Escriure i enviar correus electrònics professionals amb Gmail
L'enviament de correus electrònics professionals i clars és essencial per a una comunicació eficaç. Aquests són alguns consells per escriure i enviar correus electrònics amb Gmail com un expert:
Prepareu-vos per escriure el vostre correu electrònic
- Obriu la vostra safata d'entrada de Gmail i feu clic al botó "Nou missatge" situat a la cantonada superior esquerra.
- S'obrirà una nova finestra de redacció de correu electrònic. Introduïu l'adreça de correu electrònic del destinatari al camp "Per". Podeu afegir diversos destinataris separant-los amb comes.
- Per enviar una còpia del correu electrònic a altres persones, feu clic a "Cc" i afegiu les seves adreces de correu electrònic. Per enviar una còpia oculta, feu clic a "Cco" i afegiu les adreces de correu electrònic dels destinataris ocults.
Escriu un correu electrònic clar i professional
- Trieu una línia d'assumpte concisa i informativa per al vostre correu electrònic. Ha de donar una idea precisa del contingut del vostre missatge.
- Utilitzeu un to professional i cortès al teu correu electrònic. Adapta el teu estil al teu interlocutor i evita les abreviatures o el llenguatge informal.
- Estructura el teu correu electrònic amb paràgrafs curts i lleugers. Utilitzeu llistes amb vinyetes o numerades per introduir punts importants.
- Sigues clar i concís en el teu missatge. Eviteu la repetició i manteniu-vos centrat en l'assumpte principal del correu electrònic.
Revisa i envia el teu correu electrònic
- Revisa el teu correu electrònic per a l'ortografia, la gramàtica i la puntuació. Utilitzeu eines de correcció automàtica si cal.
- Assegureu-vos que heu adjuntat tots els documents necessaris fent clic a la icona del clip a la part inferior de la finestra de composició.
- Feu clic al botó "Enviar" per enviar el vostre correu electrònic.
Si apliqueu aquests consells, podreu escriure i enviar correus electrònics efectius amb Gmail, millorant la qualitat de la seva comunicació.
