Revoluciona la teva comunicació professional amb Gmail
En el món empresarial actual, la comunicació per correu electrònic és essencial. Tant si es comunica amb clients, col·legues o socis, una adreça de correu electrònic professional és una eina essencial. Però, com podeu gestionar eficaçment aquesta adreça de correu electrònic professional? Una de les solucions més populars és Gmail, el servei de correu electrònic de Google. En aquest article, us mostrarem com configurar la vostra adreça de correu electrònic empresarial a Gmail, la qual cosa us permetrà aprofitar totes les funcions avançades de Gmail mantenint una imatge professional.
Per què utilitzar Gmail per al correu electrònic de la vostra empresa
Gmail és un dels serveis de correu electrònic més populars del món, i per una bona raó. Ofereix una sèrie de funcions que poden facilitar la gestió dels vostres correus electrònics empresarials. Aquests són alguns dels motius pels quals hauríeu de considerar utilitzar Gmail per al correu electrònic de la vostra empresa:
- Funcions avançades : Gmail ofereix una sèrie de funcions avançades, com ara el filtratge de correu electrònic, una cerca potent i l'organització de correus electrònics amb etiquetes. Aquestes funcions us poden ajudar a gestionar la vostra safata d'entrada de manera més eficient.
- Facilitat d'ús : Gmail és conegut per la seva interfície d'usuari intuïtiva. Això fa que la gestió dels vostres correus electrònics sigui el més senzill possible, fins i tot si teniu una gran quantitat de missatges per gestionar.
- Integració amb altres eines de Google : si ja utilitzeu altres eines de Google per a la vostra empresa, com ara Google Drive o Google Calendar, utilitzar Gmail us pot facilitar la integració del vostre correu electrònic amb aquestes eines.
- Accessibilité : Amb Gmail, podeu accedir als correus electrònics de la feina des de qualsevol lloc i en qualsevol moment, sempre que tingueu una connexió a Internet. Això pot ser especialment útil si treballeu a distància o viatgeu sovint per feina.
Creació d'un compte de Gmail per a correus electrònics empresarials
Ara que hem parlat dels avantatges d'utilitzar Gmail per als correus electrònics de la vostra empresa, passem a crear un compte de Gmail dedicat. Seguiu aquests passos per crear el vostre compte:
- Visiteu el lloc web de Gmail : aneu al lloc web de Gmail (www.gmail.com) i feu clic a "Crea un compte". Se us redirigirà a la pàgina de creació del compte.
- Introduïu la vostra informació : omple el formulari amb les teves dades, inclosos el teu nom i cognoms i número de telèfon. Per a l'adreça de correu electrònic, trieu alguna cosa que representi bé la vostra empresa. Per exemple, podeu utilitzar el nom de la vostra empresa o el vostre nom complet.
- Assegureu el vostre compte : trieu una contrasenya segura per protegir el vostre compte. Assegureu-vos d'escriure-ho en un lloc segur per no oblidar-lo.
- Completa la creació del teu compte : seguiu les instruccions restants per acabar de crear el vostre compte. Això pot incloure verificar el vostre número de telèfon i acceptar les condicions del servei de Google.
Enhorabona, ara teniu un compte de Gmail dedicat per gestionar els vostres correus electrònics de treball!
Configuració de l'adreça de correu electrònic de la feina a Gmail
Ara que teniu un compte de Gmail dedicat per a la vostra empresa, és hora de configurar l'adreça de correu electrònic de la vostra empresa. A continuació us indiquem com podeu fer-ho:
- Canvieu la vostra altra configuració del compte : abans de poder rebre correus electrònics del vostre altre compte a Gmail, és possible que hàgiu de canviar alguns paràmetres en aquest compte. Això pot incloure habilitar l'accés POP o IMAP o crear una contrasenya d'aplicació si el vostre altre compte utilitza l'autenticació de dos factors.
- Canvia la configuració de Gmail : A continuació, haureu de canviar la configuració del vostre compte de Gmail per permetre-li rebre correus electrònics des del vostre altre compte. Per fer-ho, obriu Gmail al vostre ordinador, feu clic a la icona de configuració a la part superior dreta i, a continuació, feu clic a "Mostra tota la configuració". A la pestanya "Comptes i importació", feu clic a "Afegeix un compte de correu electrònic" a la secció "Mostra altres comptes de correu electrònic". A continuació, seguiu les instruccions a la pantalla per afegir el vostre altre compte.
- Corregiu els errors habituals : Si trobeu errors en afegir el vostre altre compte, comproveu Centre d'ajuda de Gmail per obtenir consells per resoldre problemes comuns.
- Només rep missatges antics : si recentment heu canviat a Gmail, podeu transferir els vostres correus electrònics antics des del vostre altre compte. Per fer-ho, feu clic a "Importa correu i contactes" a la pestanya "Comptes i importació". A continuació, seguiu les instruccions a la pantalla per importar els vostres correus electrònics antics.
- Reenvia només missatges nous : Si només voleu reenviar missatges nous des del vostre altre compte, podeu configurar el reenviament automàtic. El mètode per fer-ho depèn de l'altre servei de correu electrònic, així que consulteu el seu centre d'ajuda per obtenir instruccions.
Per a una demostració visual d'aquest procés, podeu veure aquest vídeo.
Utilitzant l'adreça de correu electrònic de la feina a Gmail
Ara que la vostra adreça electrònica de treball està configurada a Gmail, és hora de començar a utilitzar-la. Aquí teniu alguns consells per ajudar-vos a treure el màxim profit de la vostra nova configuració:
- Enviar correus electrònics : Quan redacteu un correu electrònic nou, podeu triar quina adreça utilitzar per enviar-lo. Simplement feu clic a la fletxa que hi ha al costat de la vostra adreça de correu electrònic al camp "De" i seleccioneu la vostra adreça de correu electrònic de la feina.
- Respon als correus electrònics : per respondre als correus electrònics rebuts a la vostra adreça de treball, Gmail utilitzarà automàticament aquesta adreça per enviar-los. Això garanteix que les vostres comunicacions siguin coherents.
- Organitza la teva safata d'entrada : utilitzeu etiquetes i filtres de Gmail per organitzar els vostres correus electrònics empresarials. Podeu crear etiquetes per a diferents tipus de correus electrònics (per exemple, "Clients", "Proveïdors", etc.) i utilitzar filtres per aplicar automàticament aquestes etiquetes als correus electrònics entrants.
- Utilitzeu la cerca : La funció de cerca de Gmail és molt potent i us pot ajudar a trobar qualsevol correu electrònic ràpidament. Podeu cercar per paraula clau, data, remitent i molt més.
- Assegureu el vostre compte : Assegureu-vos de protegir el vostre compte de Gmail per protegir els correus electrònics de la feina. Utilitzeu una contrasenya segura, activeu l'autenticació de dos factors i estigueu atents als intents de pesca.
Preneu el control dels vostres correus electrònics empresarials avui!
Gestionar els correus electrònics de l'empresa no ha de ser una tasca descoratjadora. Amb Gmail, podeu organitzar, cercar i protegir fàcilment les vostres comunicacions empresarials, alhora que gaudiu de funcions avançades i de la integració amb altres eines de Google. Si seguiu els passos d'aquest article, podeu configurar la vostra adreça de correu electrònic empresarial a Gmail i començar a gaudir d'aquests avantatges.
Recordeu que l'assistència de Google sempre està disponible si teniu cap problema o teniu cap pregunta. A més, hi ha molts recursos en línia, com ara tutorials en vídeo a YouTube, que us poden ajudar a navegar per les funcions de Gmail.
Si us ha semblat útil aquest article i voleu compartir aquest coneixement amb els vostres companys, consulteu el nostre guia per utilitzar Gmail a les empreses. Està ple de consells i tècniques que poden ajudar a tot el vostre equip a treure el màxim profit de Gmail.
