এই কোর্সে, আপনি Word সফ্টওয়্যার দিয়ে আপনার মৌলিক দক্ষতা শিখবেন বা উন্নত করবেন। এবং বিশেষ করে:
- অনুচ্ছেদ নিয়ন্ত্রণ।
- ব্যবধান।
- কীওয়ার্ড।
— টেক্সট ফরম্যাটিং।
- বানান।
কোর্স শেষে, আপনি সহজে ডকুমেন্ট লিখতে এবং ফরম্যাট করতে পারবেন।
এই নির্দেশিকাটি সহজ, স্পষ্ট ভাষা ব্যবহার করে যা যে কেউ বুঝতে পারে।
মাইক্রোসফট অফিস ওয়ার্ড
Word হল Microsoft Office স্যুটের ফ্ল্যাগশিপ পণ্য। এটি চিঠিপত্র, জীবনবৃত্তান্ত এবং প্রতিবেদনের মতো পাঠ্য নথি লেখার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি। Word-এ, আপনি নথি ফর্ম্যাট করতে পারেন, জীবনবৃত্তান্ত তৈরি করতে পারেন, স্বয়ংক্রিয়ভাবে পৃষ্ঠা নম্বর বরাদ্দ করতে পারেন, ব্যাকরণ এবং বানান সঠিক করতে পারেন, ছবি সন্নিবেশ করতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের একটি গুরুতর আয়ত্তের গুরুত্ব
ওয়ার্ড হল মাইক্রোসফট অফিস স্যুটের মেরুদণ্ড। যাইহোক, এটি তার চেয়ে সহজ দেখায় এবং প্রয়োজনীয় দক্ষতা ছাড়া সাধারণ পৃষ্ঠাগুলি ফর্ম্যাট করা সত্যিকারের মাথাব্যথা হতে পারে।
শব্দের কার্যকারিতা তার ক্ষমতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ: একজন ওয়ার্ড শিক্ষানবিস একজন বিশেষজ্ঞের মতো একই নথি তৈরি করতে পারেন, তবে এতে দুই ঘন্টা বেশি সময় লাগবে।
আপনার ব্যবস্থাপনা বা প্রযুক্তিগত প্রতিবেদনে পাঠ্য, শিরোনাম, পাদটীকা, বুলেট এবং টাইপোগ্রাফিক পরিবর্তনগুলি উপস্থাপন করা দ্রুত সময়সাপেক্ষ হয়ে উঠতে পারে। বিশেষ করে যদি আপনি সত্যিই প্রশিক্ষিত না হন।
একটি নথিতে ছোট ত্রুটি যার বিষয়বস্তু উচ্চ মানের তা আপনাকে অপেশাদারের মতো দেখাতে পারে। গল্পের নৈতিক, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শব্দের পেশাদার ব্যবহারের সাথে নিজেকে পরিচিত করুন।
আপনি যদি Word-এ নতুন হয়ে থাকেন, তাহলে কিছু ধারণা রয়েছে যার সাথে আপনার নিজেকে পরিচিত করা উচিত।
- দ্রুত অ্যাক্সেস বার: ইন্টারফেসের উপরের বাম কোণে অবস্থিত একটি ছোট এলাকা যেখানে পূর্ব-নির্বাচিত ফাংশনগুলি প্রদর্শিত হয়। এটি খোলা ট্যাব থেকে স্বাধীনভাবে প্রদর্শিত হয়। এটিতে প্রায়শই ব্যবহৃত ফাংশনগুলির একটি তালিকা রয়েছে যা আপনি কনফিগার করতে পারেন।
- হেডার এবং ফুটার : এই পদগুলি একটি নথির প্রতিটি পৃষ্ঠার উপরে এবং নীচে নির্দেশ করে৷ তারা মানুষ সনাক্ত করতে ব্যবহার করা যেতে পারে. শিরোনাম সাধারণত নথির ধরন এবং ফুটার প্রকাশনার ধরন নির্দেশ করে। শুধুমাত্র নথির প্রথম পৃষ্ঠায় এই তথ্যটি প্রদর্শন করার উপায় রয়েছে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে তারিখ এবং সময় সন্নিবেশ করান……
- ম্যাক্রো : ম্যাক্রো হল কর্মের ক্রম যা রেকর্ড করা যায় এবং একটি একক কমান্ডে পুনরাবৃত্তি করা যায়। এই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে জটিল কাজগুলি সমাধান করার সময় আরও উত্পাদনশীল হতে দেয়।
- মডেল : ফাঁকা নথির বিপরীতে, টেমপ্লেটগুলিতে ইতিমধ্যেই নকশা এবং বিন্যাসের বিকল্প রয়েছে৷ পুনরাবৃত্ত ফাইল তৈরি করার সময় এটি মূল্যবান সময় বাঁচায়। আপনি ডেটা নিয়ে কাজ করতে পারেন এবং এটিকে ফর্ম্যাট না করেই বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলি ব্যবহার করে উপস্থাপনা সংশোধন করতে পারেন৷
- ট্যাব : যেহেতু কন্ট্রোল প্যানেলে প্রচুর সংখ্যক কমান্ড থাকে, তাই এগুলি থিম্যাটিক ট্যাবে গোষ্ঠীভুক্ত হয়। আপনি আপনার নিজস্ব ট্যাব তৈরি করতে পারেন, আপনার প্রয়োজনীয় কমান্ড যোগ করতে পারেন এবং আপনি যা চান তার নাম দিতে পারেন।
- জলছাপ : আপনি যদি অন্য লোকেদের কাছে ফাইলটি দেখাতে চান তবে এই বিকল্পটি নির্বাচন করুন৷ এইভাবে, আপনি শিরোনাম এবং লেখকের নামের মতো মৌলিক নথির তথ্য সহ সহজেই একটি ওয়াটারমার্ক তৈরি করতে পারেন, বা মনে করিয়ে দিতে পারেন যে এটি একটি খসড়া বা সংবেদনশীল তথ্য।
- সরাসরি চিঠি : এই কার্যকারিতা তৃতীয় পক্ষের (গ্রাহক, পরিচিতি, ইত্যাদি) সাথে যোগাযোগ করার জন্য নথি ব্যবহার করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প (শিরোনামের অধীনে গোষ্ঠীভুক্ত) বোঝায়। এই বৈশিষ্ট্যটি লেবেল, খাম এবং ইমেল তৈরি করা সহজ করে তোলে। এটি অন্যদের সাথে সংমিশ্রণে ব্যবহার করা যেতে পারে, উদাহরণস্বরূপ এক্সেল ফাইল বা আউটলুক ক্যালেন্ডার হিসাবে পরিচিতিগুলি দেখতে বা সংগঠিত করতে।
- পুনর্বিবেচনা : আপনাকে নথিগুলি পৃথকভাবে বা একসাথে দেখতে দেয়। বিশেষ করে, এটি আপনাকে বানান এবং ব্যাকরণের ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে এবং নথি সংশোধন করতে দেয়।
- রুবান : প্রোগ্রাম ইন্টারফেসের উপরের অংশ। এটিতে সর্বাধিক অ্যাক্সেসযোগ্য কমান্ড রয়েছে। পটি দেখানো বা লুকানো, সেইসাথে কাস্টমাইজ করা যেতে পারে।
- পৃষ্ঠা বিরতি : এই ফাংশনটি আপনাকে একটি নথিতে একটি নতুন পৃষ্ঠা সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয়, এমনকি আপনি যে পৃষ্ঠাটিতে কাজ করছেন সেটি অসম্পূর্ণ এবং অনেকগুলি ক্ষেত্র থাকলেও৷ আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন একটি অধ্যায় শেষ করেন এবং একটি নতুন লিখতে চান।
- স্মার্ট শিল্প : "SmartArt" হল বিভিন্ন পূর্বনির্ধারিত আকার সমন্বিত বৈশিষ্ট্যের একটি সেট যা আপনি একটি নথিতে কাজ করার সময় সহজেই পাঠ্য দিয়ে পূরণ করতে পারেন। এটি একটি গ্রাফিক এডিটর ব্যবহার এড়িয়ে যায় এবং তাই Word পরিবেশে সরাসরি কাজ করার জন্য আদর্শ।
- স্টাইলস : ফরম্যাটিং বিকল্পের সেট যা আপনাকে Word দ্বারা প্রস্তাবিত শৈলী বেছে নিতে এবং ফন্ট, ফন্টের আকার ইত্যাদি ব্যবহার করতে দেয়। পূর্বনির্ধারিত
