Descobriu les tecles de drecera per estalviar temps considerable

Els secrets ocults de Gmail estan plens de funcions que us poden ajudar a optimitzar la vostra feina a l'empresa. Una de les maneres més efectives d'estalviar temps i augmentar la productivitat és aprendre i utilitzar les dreceres del teclat de Gmail.

En dominar aquestes dreceres, podreu navegar més ràpidament per la vostra safata d'entrada, redactar i enviar correus electrònics, organitzar els vostres missatges i molt més. Aquí teniu algunes de les dreceres de teclat més útils per optimitzar el vostre ús de Gmail :

  • c: Redacta un correu electrònic nou.
  • a: Respon al remitent d'un correu electrònic seleccionat.
  • a: Respon a tots els destinataris d'un correu electrònic seleccionat.
  • f: Reenvia un correu electrònic seleccionat.
  • e: Arxiva el correu electrònic seleccionat.

Per activar les dreceres de teclat a Gmail, aneu a la configuració del vostre compte i activeu l'opció "Dreceres de teclat". També podeu veure la llista completa de dreceres de teclat prement "Maj" + "?" quan hàgiu iniciat la sessió a Gmail.

A més d'aquestes dreceres de teclat, hi ha altres consells per optimitzar el vostre treball amb Gmail. Per exemple, podeu utilitzar la funció "Cerca avançada" per trobar ràpidament correus electrònics específics, utilitzant criteris com el remitent, el destinatari, la data o paraules clau específiques.

Dominant aquestes dreceres i consells de teclat, podeu optimitzar l'ús de Gmail a les empreses i estalviar un temps valuós en la vostra feina diària.

Aprofiteu les extensions de Gmail per augmentar la vostra productivitat

Els secrets ocults de Gmail no es limiten a les funcions integrades de la plataforma. De fet, també podeu aprofitar les nombroses extensions disponibles per a Gmail per optimitzar el vostre treball empresarial i millorar la vostra productivitat. Aquí teniu algunes extensions de Gmail imprescindibles augmenta la teva eficiència en el treball :

  1. Boomerang: Aquesta extensió et permet programar l'enviament de correus electrònics en una data i hora posteriors, la qual cosa és ideal per adaptar la teva comunicació segons les zones horàries dels teus companys o socis. A més, Boomerang us permet rebre recordatoris per fer un seguiment dels correus electrònics importants i posar en pausa la vostra safata d'entrada per evitar distraccions.
  2. Checker Plus per a Gmail: amb Checker Plus, podeu rebre notificacions instantànies de correus electrònics nous, fins i tot quan Gmail no estigui obert al vostre navegador. Aquesta extensió també us permet llegir, arxivar o suprimir correus electrònics directament de les notificacions, estalviant-vos temps.
  3. Todoist per a Gmail: si sou un fan de les llistes de tasques pendents, Todoist és l'extensió per a vosaltres. Integra els teus correus electrònics directament a la teva llista de tasques pendents de Todoist, assigna prioritats, terminis i etiquetes per a una organització òptima.
  4. Grammarly per a Gmail: per millorar la qualitat dels vostres correus electrònics, Grammarly és una extensió imprescindible. Comprova l'ortografia, la gramàtica i l'estil dels vostres missatges per garantir una comunicació clara i professional.

Per instal·lar aquestes extensions, aneu a Chrome Web Store i cerqueu les extensions de Gmail que s'adaptin a les vostres necessitats. Un cop instal·lats, s'integraran automàticament a la vostra interfície de Gmail i podreu configurar-los segons les vostres preferències.

Aprofitant aquestes extensions de Gmail, podreu optimitzar la vostra feina a l'empresa i millorar significativament la vostra productivitat.

Organitzeu de manera eficient la vostra safata d'entrada per a una gestió òptima del correu electrònic

Els secrets ocults de Gmail també inclouen consells per organitzar la vostra safata d'entrada i gestionar els vostres correus electrònics de manera eficient. Una safata d'entrada ben organitzada us estalviarà temps i us permetrà treballar d'una manera més estructurada. Aquests són alguns consells per optimitzar la gestió del correu electrònic amb Gmail:

  1. Utilitzeu etiquetes: les etiquetes són una manera senzilla i eficaç d'organitzar els vostres correus electrònics per categories. Creeu etiquetes personalitzades per als vostres projectes, clients o temes importants i assigneu-les als vostres correus electrònics per recuperar-les fàcilment. També podeu utilitzar colors per distingir ràpidament entre diferents categories.
  2. Aprofiteu els filtres: els filtres de Gmail us permeten automatitzar determinades accions per gestionar la vostra safata d'entrada de manera més eficient. Per exemple, podeu crear un filtre per arxivar automàticament els correus electrònics d'una adreça determinada o amb un tema específic, aplicar una etiqueta o marcar-los com a llegits.
  3. Adopta la safata d'entrada "Prioritàries": la safata d'entrada "Prioritàries" de Gmail ordena automàticament els teus correus electrònics segons la seva importància, separant-los en tres seccions: "Importants i no llegits", "Destacats" i "Tota la resta". Això us permet centrar-vos en els correus electrònics més importants i gestionar el vostre temps de manera més eficient.
  4. Utilitzeu estrelles i banderes: marqueu els correus electrònics importants amb una estrella o una bandera per trobar-los fàcilment més tard. També podeu personalitzar els tipus d'estrelles i banderes disponibles a la configuració de Gmail per organitzar millor els vostres correus electrònics.

Si poseu en pràctica aquests consells per organitzar eficaçment la vostra safata d'entrada de Gmail, optimitzareu la gestió del correu electrònic i millorareu la productivitat de la vostra empresa. Preneu-vos el temps per adaptar aquests consells a la vostra pròpia organització per aprofitar al màxim els secrets ocults de Gmail.