জি সুইট প্রশিক্ষণ কেন্দ্র

G Suite, এটা কি?

এই হল সরঞ্জামের একটি স্যুট, কিন্তু Google সফ্টওয়্যার যা সাধারণত পেশাদারদের দ্বারা ব্যবহৃত হয়৷ এই স্যুটে অ্যাক্সেসের জন্য সমস্ত সরঞ্জামের সুবিধা নিতে সক্ষম হওয়ার জন্য একটি সাবস্ক্রিপশন প্রয়োজন৷

এই স্যুটটি তাই বেশ কয়েকটি মিডিয়ার মধ্য দিয়ে যাওয়ার সময় দক্ষতার সাথে কাজ করা সম্ভব করে তোলে। প্রকৃতপক্ষে, সফ্টওয়্যারটি একটি কম্পিউটার, একটি ট্যাবলেট বা এমনকি একটি টেলিফোন থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং ব্যবহারযোগ্য৷

জি সুইট কি?

অনেক সরঞ্জাম আছে, তাই তারা কি জন্য? তারা আপনাকে কাজ করতে এবং আপনার প্রকল্পগুলি সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কার্যকারিতা অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয়।

আপনি প্রথমে আপনার সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন এবং আপনি যেখানেই থাকুন না কেন উত্পাদনশীল থাকুন। জিমেইল, গুগল +, হোয়াটসঅ্যাপ মেট, এজেন্ডা ... প্রয়োজনীয় এখানে!

তারপর, এই স্যুটটি আপনার প্রকল্প তৈরি, অগ্রসর এবং সম্পূর্ণ করার জন্য অনেক সৃজনশীল সফ্টওয়্যার অফার করে৷ ডক্স, শীট, ফর্ম, কিপ, জামবোর্ড... টুলের পছন্দ বিস্তৃত এবং সেগুলির প্রত্যেকের নিজস্ব ব্যবহার রয়েছে, একে অপরের পরিপূরক।

অবশেষে, G Suite বিভিন্ন প্রকল্পের অগ্রগতি কার্যকরভাবে সংরক্ষণ করার জন্য ডেটা সংরক্ষণের জন্য সরঞ্জাম সরবরাহ করে। Google ড্রাইভ এবং Google ক্লাউডের মাধ্যমে আপনি আপনার লগইন বিশদ ব্যবহার করে যেকোনো জায়গা থেকে আপনার নথি এবং তথ্য পুনরুদ্ধার করতে পারেন।

এই স্যুটটিতে আপনার ডেটা সুরক্ষিত রাখতে এবং কার্যকরভাবে কাজ করতে সহায়তা করার জন্য উপলব্ধ সুরক্ষা এবং সেটিংসও রয়েছে৷ তাই আপনি আপনার প্রোজেক্টের জন্য G Suite-কে বিশ্বাস করতে এবং গ্রহণ করতে পারেন, এখন এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন!

কেন জি সুইট প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে যেতে?

G Suite খুবই সম্পূর্ণ যার জন্য আপনার কম্পিউটার দক্ষতা এবং অনুরূপ প্রোগ্রামগুলির উপর নির্ভর করে একটি দীর্ঘ বা কম অভিযোজন সময় প্রয়োজন হতে পারে। তাই প্রতিটি টুলের সর্বাধিক ব্যবহার করার জন্য প্রশিক্ষণ দেওয়া আকর্ষণীয়। নিবন্ধ পড়া এবং ভিডিও দেখা কিছু উত্তর এবং সাহায্য প্রদান করতে পারে. যাইহোক, প্রতিটি সফ্টওয়্যার আয়ত্ত করার জন্য সেরা শেখার পদ্ধতি হল G Suite প্রশিক্ষণ কেন্দ্র। এই প্রশিক্ষণ আপনাকে পরামর্শ এবং প্রশংসাপত্রের জন্য প্রতিটি টুলের পূর্ণ ব্যবহার করার অনুমতি দেবে।

আপনি আপনার প্রয়োজন এবং ফাঁক অনুযায়ী প্রশিক্ষণের গাইড পাবেন। যদি আপনি Google সরঞ্জামগুলিতে শুরু করার জন্য একটি দ্রুত নির্দেশিকা খুঁজছেন, একটি দ্রুত শুরু প্রশিক্ষণ পাওয়া যায়।

এই নির্দেশিকাটি কয়েকটি ধাপে বিভক্ত: দ্রুত এবং দক্ষতার সাথে G Suite এর সাথে উপলব্ধ প্রতিটি সরঞ্জাম এবং সফ্টওয়্যারগুলির বৈশিষ্ট্য প্রদর্শন করুন:

• কিভাবে সংযোগ করবেন
• ই-মেইল পাঠান
• পরিকল্পনা ঘটনা
• ফাইলগুলি সঞ্চয় এবং ভাগ করুন
• জি সুইট সরঞ্জাম মাধ্যমে সহযোগিতা
• ভিডিও কল করুন
• আপনার জি সুইট পরিষেবাগুলি অপ্টিমাইজ করুন

যাইহোক, যদি এই দ্রুত নির্দেশিকা যথেষ্ট না হয়, আপনি তাদের ক্ষেত্রের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি সরঞ্জাম জন্য ব্যাপক প্রশিক্ষণ অ্যাক্সেস করতে পারেন।

স্টোরেজ জন্য প্রশিক্ষণ

কিভাবে আপনার ডেটা সঞ্চয়, সিঙ্ক এবং দক্ষতার সাথে ভাগ করতে হয় তা শিখতে শিক্ষা কেন্দ্র ড্রাইভের একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা অফার করে৷

এই নির্দেশিকা আপনাকে এই টুলের সুবিধা নেওয়ার জন্য আপনার যা কিছু জানা এবং আয়ত্ত করতে হবে তা শেখাবে। আপনি কীভাবে আপনার ডেটা আমদানি এবং সঞ্চয় করতে পারেন, এটিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে, এটিকে দেখতে এবং সম্পাদনা করতে, ভাগ করতে এবং দক্ষতার সাথে এটিকে শ্রেণীবদ্ধ এবং অনুসন্ধান করতে শিখতে পারেন৷

এই প্রশিক্ষণের শেষে, আপনি বিভিন্ন ফর্ম্যাটের ফাইলগুলির সাথে আপনার ডেটা একই জায়গায় রাখার জন্য টুলটি আয়ত্ত করতে সক্ষম হবেন। আপনি যেখানেই থাকুন না কেন সেগুলি অ্যাক্সেসযোগ্য হবে এবং সেগুলি অ্যাক্সেস করা আপনার জন্য আর কোনও সমস্যা হবে না৷

যোগাযোগের জন্য প্রশিক্ষণ

প্রশিক্ষণ কেন্দ্র এই গাইডগুলির প্রতিটিতে সম্পূর্ণরূপে কিভাবে ব্যবহার করতে শিখতে অনেক গাইড প্রস্তাব দেয়:

• জিমেইল
• মেঘ অনুসন্ধান
• হ্যাঙ্গআউট
• বিষয়সূচি
• গ্রুপ
• গুগল +

জিমেইল গাইডের জন্য, আপনি তাদের মেইলবক্স সংগঠিত করার জন্য দক্ষতার সাথে আপনার মেলগুলি খুঁজে পেতে, পেশাদার স্বাক্ষর তৈরি করতে এবং আপনার তথ্য (এজেন্ডা, কর্ম, নোট) অ্যাক্সেস করার জন্য মেল পাঠাতে শিখবেন।

ক্লাউড অনুসন্ধানের জন্য আপনি পরিষেবাগুলি এবং পরিচিতিগুলি অনুসন্ধান এবং ব্যক্তিগতকৃত করতে পারবেন, আপনার অ্যাকাউন্ট এবং কার্যকলাপ পরিচালনা করতে পারবেন, অথবা আপনার ফাইলগুলির জন্য বিভিন্ন সহায়তা পাবেন।

চ্যাট এবং ভিডিও কলগুলি কীভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে গাইডের জন্য হ্যাঙ্গআউটগুলি পরিপূর্ণতা অর্জন করতে পারে, তবে আপনার স্ক্রিন ভাগ করে এবং আপনার পরিচিতিদের আমন্ত্রণ জানায়৷ আপনি Hangouts Meet, Hangouts Chat এবং ক্লাসিক বিষয়ে প্রশিক্ষণ নিতে পারেন।

এজেন্ডাও একটি হাতিয়ার যা দ্রুত অপরিহার্য হয়ে উঠবে। তাই এটি কীভাবে দ্রুত ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে হবে এবং প্রশিক্ষণ কেন্দ্র আপনাকে এই সুযোগটি অফার করে। আপনার ইভেন্টের পরিকল্পনা এবং অনুস্মারক যোগ করতে শিখুন। এটিকে ব্যক্তিগতকৃত করুন এবং একটি দলের জন্য একটি সাধারণ এজেন্ডা তৈরি করুন। আপনার প্রকল্পগুলি সম্পাদন করার জন্য, আপনার একটি ভাল সংস্থার প্রয়োজন হবে এবং এই সরঞ্জামটি আপনাকে সাহায্য করতে পারে।

গোষ্ঠীগুলি আলোচনার গোষ্ঠীগুলি পরিচালনা করার, তালিকা তৈরি করা, ফাইলগুলি ভাগ করার জন্য একটি আকর্ষণীয় হাতিয়ারও... তাই গাইড আপনাকে কীভাবে সঠিক গোষ্ঠী খুঁজে পেতে এবং এতে যোগদান করতে হয় তা শিখতে দেয়, তারপরে গোষ্ঠীগুলিতে প্রকাশ করতে দেয়৷ আপনি যে গোষ্ঠীতে আছেন সেগুলি পরিচালনা করার সম্ভাবনা বজায় রেখে আপনার দলের সাথে কাজ করার জন্য আপনি নিজেই একটি গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।

পরিশেষে, Google+ হল এমন একটি টুল যা আপনাকে একটি সম্পূর্ণ নিরাপদ কর্পোরেট সামাজিক নেটওয়ার্কের মাধ্যমে আপনার দল এবং অন্যান্য সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগ করতে দেয়। তাই আপনি তথ্য এবং ধারণা ভাগ করার জন্য একটি অনলাইন সম্প্রদায় তৈরি করতে শিখতে পারেন৷ গাইড আপনাকে আপনার প্রোফাইল সেট আপ করতে, সঠিক লোকেদের খুঁজে পেতে এবং তাদের অনুসরণ করতে সাহায্য করবে, তবে আপনার সম্প্রদায়গুলি, আপনার সংগ্রহগুলি তৈরি করতে এবং আপনার নিজস্ব সামগ্রী প্রকাশ করতে সহায়তা করবে৷

জি সুইট প্রশিক্ষণ কেন্দ্রে যত দ্রুত সম্ভব আপনার যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি মাস্টার করার জন্য খুব উপযোগী।

সহযোগিতামূলক প্রশিক্ষণ

সফ্টওয়্যার অনেক, কিন্তু G Suite প্রশিক্ষণ কেন্দ্র তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি সম্পূর্ণ গাইড অফার করে। এটি আপনাকে উপলব্ধ সফ্টওয়্যারটি কীভাবে সর্বোত্তমভাবে ব্যবহার করতে হয় তা শিখতে দেয়।

• ডক্স
• শীট
• স্লাইডগুলি
• ফরম
• সাইট
• রাখা

ডক্স গাইডের জন্য, আপনি কীভাবে তৈরি করবেন তা শিখবে, কিন্তু আপনার উপস্থাপনাগুলিও আমদানি করবে। আপনি আপনার দস্তাবেজগুলিও সংশোধন করতে পারেন, আপনার টিমের সাথে সহযোগীতা করে তাদের ভাগ করে নিতে পারেন এবং তারপর তাদের ডাউনলোড এবং মুদ্রণ করতে পারেন। আপনার টিম কাজ করার জন্য এই টুলটি অপরিহার্য হবে, তাই আপনার সফ্টওয়্যারটি মাস্টার করার জন্য প্রশিক্ষণটি অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।

পত্রকের জন্য, আপনি শিখবেন কিভাবে স্প্রেডশীটে একটি দল হিসেবে কাজ করতে হয়। তাই এই নির্দেশিকা আপনাকে আপনার উপস্থাপনাগুলি তৈরি করতে এবং আমদানি করতে, সেগুলি ভাগ করার, ডাউনলোড করার এবং মুদ্রণের আগে সেগুলিতে সামগ্রী যোগ করার অনুমতি দেবে৷

আপনার টিমওয়ার্কের সময় স্লাইডগুলি একটি দরকারী সফ্টওয়্যারও হবে, কারণ এটি আপনাকে আপনার উপস্থাপনাগুলিতে একসাথে সহযোগিতা করতে দেয়৷ মৌলিক বিষয়গুলি আপনাকে সামগ্রী তৈরি করতে এবং আমদানি করতে, এটি যোগ করতে, শেয়ার করতে, তারপরে আপনার উপস্থাপনার জন্য এটি পুনরুদ্ধার করতে এবং মুদ্রণ করতে দেয়৷ তাই এই টুলটি আয়ত্ত করার জন্য প্রশিক্ষণ কেন্দ্র নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ।

ফর্মগুলি আপনাকে প্রশ্নাবলী বাস্তবায়ন, প্রতিক্রিয়া বিশ্লেষণ এবং ইভেন্ট তৈরির মাধ্যমে সমীক্ষা তৈরি এবং বিশ্লেষণ করতে দেয়। প্রশিক্ষণ কেন্দ্র দ্রুত শিখে কিভাবে একটি প্রশ্নাবলী তৈরি করতে হয় এবং এটি পাঠানোর আগে কনফিগার করতে হয়, তারপর তাদের প্রজেক্টে ব্যবহার করার জন্য প্রতিক্রিয়াগুলি বিশ্লেষণ করে।

সাইটগুলি আপনার পেশাদার প্রকল্পের বিকাশের জন্য একটি খুব ব্যবহারিক হাতিয়ার কারণ এটি আপনাকে অভ্যন্তরীণ প্রকল্পগুলির জন্য একটি সহযোগী উপায়ে সর্বজনীন সাইটগুলি তৈরি করতে দেয়৷ কীভাবে আপনার সাইট তৈরি করতে হয় তা শিখুন, এটি কাস্টমাইজ করুন এবং দক্ষতার সাথে আপডেট করুন যাতে আপনি এটি শেয়ার করতে পারেন এবং আপনার সাইটে এটি প্রকাশ করতে পারেন।

অবশেষে, Keep একটি সফ্টওয়্যার যা বিভিন্ন আকারে করণীয় তালিকা এবং অনুস্মারক তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। তাই আপনার দলের সাথে সহযোগিতা করার সময় আপনার প্রকল্পে কার্যকরভাবে এগিয়ে যাওয়ার জন্য কীভাবে এটি ব্যবহার করতে হয় তা জানা প্রয়োজন। G Suite প্রশিক্ষণ কেন্দ্র আপনাকে মেমোগুলি কীভাবে তৈরি এবং সংশোধন করতে হয়, সেগুলিকে আরও সহজে খুঁজে পেতে সেগুলিকে সংগঠিত করতে শিখতে দেয়৷ আপনি কীভাবে আপনার অনুস্মারকগুলি সেট করবেন এবং আপনার নোটগুলি ভাগ করতে শিখবেন যতক্ষণ না সেগুলি আর কার্যকর না হয় এবং আপনি সেগুলি মুছবেন।

জি সুইট প্রশিক্ষণ কেন্দ্র অতএব আপনার পেশাদার প্রকল্পগুলি কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে নির্মাণ করার জন্য তাদের সবগুলি ব্যবহার করতে দ্রুত এই সব সরঞ্জাম মাস্টার মনে রাখা হয়।