মেইলের সমাপ্তি: 5 টি বিনয়ী সূত্র যা সব মূল্যে নিষিদ্ধ করা আবশ্যক

একটি পেশাদার ইমেল সমাপ্তি চিঠিপত্রের শিল্প দ্বারা প্রতিষ্ঠিত আইনের বাইরে না গিয়েই খোঁচা এবং আকর্ষক হতে পারে। এই পদক্ষেপটি এমন একটি জিনিস যা অবহেলা করা উচিত নয়, কারণ এটি আপনার ইমেলে কী পদক্ষেপ নেবে তার উপর নির্ভর করে। ইমেল বাক্যাংশের সঠিক প্রান্তটি বেছে নেওয়ার জন্য সেগুলি আয়ত্ত করা প্রয়োজন যেগুলি যে কোনও মূল্যে এড়ানো উচিত। ম্যানেজার, উদ্যোক্তা বা কর্মচারী, আপনাকে নিঃসন্দেহে আপনার চিঠিপত্রের শিল্প উন্নত করতে হবে। এই নিবন্ধে, 5টি ভদ্র সূত্র আবিষ্কার করুন যা আপনার ইমেলে আর প্রদর্শিত হবে না।

"দ্বিধা করবেন না ...": বিনীত বিনয়ী বাক্যাংশ

বিনয়ী বাক্যাংশটি অনভিপ্রেত কারণ এটি একটি নির্দিষ্ট লজ্জা বোঝায়। এর বাইরে, "দ্বিধা করবেন না ..." একটি নেতিবাচক শব্দ। যেমন, কিছু ভাষা বিশেষজ্ঞদের মতে, কর্মে কম উৎসাহ দেওয়া হবে। আরও খারাপ, এটি আমাদের প্রত্যাশার বিপরীতে, একটি বিপরীত কর্মকে প্ররোচিত করে।

সবচেয়ে উপযুক্ত সূত্রটি হল: "জেনে রাখুন যে আপনি আমার কাছে পৌঁছাতে পারেন ..." অথবা "প্রয়োজনে আমাকে কল করুন"। স্পষ্টতই, আপনি যেমনটি বুঝতে পেরেছিলেন, অপরিহার্য এখনও জনপ্রিয়।

পড়ুন  কিভাবে আপনার লিখিত এবং মৌখিক যোগাযোগ উন্নত করতে

"আমি আশা করি যে ..." বা "সেই আশা করে ...": সূত্রটিও খুব ভাববাদী

কর্পোরেট কমিউনিকেশন কোডের বেশ কয়েকজন বিশেষজ্ঞের ভাষায়, "আমরা আজ আর কর্মক্ষেত্রে কিছু আশা করি না"। পরিবর্তে, আপনার ভদ্রতার আরও দৃ ass় অভিব্যক্তি বেছে নেওয়া উচিত, যেমন "আমি চাই"।

"আপনার হাতে থাকা ...": সৌজন্যে খুব বিনয়ী

এই বিনয়ী সূত্রটি অতিরিক্ত জমা দেওয়ার বৈশিষ্ট্য। প্রকৃতপক্ষে, কে বলে "সৌজন্য" মানে অগত্যা "জমা" বা "ক্যাচোটেরি" নয়। অভিজ্ঞতা আরও দেখিয়েছে যে এই ধরনের একটি সূত্র আপনার কথোপকথকের উপর খুব কম প্রভাব ফেলে।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন: "আমি আপনার কথা শুনছি" বা "আমি আপনার উত্তরের অপেক্ষায় আছি"। এটি ভদ্র অভিব্যক্তি যা আরও আকর্ষক।

"আপনাকে ধন্যবাদ ..." বা "উত্তর দেওয়ার জন্য আগাম ধন্যবাদ ...": সূত্রটি খুব আত্মবিশ্বাসী

এখানে আবার, এই সূত্রটি তার সীমা দেখিয়েছে। এটি একটি নির্দিষ্ট অতিরিক্ত আত্মবিশ্বাসকে নির্দেশ করে। তদুপরি, আদর্শটি হ'ল আমরা অতীতের ক্রিয়াকলাপের জন্য ধন্যবাদ জানাই।

আপনি উদাহরণস্বরূপ বলতে পারেন: "আমি আপনার উত্তরের জন্য আদর্শভাবে নির্ভর করি ..." অথবা আপনার সংবাদদাতার কাছ থেকে আপনি যা আশা করেন তা সরাসরি বলুন

"দয়া করে ...": বরং ভারী শব্দ

ভদ্র বাক্য "আমি আপনাকে অনুরোধ করি" সমস্ত প্রশাসনিক শব্দগুচ্ছ রয়েছে। একটি পেশাদার ইমেইল ছাড়া, প্রবণতা গতির জন্য। আমাদের খুব কষ্টকর প্রশাসনিক ফর্মুলা দিয়ে করতে হবে না।

কিন্তু কোন সূত্রগুলি অনুকূল হওয়া উচিত?

ব্যবহার করার জন্য কিছু ভদ্র অভিব্যক্তি

অনেক ভদ্র সূত্র আছে যা অনুকূল হওয়া উচিত। এই ধরনের সূত্রগুলির মধ্যে কেউ উদ্ধৃতি দিতে পারেন: "শুভ দিন", "বিশিষ্ট শুভেচ্ছা", "আন্তরিক শুভেচ্ছা", "আন্তরিক শুভেচ্ছা" বা এমনকি "আমার সেরা স্মৃতি সহ"।

পড়ুন  কর্মক্ষেত্রে কৌশল লেখার বিষয়ে আপনার যা কিছু জানা দরকার