এই 5টি ভুল আপনার লেখাকে শুরু থেকেই হত্যা করে
আপনার পেশাদার লেখাগুলি আপনার কাজের প্রদর্শনী। তাদের প্রত্যেকটিই গণনা করে – একটি খারাপভাবে একসাথে করা প্রতিবেদন, একটি অগোছালো মেমো, বা একটি সাধারণ র্যাম্বলিং ইমেল আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা নষ্ট করতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক লেখক প্রথম দিকে মারাত্মক ভুল করেন, কার্যকরভাবে যোগাযোগ করার ক্ষমতাকে বাধাগ্রস্ত করে।
এই নিবন্ধটি একেবারে এড়ানোর জন্য 5টি সবচেয়ে সাধারণ ফাঁদকে বিচ্ছিন্ন করে। এই স্থূল ভুলগুলি দূর করে, আপনি অবিলম্বে প্রভাবশালী এবং পেশাদার লেখার জন্য একটি শক্ত ভিত্তি স্থাপন করবেন। অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলিতে যাওয়ার জন্য পথটি পরিষ্কার করা হবে: গঠন, শৈলী, স্বচ্ছতা, সংক্ষিপ্ততা।
এটি সমস্ত কপিরাইটিং এর এই 5টি মারাত্মক পাপ চিহ্নিত করে শুরু হয়। একবার শনাক্ত হয়ে গেলে, আপনি তাদের স্থায়ীভাবে নিষিদ্ধ করতে পারেন এবং লেখার প্রতিটি অংশকে আপনার দক্ষতার গ্যারান্টি করতে পারেন। আকর্ষণীয় এবং বিশ্বাসযোগ্য নথির রাস্তা পরিষ্কার হবে। এই 5টি প্রয়োজনীয় ভাল রেজোলিউশন আবিষ্কার করতে প্রস্তুত?
ভুল #1: প্রস্তুতি ত্যাগ করা
সবচেয়ে বড় ফাঁদ আপনি এমনকি একটি লাইন লেখার আগে অপেক্ষা করা হয়. আপনি কতবার সরাসরি লিখতে শুরু করেছেন, প্রথমে মাথা? এই আবেগ বাস্তবসম্মত মনে হতে পারে। যাইহোক, এটি এড়াতে এক নম্বর ভুল। সঠিক প্রস্তুতি ছাড়া, আপনি আপনার চিন্তাধারা হারানোর ঝুঁকি. আপনার বার্তা অস্পষ্ট, ফাঁপা বা বিচ্ছিন্ন হয়ে যাবে।
আপনার বিষয়কে কার্যকরভাবে প্রণয়নের মূল চাবিকাঠি হল কঠিন প্রস্তুতি। এটি আপনাকে আপনার উদ্দেশ্য স্পষ্ট করতে এবং আপনি যা জানাতে চান তা সংজ্ঞায়িত করতে বাধ্য করে। উপরন্তু, এটি আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য এবং চিন্তা জড়ো করার জন্য চাপ দেয়। শুধুমাত্র এই অত্যাবশ্যকীয় প্রাথমিক ধাপটি আপনাকে শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত পরিষ্কার এবং কাঠামোবদ্ধ লেখা তৈরি করতে দেবে।
ভুল # 2: একটি পরিষ্কার পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠা করতে ব্যর্থ
এই ত্রুটি প্রায়ই পূর্ববর্তী একটি থেকে অনুসরণ করে. এমনকি যদি আপনি প্রস্তুতির জন্য সময় ব্যয় করেন, তবে একটি পরিষ্কার পরিকল্পনার অভাব আপনার প্রচেষ্টাকে ধ্বংস করবে। একটি সংজ্ঞায়িত পথ ব্যতীত, আপনার বিকাশ অনিবার্যভাবে শ্রমসাধ্য ডিগ্রেশনে বিচরণ করবে।
একটি কঠিন পরিকল্পনা আপনার ধারণাগুলিকে এমনভাবে গঠন করে যা পাঠকের কাছে বোধগম্য এবং স্বাভাবিক অনুভব করে। এটি ধারাবাহিক পদক্ষেপের মাধ্যমে আপনার মূল লক্ষ্যে ফোকাস বজায় রাখে। এটি আপনার যুক্তির মেরুদণ্ড, প্রভাবশালী লেখার জন্য অপরিহার্য। এটা আর অবহেলা করবেন না!
ভুল #3: আপনার প্রাপকের দৃষ্টিশক্তি হারানো
তৃতীয় মারাত্মক ভুল হচ্ছে লেখার সময় আপনার প্রাপকের দৃষ্টি হারানো। আপনি একজন সহকর্মী, একজন গ্রাহক বা উচ্চতর ব্যক্তিকে সম্বোধন করছেন না কেন, এই লক্ষ্যটি অবশ্যই প্রতিটি লাইনে উপস্থিত থাকতে হবে। তাদের প্রোফাইল, প্রত্যাশা এবং বোঝার স্তর অবশ্যই আপনার শৈলী, আপনার বিশদ স্তর এবং আপনার শব্দচয়নকে অবশ্যই নির্দেশিত করতে হবে।
পাঠকের প্রতি এই মনোযোগ ব্যতীত, আপনি অস্পষ্ট শব্দবাক্য বা অপ্রয়োজনীয় ব্যাখ্যার মধ্যে পড়ার ঝুঁকিতে থাকবেন। আরও খারাপ, আপনার বার্তা প্রাপকের প্রকৃত উদ্বেগগুলিকে মিস করতে পারে। শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত প্রাসঙ্গিক এবং প্রাসঙ্গিক থাকার জন্য এই ব্যক্তিটিকে সর্বদা আপনার দৃষ্টিতে রাখুন।
ভুল # 4: একটি অবহেলিত চিত্র প্রকাশ করা
আপনার লেখা তথ্য প্রকাশের চেয়ে বেশি কিছু করে - এটি আপনার পেশাদার চিত্রকেও প্রতিফলিত করে। বানান ভুল, এলোমেলো বিন্যাস বা অগোছালো উপস্থাপনা আপনার বিশ্বাসযোগ্যতাকে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত করে। এই অবহেলাগুলি এই সংকেত পাঠায় যে আপনি কাজের জগতের মৌলিক কোডগুলি নিয়ন্ত্রণ করেন না।
আপনার ইমেজ উন্নত করতে, বিতরণের আগে সাবধানে প্রুফরিডিং অপরিহার্য। ফর্ম্যাটিং অবশ্যই আপনার কোম্পানির মানদণ্ড মেনে চলতে হবে। এই বিবরণগুলি পুরস্কৃত এবং অনবদ্য লেখা এবং নথিগুলির মধ্যে সমস্ত পার্থক্য তৈরি করে যা আপনাকে খারাপভাবে পরিবেশন করে।
ভুল #5: ভারীতায় ডুবে যাওয়া
শেষ মারাত্মক ত্রুটি হল পেশাদার দেখানোর চেষ্টা করে আপনার লেখাকে শ্রমসাধ্য এবং অস্বচ্ছ করে তোলা। বাক্যাংশ, কারিগরি শব্দ এবং দীর্ঘ-বাতাস বাক্যগুলির জটিল বাঁকগুলিকে গুণিত করা পাঠককে তাদের জড়িত করার পরিবর্তে বিচ্ছিন্ন করে দেয়।
কার্যকরীভাবে প্রয়োজনীয় তথ্য জানাতে সর্বোত্তম পেশাদার লেখা স্পষ্টতা, সংক্ষিপ্ততা এবং তরলতাকে একত্রিত করে। একটি সহজ এবং সরাসরি শৈলী আয়ত্তের একটি চিত্র দেওয়ার সময় বোঝার সুবিধা দেয়। কৃত্রিম জটিলতা যোগ করবেন না - বার্তার স্বচ্ছতার উপর ফোকাস করুন।
এই 5টি প্রাথমিক ব্যর্থতা দূর করে, আপনি অবিলম্বে প্রভাবশালী পেশাদার লেখার জন্য শক্ত ভিত্তি স্থাপন করবেন। স্ট্রাকচার্ড, টার্গেটেড, সতর্ক এবং সরাসরি, আপনার নথিগুলি স্বাভাবিকভাবেই কাজের জগতে প্রত্যাশিত প্রভাব এবং পেশাদারিত্ব অর্জন করবে। একবার আপনার এই ভিত্তিগুলি হয়ে গেলে, আপনি পেশাদার লেখার সূক্ষ্ম দিকগুলি মোকাবেলা করতে পারেন।
