Aquest curs té una durada aproximada de 30 minuts, gratuït i en vídeo s'acompanya d'uns magnífics gràfics de PowerPoint.
És fàcil d'entendre i apte per a principiants. Sovint presento aquest curs durant els meus cursos de formació per a persones que participen en projectes de creació d'empreses.
Explica els principals detalls que ha de contenir una factura. Informació obligatòria i opcional, càlcul de l'IVA, descomptes comercials, descomptes en efectiu, diferents formes de pagament, pagaments anticipats i calendaris de pagament.
La presentació acaba amb una plantilla de factura senzilla que es pot copiar i utilitzar fàcilment per crear noves factures ràpidament, estalviant temps per centrar-se en el vostre negoci principal.
La formació s'adreça principalment a empresaris, però també és apta per a persones que no coneixen la facturació.
Gràcies a aquesta formació es poden evitar molts problemes, en particular pèrdues vinculades a factures que no compleixen la normativa francesa.
Si no saps res de facturació, pots cometre errors i perdre diners. L'objectiu d'aquesta formació és, per descomptat, ajudar-vos a organitzar-vos d'acord amb la normativa vigent.
Què és una factura?
Una factura és un document que dóna fe d'una transacció comercial i té un significat jurídic important. A més, és un document comptable i serveix de base per a les sol·licituds d'IVA (ingressos i deduccions).
Empresa a empresa: s'ha d'emetre una factura.
Si la transacció es realitza entre dues empreses, la factura esdevé obligatòria. Es publica en dos exemplars.
En el cas d'un contracte de compravenda de mercaderies, la factura s'ha de presentar en el moment del lliurament de la mercaderia i de la prestació de serveis un cop finalitzada l'obra a realitzar. Ha de ser reclamat sistemàticament pel comprador si no es facilita.
Característiques de les factures emeses d'empresa a particular
Per a les vendes a particulars, només cal una factura si:
- el client en sol·licita una.
— que la venda es va fer per correspondència.
— Per a lliuraments dins de l'Espai Econòmic Europeu no subjectes a l'IVA.
En altres casos, el comprador sol rebre un tiquet o un rebut.
En el cas concret de la venda online, hi ha unes normes molt específiques pel que fa a la informació que ha d'aparèixer a la factura. En particular, s'ha de definir clarament el termini de desistiment i les condicions aplicables, així com les garanties legals i contractuals aplicables a la venda.
S'ha de proporcionar una nota a qualsevol persona per a la qual s'hagi prestat un servei:
— Si el preu és superior a 25 euros (IVA inclòs).
- A petició seva.
— O per a obres concretes d'edificació.
Aquesta nota s'ha d'escriure en dues còpies, una per al client i una altra per a vostè. Algunes dades constitueixen informació obligatòria:
— La data de la nota.
- Nom i adreça de l'empresa.
— Nom del client, llevat que aquest ho denegui formalment
— Data i lloc del servei.
— Informació detallada sobre la quantitat i el cost de cada servei.
- L'import total del pagament.
S'apliquen requisits especials de facturació a determinats tipus d'empreses.
Aquests inclouen hotels, hostals, cases moblades, restaurants, equipament per a la llar, garatges, mudances, classes de conducció que ofereixen les autoescoles, etc. Coneix les normes aplicables al teu tipus d'activitat.
Totes les estructures que han de pagar l'IVA i que utilitzen un sistema o programari de caixa registradora com a part de les seves activitats. És a dir, un sistema que permet registrar el pagament de vendes o serveis de manera extracomptable. Ha de tenir un certificat de conformitat especial proporcionat per l'editor del programari o per una organització autoritzada. L'incompliment d'aquesta obligació comporta una multa de 7 euros per cada programari no conforme. La multa anirà acompanyada de l'obligació de complir en un termini de 500 dies.
Informació obligatòria a la factura
Per ser vàlides, les factures han de contenir determinades dades obligatòries, sota pena de multa. Cal indicar:
— El número de factura (un número únic basat en una sèrie temporal contínua per a cada pàgina si la factura té diverses pàgines).
— La data d'elaboració de la factura.
— Nom del venedor i del comprador (denominació social i número d'identificació SIREN, forma jurídica i adreça).
- Adreça de facturació.
— Número de sèrie de l'ordre de compra si existeix.
— NIF del venedor o proveïdor o del representant fiscal de l'empresa si l'empresa no és una societat de la UE, del comprador quan es tracta d'un client professional (si l'import és < o = 150 euros).
— Data de venda dels béns o serveis.
— Descripció completa i quantitat dels béns o serveis venuts.
— El preu unitari dels béns o serveis subministrats, el valor total dels béns sense IVA desglossat segons el tipus impositiu corresponent, l'import total de l'IVA a pagar o, si escau, una referència a les disposicions de la legislació fiscal francesa. que preveu l'exempció de l'IVA. Per exemple, per a les microempreses “exempció d'IVA, art. 293B del CGI”.
— Totes les bonificacions rebudes per vendes o serveis directament relacionats amb l'operació en qüestió.
— Data de venciment de pagament i condicions de descompte aplicables si la data de venciment de pagament és anterior a les condicions generals aplicables, penalització per demora i import de la indemnització global aplicable per impagament en la data de venciment del pagament indicada a la factura.
A més, depenent de la vostra situació, es requereixen certes dades addicionals:
— A partir del 15 de maig de 2022, les paraules «EMPRESA INDIVIDUAL» o les sigles «EI» han de precedir o seguir la denominació professional i el nom del gerent.
— Per als artesans que treballen en el sector de la construcció que estiguin obligats a contractar una assegurança professional de deu anys. Les dades de contacte de l'assegurador, l'avalador i el número de la pòlissa d'assegurança. Així com l'àmbit geogràfic del conjunt.
— Pertinença a un centre de gestió autoritzat o a una associació autoritzada que, per tant, accepti el pagament amb xec.
— La condició d'agent gerent o gerent-arrendatari.
- Estat de franquícia
— Si sou beneficiaris d'a Contracte de suport a projectes empresarials, indicar el nom, l'adreça, el número d'identificació i la durada del contracte en qüestió.
Les empreses que incompleixin aquesta obligació corren el risc de:
— Multa de 15 euros per cada inexactitud. La multa màxima és d'1/4 del valor de la factura per a cada factura.
— La multa administrativa és de 75 euros per a les persones físiques i de 000 euros per a les persones jurídiques. En el cas de factures no emeses, no vàlides o fictives, aquestes multes es poden duplicar.
Si no s'emet una factura, l'import de la multa és del 50% del valor de la transacció. Si es registra la transacció, aquest import es redueix al 5%.
La llei de finances per al 2022 preveu una multa de fins a 375 euros per cada exercici fiscal a partir de l'000 de gener, o fins a 1 euros si l'operació està registrada.
La factura proforma
Una factura proforma és un document sense valor comptable, vàlid en el moment de l'oferta comercial i generalment emès a petició del comprador. Només la factura final es pot utilitzar com a prova de venda.
Segons la llei, l'import de les factures entre professionals s'ha de pagar 30 dies després de la recepció dels béns o serveis. Les parts poden acordar un termini més llarg, fins a 60 dies des de la data de la factura (o 45 dies des de final de mes).
Període de retenció de la factura.
Les factures s'han de conservar donada la seva condició de document comptable durant 10 anys.
Aquest document es pot conservar en format paper o electrònic. Des del 30 de març de 2017, les empreses poden conservar en suport informàtic les factures en paper i altres documents acreditatius si s'assegura que les còpies són idèntiques (Codi de Procediment Tributari, article A102 B-2).
Transmissió electrònica de factures
Independentment de la seva dimensió, totes les empreses estan obligades a transmetre electrònicament les factures relacionades amb la contractació pública (decret número 2016-1478 de 2 de novembre de 2016).
L'obligació d'utilitzar les factures electròniques i de transmetre informació a l'Administració tributària (e-declaration) s'ha anat ampliant progressivament des de l'entrada en vigor del decret l'any 2020.
Facturació de notes de crèdit
Una nota de crèdit és una quantitat que un proveïdor o venedor deu a un comprador:
— la nota de crèdit es crea quan es produeix un esdeveniment després de l'emissió de la factura (per exemple, la devolució de la mercaderia).
— O després d'un error en una factura, com el cas freqüent de sobrepagament.
— La concessió d'un descompte o una devolució (per exemple, per fer un gest cap a un client insatisfet).
— O quan el client rep un descompte per pagar a temps.
En aquest cas, el proveïdor haurà d'emetre aquestes factures d'abonament en tantes còpies com sigui necessari. Les factures han d'indicar:
— El número de la factura original.
- la menció de la referència TENIR
— L'import del descompte sense IVA concedit al client
- L'import de l'IVA.
