Ampliacions per augmentar la productivitat i l'eficiència

Gmail ofereix multitud d'extensions que us poden ajudar a optimitzar la vostra feina a l'empresa. Aquestes eines ajuden a millorar la vostra productivitat i organització, ajudant-vos a gestionar la vostra safata d'entrada, planificar el vostre dia i treballar de manera més eficaç amb els vostres companys. Aquestes són algunes de les millors extensions de Gmail per ajudar-vos a treure el màxim profit la teva experiència professional.

  1. Gmelius : Aquesta extensió et permet col·laborar amb el teu equip en temps real, sincronitzant els teus correus electrònics, les teves notes i les teves tasques. Gmelius també t'ajuda a automatitzar els teus processos i gestionar projectes directament des de la teva safata d'entrada.
  2. Mailtrack : Mailtrack és una extensió que us permet saber quan els vostres destinataris han llegit els vostres correus electrònics. Tan bon punt s'obri un correu electrònic, rebreu una notificació que us informarà si els vostres missatges s'han rebut i llegit.
  3. Bumerang : Aquesta extensió us permet programar l'enviament de correus electrònics en una data posterior, cosa que és especialment útil quan es treballa amb companys situats en diferents fusos horàries. Boomerang també us permet recordar correus electrònics més endavant, cosa que pot ser útil per fer el seguiment de tasques i recordatoris.
  4. gramaticalment : Grammarly és un corrector ortogràfic i gramatical en temps real que us ajuda a escriure correus electrònics clars i sense errors. Aquesta extensió és especialment útil per als professionals la llengua materna dels quals no és l'anglès.
  5. Sortd : Sortd és una extensió que converteix la vostra safata d'entrada de Gmail en una llista de tasques organitzada i visual. Això us permet organitzar els vostres correus electrònics per prioritat, projecte o categoria, fent que sigui molt més fàcil gestionar el vostre flux de treball.

Si utilitzeu aquestes extensions per a Gmail a les empreses, podeu millorar la vostra productivitat i la vostra organització, i així optimitzar el vostre treball a l'empresa.

Personalitzeu la vostra experiència de Gmail amb aquestes extensions

A més de les extensions esmentades anteriorment, hi ha moltes altres eines per personalitzar la vostra experiència empresarial de Gmail. Podeu afegir funcions específiques per al vostre sector, necessitats personals o preferències de gestió de correu electrònic. Aquí teniu algunes extensions addicionals que us poden ajudar a personalitzar la vostra experiència de Gmail:

  1. Checker Plus per a Gmail : aquesta extensió us permet comprovar ràpidament els vostres correus electrònics sense obrir Gmail. Rebràs notificacions de missatges nous i fins i tot podràs llegir, suprimir o arxivar correus electrònics directament des de l'extensió.
  2. Notes de Gmail senzilles : Simple Gmail Notes us permet afegir notes als vostres correus electrònics, que poden ser útils per afegir recordatoris o informació addicional a un missatge. Les notes s'emmagatzemen al vostre compte de Google Drive, de manera que podeu accedir-hi des de qualsevol dispositiu.
  3. Conversa inversa de Gmail : aquesta extensió canvia l'ordre dels correus electrònics en una conversa de Gmail, mostrant primer els missatges més recents. Això pot ser útil per a aquells que prefereixen veure les respostes més recents a la part superior de la conversa.
  4. Icones del remitent de Gmail : Les icones de remitents de Gmail afegeixen icones de domini i favicons al costat dels remitents a la vostra safata d'entrada. Això fa que sigui més fàcil identificar els correus electrònics de dominis específics i us pot ajudar a detectar missatges importants ràpidament.
  5. ActiveInbox : ActiveInbox converteix la vostra safata d'entrada en un gestor de tasques, que us permet assignar dates de venciment, prioritats i categories als vostres correus electrònics. T'ajuda a mantenir-te organitzat i a centrar-te en les tasques més importants.

Explorant aquestes diferents extensions, podreu personalitzar la vostra experiència de Gmail segons les vostres necessitats i preferències, optimitzant així el vostre treball en l'empresa.

Escollint les extensions adequades per al vostre negoci i les vostres necessitats

És important triar les extensions de Gmail que millor s'adaptin a les vostres necessitats personals i empresarials. Aquí teniu alguns consells per ajudar-vos a triar les extensions més adequades:

  1. Identifiqueu les vostres necessitats : Tingueu en compte les vostres necessitats de productivitat i gestió de correu electrònic. Necessites ajuda per organitzar els teus correus electrònics, fer un seguiment de les converses o gestionar les teves tasques? Identifiqueu les àrees on voleu millorar el vostre treball amb Gmail.
  2. Busqueu extensions específiques per al vostre sector : Algunes extensions estan dissenyades específicament per a indústries concretes. Per exemple, si treballes en màrqueting, hi ha extensions per gestionar campanyes de correu electrònic, fer un seguiment del rendiment i organitzar els teus contactes.
  3. Prova diverses extensions : No dubteu a provar diverses extensions per veure quines us convé més. Algunes extensions poden oferir una funcionalitat similar, però amb una interfície o opcions diferents. Preneu-vos el temps per provar-los per trobar el que més us agradi.
  4. Fixeu-vos en els permisos i la privadesa : Quan instal·leu una extensió, assegureu-vos de comprovar els permisos que demana i de llegir les ressenyes d'altres usuaris per avaluar-ne la fiabilitat. Algunes extensions poden ser accedeix a les teves dades, per la qual cosa és important triar extensions de confiança.
  5. Avaluar l'impacte del rendiment : Algunes extensions poden alentir Gmail o el vostre navegador. Si observeu una disminució del rendiment després d'instal·lar una extensió, penseu a desactivar-la o a buscar una alternativa més lleugera.

Seguint aquests consells, podeu triar les millors extensions de Gmail per optimitzar el vostre treball empresarial i millorar la vostra productivitat. Recordeu que les necessitats de cadascú són diferents, així que trobar les extensions que us funcionin millor és essencial.