan sonra istifadəçi məhsuldarlığı optimallaşdırmaq üçün hazırlanmış səliqəli, intuitiv interfeyslə qarşılanır.
Diqqət etdiyiniz ilk şey sol yan paneldir. Bu, naviqasiyanızın əsl sütunudur. Burada kateqoriyalara görə çeşidlənmiş mesajlarınızı tapa bilərsiniz: Əsas, Sosial şəbəkələr, Promosyonlar və s. Bu nişanlar istifadəçilərə e-poçtlarını daha səmərəli şəkildə çeşidləməyə kömək etmək üçün Gmail-in yeniliyidir.
Bu tabların üstündə axtarış paneli var. Bu, şübhəsiz ki, Gmail-in ən güclü alətidir. Bununla, itirilmiş e-poçtu daha çox dəqiqə axtarırsınız. Sadəcə bir neçə açar söz daxil edin və Gmail axtardığınızı dərhal tapır.
Nişanların altında, vacib hesab etdiyiniz e-poçtlarınıza daxil ola bilərsiniz. Bu, vacib mesajları nəzərdən keçirmək üçün lazımlı bir xüsusiyyətdir.
Ekranın sağ tərəfində Gmail Google Calendar, Keep və ya Tapşırıqlar kimi tamamlayıcı proqramlar təklif edir. Bu alətlər çoxlu tapşırıqları asanlaşdırmaq və istifadəçilərə nişanlar və ya proqramları dəyişmədən öz e-poçtlarını və tapşırıqlarını idarə etməyə imkan vermək üçün inteqrasiya olunub.
Bir sözlə, Gmail-in əsas interfeysi hamar və səmərəli istifadəçi təcrübəsi təmin etmək üçün nəzərdə tutulub. Bu, Google-un peşəkarları ünsiyyətlərini asan və səmərəli şəkildə idarə etmək üçün lazım olan alətlərlə təmin etmək istəyini əks etdirir.
Fərdiləşdirmə və parametrlər: Gmail-i biznes ehtiyaclarınıza uyğunlaşdırın
Gmail-in əsas güclü tərəflərindən biri onun hər bir istifadəçinin xüsusi ehtiyaclarına uyğunlaşma qabiliyyətidir. "Gmail müəssisəsi"ndən istifadə edən peşəkarlar üçün bu çeviklik onların iş axını optimallaşdırmaq üçün vacibdir.
Yuxarı sağda yerləşən dişli formalı işarəyə kliklədiyiniz anda qarşınızda imkanlar dünyası açılır. Orada gələnlər qutusunun ekranını dəyişdirmək, mövzu seçmək və hətta ekran sıxlığını tənzimləmək üçün seçimlər təklif edən “Tez parametrlər”i tapa bilərsiniz.
Ancaq bu, aysberqin yalnız görünən hissəsidir. “Bütün parametrlərə baxın” bölməsinə daha dərindən nəzər salmaq Gmail təcrübənizi fərdiləşdirmək üçün bütün seçimləri açır. Siz, məsələn, e-poçtlarınızı avtomatik çeşidləmək üçün filtrlər yarada, vaxta qənaət etmək üçün standart cavablar təyin edə və ya hətta mesajlarınızın sonuna avtomatik əlavə olunacaq peşəkar imzanı konfiqurasiya edə bilərsiniz.
Mütəxəssislər üçün digər vacib cəhət bildirişlərin idarə olunmasıdır. Gmail sizə yeni e-poçt barədə nə vaxt və necə xəbərdar olmaq istədiyinizi dəqiq müəyyən etməyə imkan verir. İstər təmkinli bildirişə, istərsə də daha aydın bir xəbərdarlığa üstünlük verməyinizdən asılı olmayaraq, hər şey mümkündür.
Nəhayət, mütəmadi olaraq həmkarları və ya müştəriləri ilə əməkdaşlıq edənlər üçün yönləndirmə və nümayəndəlik parametrləri xüsusilə faydalı ola bilər. Onlar müəyyən e-poçtları başqa hesablara yönləndirməyə və ya başqa şəxsə gələnlər qutunuza daxil olmağa icazə verməyə imkan verir.
Qısacası, sadə gələnlər qutusu olmaqdan uzaq, Gmail peşəkar mühitinizə və iş vərdişlərinizə mükəmməl uyğunlaşmaq üçün bir sıra alətlər və parametrlər təklif edir.
Genişləndirmələr və inteqrasiyalar: Biznesdə Gmail-in gücünü artırın
Google Workspace-in bir hissəsi kimi Gmail təcrid olunmuş ada deyil. O, çoxsaylı digər alətlər və xidmətlərlə sinerji ilə işləmək üçün nəzərdə tutulmuşdur və beləliklə, peşəkarlar üçün dəyərini artırır.
Gmail-in əsas üstünlüklərindən biri onun “Google Workspace Marketplace” ilə uyğunluğudur. Bu, istifadəçilərin Gmail-in funksionallığını artıran genişləndirmələri aşkar edib quraşdıra biləcəyi onlayn mağazadır. Məsələn, CRM alətlərini birbaşa gələnlər qutunuza inteqrasiya etmək, layihə idarəetmə proqramlarını birləşdirmək və ya əlavə təhlükəsizlik xüsusiyyətləri əlavə etmək mümkündür.
Ancaq bu, hamısı deyil. Gmail digər Google xidmətləri ilə mükəmməl qarışır. Görüş tarixi ilə e-məktub almısınız? Bir kliklə bu hadisəni Google Təqviminizə əlavə edin. Bir həmkarınız nəzərdən keçirmək üçün sizə bir sənəd göndərdi? Gələnlər qutunuzdan çıxmadan onu birbaşa Google Sənəddə açın.
Bundan əlavə, Gmail yan paneli qeydlər üçün Google Keep, tapşırıqların idarə edilməsi üçün Google Tapşırıqlar və görüşlər üçün Google Təqvim kimi digər proqramlara sürətli çıxış təklif edir. Bu qüsursuz inteqrasiya, müxtəlif proqramlar arasında daim hoqqabazlıq etmək məcburiyyətində qalmamağınızı təmin edir.
Nəticə olaraq, Gmail, peşəkar kontekstdə istifadə edildikdə, sadə e-poçt çərçivəsindən çox kənara çıxır. İnteqrasiyaları və genişləndirmələri sayəsində o, bütün peşəkar fəaliyyətləriniz üçün əsl komanda mərkəzinə çevrilərək optimal məhsuldarlığa və qüsursuz əməkdaşlığa zəmanət verir.
