ব্যবসায় Gmail অনুস্মারক এবং তাদের উপযোগিতা বোঝা
ব্যবসায়িক জগতে, সময়সীমা পূরণ করা এবং গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা মিস না করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ব্যবসার জন্য জিমেইল আপনাকে আপনার কাজ এবং প্রতিশ্রুতিগুলি পরিচালনা করতে সাহায্য করার জন্য একটি অনুস্মারক বৈশিষ্ট্য অফার করে৷ অনুস্মারকগুলি আপনাকে আসন্ন ইভেন্ট এবং কার্যগুলির জন্য সতর্কতা তৈরি করতে দেয়, নিশ্চিত করে যে আপনি কোনও সময়সীমা মিস করবেন না৷
Google Calendar, Google Keep এবং Google Tasks-এর মতো সমস্ত Google Workspace অ্যাপে রিমাইন্ডার তৈরি করা আছে। আপনি ইভেন্ট, মিটিং, কাজ এবং প্রকল্পগুলির জন্য অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন এবং নির্দিষ্ট তারিখ এবং সময়ের সাথে তাদের যুক্ত করতে পারেন। এইভাবে, আপনি এই প্রতিশ্রুতিগুলি মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য এবং আপনাকে সাহায্য করার জন্য বিজ্ঞপ্তিগুলি পাবেন৷ সংগঠিত এবং উত্পাদনশীল থাকুন.
Gmail কর্পোরেট অনুস্মারকগুলি বিশেষভাবে প্রকল্পগুলি এবং দলের সহযোগিতা পরিচালনার জন্য দরকারী৷ তারা আপনাকে একটি প্রকল্পের বিভিন্ন পর্যায়ের জন্য সময়সীমা সেট করার অনুমতি দেয় এবং নিশ্চিত করে যে প্রত্যেকে সেই সময়সীমাগুলি পূরণ করে। স্পষ্ট যোগাযোগ এবং ভাগ করা দায়িত্ব নিশ্চিত করতে দলের সদস্যদের সাথে অনুস্মারকগুলিও ভাগ করা যেতে পারে।
ব্যবসার জন্য Gmail-এ অনুস্মারক সেট আপ এবং পরিচালনা করুন৷
অনুস্মারক কনফিগার করা হচ্ছে ব্যবসার জন্য জিমেইল দ্রুত এবং সহজ। প্রথমত, অনুস্মারক তৈরি করতে Google ক্যালেন্ডার ব্যবহার করা অপরিহার্য। Google ক্যালেন্ডারে যান এবং "রিমাইন্ডার" নির্বাচন করে একটি নতুন ইভেন্ট যোগ করুন। তারপরে রিমাইন্ডারের শিরোনাম, তারিখ এবং সময় সেট করুন, সেইসাথে প্রয়োজনে পুনরাবৃত্তির ফ্রিকোয়েন্সি।
Google ক্যালেন্ডার ছাড়াও, আপনি যদি নোট নেওয়ার জন্য এটি ব্যবহার করেন তবে আপনি Google Keep-এ অনুস্মারক তৈরি করতে পারেন। এটি করার জন্য, কেবল রিমাইন্ডার বেল আইকনে ক্লিক করুন এবং পছন্দসই তারিখ এবং সময় নির্বাচন করুন।
Google টাস্কগুলি একটি করণীয় তালিকা হিসাবে অনুস্মারকগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। এটি ব্যবহার করতে, একটি নতুন টাস্ক তৈরি করুন এবং "তারিখ যোগ করুন" আইকনে ক্লিক করে একটি সময়সীমা সেট করুন৷ Google টাস্ক আপনাকে সময়সীমার আগে একটি অনুস্মারক পাঠাবে।
অবশেষে, আপনার পছন্দ অনুসারে অনুস্মারক বিজ্ঞপ্তিগুলি কাস্টমাইজ করা গুরুত্বপূর্ণ৷ Google ক্যালেন্ডার সেটিংসে যান এবং আপনি কীভাবে রিমাইন্ডার বিজ্ঞপ্তি পেতে চান, যেমন ইমেল বা আপনার ফোনে পুশ বিজ্ঞপ্তি পেতে চান তা বেছে নিন। এইভাবে, আপনি কখনই একটি গুরুত্বপূর্ণ সময়সীমা মিস করবেন না এবং আপনার কোম্পানির মধ্যে সময় ব্যবস্থাপনার উন্নতি করবেন না।
আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ানোর জন্য অনুস্মারকগুলি ব্যবহার করুন
একজন অফিস কর্মী হিসাবে যিনি নিজেকে উন্নত করতে এবং আপনার দক্ষতার সাথে আপনার কর্মজীবন বৃদ্ধির বিষয়ে চিন্তা করেন, ব্যবসায় Gmail অনুস্মারকগুলির সুবিধা নেওয়া কর্মক্ষেত্রে আপনার উত্পাদনশীলতা এবং দক্ষতা সর্বাধিক করার মূল চাবিকাঠি। আপনার প্রোফাইলে অনুস্মারকগুলির ব্যবহার সর্বাধিক করার জন্য এখানে কিছু টিপস রয়েছে৷ পেশাদার দৈনন্দিন জীবন.
গুরুত্বপূর্ণ কাজ, মিটিং এবং সময়সীমা মনে রাখার জন্য অনুস্মারক ব্যবহার করার অভ্যাস করুন। এটি আপনাকে সংগঠিত থাকতে এবং কার্যকরভাবে আপনার দায়িত্বগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে অনুমতি দেবে। আপনার কাজের প্রক্রিয়াগুলিতে অনুস্মারকগুলিকে একীভূত করে, আপনি নিয়মিত ফলো-আপ নিশ্চিত করুন এবং গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলিকে এড়ান।
এছাড়াও, আপনার প্রয়োজন এবং কাজের শৈলী অনুসারে আপনার অনুস্মারকগুলি কাস্টমাইজ করতে নির্দ্বিধায়৷ উদাহরণ স্বরূপ, আপনি ইমেল বা আপনার ফোনে বিজ্ঞপ্তি গ্রহণ করতে বেছে নিতে পারেন, যা আপনার জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত তার উপর নির্ভর করে।
অবশেষে, প্রশিক্ষণ এবং স্ব-অধ্যয়নের জন্য সময় নির্ধারণ করতে অনুস্মারক ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করুন। নিজেকে প্রশিক্ষণ এবং নতুন দক্ষতা অর্জনের জন্য সময় দেওয়ার মাধ্যমে, আপনি কেবল আপনার উত্পাদনশীলতাই নয়, আপনার কর্মসংস্থান এবং আপনার পেশাগত বিকাশকেও উন্নত করবেন।
এই টিপসগুলি অনুসরণ করে, আপনি Gmail এর কর্পোরেট অনুস্মারকগুলির সম্পূর্ণ সুবিধা নিতে পারেন এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি সর্বদা আপনার কাজের পারফরম্যান্সের শীর্ষে রয়েছেন৷
