একটি ক্রমবর্ধমান সংযুক্ত বিশ্বে, ইমেল পেশাদারদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ যোগাযোগের সরঞ্জাম হিসাবে রয়ে গেছে। গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করা, সহকর্মীদের সাথে কথা বলা বা অনুসন্ধানের জবাব দেওয়া হোক না কেন, ইমেল প্রায়শই যোগাযোগের প্রথম পদ্ধতি।
যাইহোক, আপনার ইমেলগুলি পড়া হয়েছে কিনা এবং প্রাপকরা সেগুলির উপর পদক্ষেপ নিয়েছে কিনা তা জানা কঠিন হতে পারে। এখানেই মেলট্র্যাক আসে৷ এই নিবন্ধে, আমরা মেলট্র্যাক কী, এটি কীভাবে কাজ করে এবং কীভাবে এটি আপনাকে আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে সহায়তা করতে পারে তা ব্যাখ্যা করব৷
Mailtrack কি?
Mailtrack একটি অ্যাড-অন Gmail, Outlook এবং Apple Mail এর মতো ইমেল ক্লায়েন্টদের জন্য। এটি আপনাকে রিয়েল টাইমে আপনার ইমেলগুলি ট্র্যাক করতে এবং প্রাপকদের দ্বারা কখন সেগুলি পড়েছে তা জানতে দেয়৷ মেলট্র্যাক আপনাকে জানাতে দেয় কখন একটি ইমেল খোলা হয় এবং এটি কতবার পড়া হয়। কেউ আপনার বার্তা দেখেছে কিনা এবং তারা এর উত্তর দিয়েছে কিনা তা জানতে এটি কার্যকর হতে পারে।
কিভাবে Mailtrack কাজ করে?
আপনার পাঠানো প্রতিটি ইমেলে একটি ছোট, অদৃশ্য ট্র্যাকিং ইমেজ যোগ করে Mailtrack কাজ করে। এই চিত্রটি সাধারণত একটি স্বচ্ছ পিক্সেল, যা ইমেলের বডিতে স্থাপন করা হয়। যখন প্রাপক ইমেলটি খোলে, তখন ছবিটি Mailtrack সার্ভার থেকে ডাউনলোড করা হয়, ইমেলটি খোলা হয়েছে তা নির্দেশ করে।
মেলট্র্যাক তারপর প্রেরকের কাছে একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠায় যাতে তাদের জানানো হয় যে ইমেলটি খোলা হয়েছে। বিজ্ঞপ্তিগুলি সাধারণত ইমেলের মাধ্যমে বা ডেস্কটপ বা মোবাইল অ্যাপ্লিকেশনের মাধ্যমে পাঠানো হয়। প্রাপকরা আপনার ইমেলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত লিঙ্কগুলিতে ক্লিক করলে মেলট্র্যাক আপনাকে অবহিত করতে পারে।
কিভাবে Mailtrack আপনার উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে?
Mailtrack বিভিন্ন উপায়ে আপনার উৎপাদনশীলতা উন্নত করতে পারে। প্রথমত, এটি আপনাকে জানতে দেয় যে একজন প্রাপক আপনার ইমেল দেখেছেন কিনা। এটি আপনাকে একটি অনুস্মারক পাঠাতে বা একটি ফোন কলের মাধ্যমে আপনার বার্তা অনুসরণ করা উচিত কিনা তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে৷
উপরন্তু, আপনার ইমেল ট্র্যাক করে, Mailtrack আপনাকে বার্তা পাঠানোর সেরা সময় নির্ধারণ করতে সাহায্য করতে পারে। আপনি যদি লক্ষ্য করেন যে কিছু প্রাপক সাধারণত আপনার ইমেলগুলি খুব সকালে বা গভীর রাতে খোলে, আপনি সেই অনুযায়ী আপনার পাঠানোর সময় নির্ধারণ করতে পারেন।
মেলট্র্যাক আপনাকে প্রাপকের আচরণ আরও ভালভাবে বুঝতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি দেখেন যে একজন প্রাপক প্রায়শই আপনার ইমেলগুলি খোলে কিন্তু কখনই উত্তর দেয় না, এটি একটি চিহ্ন হতে পারে যে তারা আপনার অফারে আগ্রহী নয়৷ তারপরে আপনি অন্যান্য সম্ভাব্য গ্রাহকদের উপর আপনার প্রচেষ্টা ফোকাস করতে পারেন।
