En primer lloc, l’empresari ha de tenir clar l’objectiu que persegueix la formació prevista. De fet, aquesta acció es pot dur a terme per satisfer una obligació legal, que sovint és el cas de l’exercici d’activitats o funcions regulades: conductors de maquinària o determinats vehicles, obtenció o renovació de la qualitat de socorrista. Empresa (SST) ... 

La formació també permet assegurar que les habilitats dels empleats segueixen adaptades a les seves estacions de treball o a la seva ocupabilitat en un context professional cada vegada més evolutiu amb, per exemple, la importància creixent de les tecnologies digitals. Aquesta doble obligació no s’ha d’oblidar a la llum de la jurisprudència que recorda, decisió rere decisió, la responsabilitat de l’empresari en aquesta matèria (vegeu l’article sobre diàleg social i formació).

Un altre requisit previ és definir amb precisió el perfil i el nombre total de participants en les accions formatives que s'han d'implementar: decidir enviar un nombre important d'empleats a la formació al mateix temps pot resultar ràpidament problemàtic en cas d'un addicional activitat sobtada o acumulació d'absències no planificades. Evidentment, com més petita és la mida de l'empresa, més augmenten aquestes dificultats. Caldrà, doncs, una atenció especial