Centralitzeu i gestioneu els vostres fitxers fàcilment
El complement Egnyte per a Gmail us permet desar fitxers adjunts de correu electrònic directament a les vostres carpetes Egnyte sense sortir del vostre Safata d'entrada de Gmail. Amb Egnyte, tots els vostres fitxers es troben en un sol lloc, de manera que és fàcil trobar-los i accedir-hi des de qualsevol dispositiu o aplicació empresarial. Podeu desar un fitxer a Egnyte i trobar-lo automàticament al vostre CRM, a la vostra suite de productivitat o a la vostra aplicació de signatura electrònica preferida. Tingueu en compte que el complement està disponible actualment en anglès.
Elimina els duplicats i gestiona les versions
La innovadora integració d'Egnyte marca automàticament els fitxers dels quals ja s'ha fet una còpia de seguretat, ajudant a evitar duplicats i estalviar espai d'emmagatzematge. A més, Egnyte gestiona les diferents versions dels vostres fitxers per vosaltres, assegurant una organització òptima dels vostres documents.
Col·labora i comparteix els teus fitxers de manera segura
Si deseu fitxers en una carpeta compartida, automàticament es posen a disposició dels vostres col·legues, proveïdors o socis amb qui heu compartit la carpeta. Aquesta característica facilita la col·laboració i garanteix que totes les parts implicades tinguin la informació necessària.
El complement Egnyte per a Gmail també ofereix les funcions següents:
- Adjunteu fitxers gestionats per Egnyte a un correu electrònic sense sortir de la finestra de redacció
- Compartiu fitxers grans sense assolir els límits d'emmagatzematge de la safata d'entrada ni les restriccions de mida màxima dels missatges
- Feu que els fitxers adjunts només siguin accessibles per a determinades persones o organitzacions, amb la possibilitat de revocar l'accés als fitxers si cal
- Si un fitxer canvia després de l'enviament, els destinataris es dirigeixen automàticament a la versió més recent
- Rebeu notificacions i visualitzeu els registres d'accés per saber qui ha vist els vostres fitxers i quan
Instal·lació del complement Egnyte per a Gmail
Per instal·lar el complement, feu clic a la icona Configuració a la safata d'entrada de Gmail i seleccioneu "Obtén complements". Cerqueu "Egnyte per a Gmail" i feu clic a "Instal·la". Aleshores, podreu accedir al complement fent clic a la icona d'Egnyte Spark quan comproveu els vostres correus electrònics.
En resum, Egnyte per a Gmail facilita la gestió dels vostres fitxers i millora la vostra productivitat, ja que us permet desar fitxers adjunts directament a les vostres carpetes Egnyte i compartir fàcilment enllaços a fitxers gestionats per Egnyte quan redacteu correus electrònics nous.
