একটি নিষ্ক্রিয় Gmail অ্যাকাউন্ট পরিচালনার গুরুত্ব বুঝুন
আমাদের অনলাইন অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করা আমাদের দৈনন্দিন জীবনের একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ হয়ে উঠেছে। এই অ্যাকাউন্টগুলির মধ্যে, জিমেইল অন্যতম পরিষেবা হিসাবে দাঁড়িয়েছে সবচেয়ে জনপ্রিয় মেসেঞ্জার এবং সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত। যাইহোক, যখন আমরা একটি Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা বন্ধ করি তখন কী হবে?
এটি লক্ষ করা গুরুত্বপূর্ণ যে একটি Gmail অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় থাকলেও এটি ইমেলগুলি পেতে থাকে। এটি সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে, কারণ আপনার কথোপকথনকারীরা সচেতন নাও হতে পারে যে তারা যে ইমেল ঠিকানায় লিখেছে তার সাথে আর পরামর্শ করা হয় না। সৌভাগ্যবশত, Google এর জন্য একটি সমাধান প্রদান করেছে: নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলির জন্য স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া।
1 জুন, 2021 থেকে, Google একটি নীতি প্রয়োগ করেছে যে নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্টগুলির স্টোরেজ স্পেস আছে এমন ডেটা মুছে ফেলা হতে পারে যদি 24 মাস ধরে Gmail অ্যাকাউন্টে লগইন না করা হয়। যাইহোক, আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলা হবে না এবং আপনি অন্যথায় সিদ্ধান্ত না নিলে কার্যকরী থাকবে।
আপনার Gmail অ্যাকাউন্টটি নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচিত হওয়ার সময়কে ছোট করাও সম্ভব। স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করার জন্য আপনাকে 2 বছর অপেক্ষা করতে হবে না। সেটিংস আপনাকে 3 মাস, 6 মাস, 12 মাস বা 18 মাসে নিষ্ক্রিয়তা সেট করতে দেয়। এছাড়াও নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার থেকে আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করেন।
কীভাবে একটি জিমেইল অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় করতে সেট করবেন এবং স্বয়ংক্রিয় উত্তর সক্ষম করবেন
কখন এবং কিভাবে একটি Gmail অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচিত হয় তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ৷ 1 জুন, 2021 থেকে, Google স্টোরেজ স্পেস আছে এমন নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট থেকে ডেটা মুছে ফেলার একটি নীতি প্রয়োগ করেছে। আপনি যদি 24 মাসের জন্য আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে লগ ইন না করেন, তাহলে Google অ্যাকাউন্টটিকে নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচনা করবে এবং সঞ্চিত ডেটা মুছে ফেলতে পারে। যাইহোক, আপনার ইমেল ঠিকানা 2 বছরের বেশি সময় ধরে ব্যবহার না করলেও Google আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলবে না। আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্ট সবসময় চালু থাকবে, যদি না আপনি অন্যথায় সিদ্ধান্ত নেন।
আপনার Google অ্যাকাউন্ট সেটিংসে একটি বেছে নেওয়া নিষ্ক্রিয় সময়ের পরে আপনার Gmail ঠিকানা স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলার অনুরোধ করার জন্য একটি বিকল্প রয়েছে৷ আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচিত হওয়ার পরে আপনি সময়কে ছোট করার সিদ্ধান্ত নিতে পারেন। সক্রিয় হতে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া পাঠানোর জন্য 2 বছর অপেক্ষা করার প্রয়োজন নেই৷ সেটিংস আপনাকে 3 মাস, 6 মাস, 12 মাস বা 18 মাসে নিষ্ক্রিয়তা সেট করতে দেয়। এছাড়াও নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজার থেকে আপনি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করেন।
কেউ আপনার নিষ্ক্রিয় Gmail অ্যাকাউন্টে একটি ইমেল লিখলে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্ষম করতে, আপনাকে প্রথমে একটি সময়সীমা সেট করতে হবে যার পরে আপনার অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচিত হবে৷ এখানে অনুসরণ করার জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপ রয়েছে:
- নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারের কাছে যান।
- যে সময়কাল থেকে আপনার অ্যাকাউন্ট নিষ্ক্রিয় বলে বিবেচিত হবে তা নির্ধারণ করুন৷
- একটি যোগাযোগের ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা প্রদান করুন (যখন সময় আসবে, আপনি সতর্কতা পাবেন যে আপনাকে জানানো হবে যে অ্যাকাউন্টটি নিষ্ক্রিয় হয়ে যাচ্ছে)।
- নিষ্ক্রিয় অ্যাকাউন্ট ম্যানেজারে নিষ্ক্রিয়তার সময়কাল সংজ্ঞায়িত করার পরে একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল পাঠানো কনফিগার করতে পরবর্তীতে ক্লিক করুন।
- বিষয় নির্বাচন করুন এবং পাঠানো হবে যে বার্তা লিখুন.
এই পদক্ষেপগুলি আপনাকে নিষ্ক্রিয়তার ক্ষেত্রে স্বয়ংক্রিয় বার্তাগুলি সেট আপ করার অনুমতি দেবে৷ একই পৃষ্ঠায়, আপনি এমন ব্যক্তিদের যোগাযোগের বিবরণ নির্দেশ করতে পারেন যারা নিষ্ক্রিয়তার ক্ষেত্রে আপনার অ্যাকাউন্টটি দখল করতে পারে। পরবর্তী পৃষ্ঠাটি আপনাকে নিষ্ক্রিয়তার নির্দিষ্ট সময়ের পরে আপনার অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে চান কিনা তা চয়ন করতে দেয়৷
আপনি আপনার Google অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন > ডেটা এবং গোপনীয়তা > আপনার ঐতিহাসিক ঐতিহ্যের পরিকল্পনা করুন-এ গিয়ে যেকোনো সময় আপনার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন।
একটি নিষ্ক্রিয় Gmail অ্যাকাউন্টে একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তর সক্ষম করার সুবিধা এবং অসুবিধা
একটি নিষ্ক্রিয় Gmail অ্যাকাউন্টে একটি স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্রিয় করা আপনার সংবাদদাতাদের জানানোর একটি বাস্তব সমাধান হতে পারে যে আপনি আর এই অ্যাকাউন্টটি পরীক্ষা করবেন না। যাইহোক, এই বৈশিষ্ট্যটির সুবিধা এবং অসুবিধা উভয়ই রয়েছে।
সুবিধার মধ্যে এটি আপনার সংবাদদাতাদের পক্ষ থেকে কোনো বিভ্রান্তি বা হতাশা এড়ায়। যে উত্তর আসবে না তার জন্য তারা বসে থাকবে না। এছাড়াও, এটি আপনাকে একটি পেশাদার চিত্র বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারে, এমনকি যদি আপনি সেই অ্যাকাউন্টটি আর পরীক্ষা না করেন।
যাইহোক, বিবেচনা করার অসুবিধা আছে. উদাহরণস্বরূপ, একটি স্বতঃ-উত্তর সক্ষম করা স্প্যামারদের আপনার অ্যাকাউন্টে আরও বার্তা পাঠাতে উত্সাহিত করতে পারে, জেনে যে তারা একটি প্রতিক্রিয়া পাবে৷ এছাড়াও, আপনি যদি এই অ্যাকাউন্টে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি পান, আপনি যদি আর অ্যাকাউন্ট চেক না করেন তবে আপনি সেগুলি মিস করতে পারেন৷
