Pag-andam sa mental, ang unang yawe
Kung kinahanglan nimo isulat usa ka taho kalihokan, usa ka estratehikong nota o usa ka file sa pagpamaligya, dili kalikayan nga makasugat ka sa parehas nga mga hagit. Sa unsang paagi nimo maorganisar pag-ayo ang imong mga ideya? Asa magsugod nga dili ipakaylap ang imong kaugalingon nga nipis kaayo? Unsa ang labing maayong paagi sa pagkombinsir?
Ang unang importante nga lakang mao ang imong mental nga pagpangandam. Sa dili pa ibutang ang pinakagamay nga linya sa papel, pangutan-a ang imong kaugalingon sa husto nga mga pangutana:
- Unsa ang eksaktong katuyoan niini nga dokumento? Pagpahibalo, pagpatin-aw, pagpasiugda, pakiglalis?
- Kinsa ang imong target nga magbabasa? Ang ilang mga gilauman, ang ilang lebel sa pagsabut?
- Unsa nga importanteng impormasyon ang anaa kanimo ug unsa ang imong kinahanglan nga tukion pa?
- Unsang importanteng mga mensahe ang gusto nimong ipaabot?
Dugang pa, paggahin ug panahon sa paghubit sa imong pangunang anggulo sa pag-atake. Pagpabilin sa komon nga hilo nga mogiya sa imong kalamboan pinaagi sa pagpabilin nga kanunay nga may kalabutan sa imong tumong.
Kung nahuman na kini nga pasiuna nga buluhaton, mahimo ka magsugod sa pagsulat nga adunay klaro ug nakapunting nga panan-awon. Makadaginot ka ug bililhong oras ug impresibong fluidity sa execution!
Usa ka walay hunong nga istruktura sa arkitektura
Kung ang pag-organisar daan sa imong mga ideya hinungdanon, ang pormal nga istruktura sa imong dokumento parehas ka hinungdanon. Sa halayo sa usa ka pagpugong, kini naglangkob sa usa ka gamhanan nga asset aron mapadali ang pagsulat ug pagsabot.
Sa kadaghanan sa mga kaso, isulti ang imong pahayag sa 3 nga mga nag-unang seksyon:
- Usa ka kusgan nga pasiuna aron madani dayon ang imong magbabasa.
- Ang usa ka kalamboan nabahin ngadto sa 2 ngadto sa 3 ka balanse nga mga bahin nga nagsuhid sa tanang aspeto sa hilisgutan.
- Usa ka sintetikong konklusyon nga nagpunting sa imong mga yawe nga mensahe ug naghatag usa ka makapadasig nga tawag sa aksyon.
Sa mas maayo nga lebel, pag-andam og detalyado nga mga plano nga klaro nga mag-una sa imong lainlaing lebel sa mga ideya. Ayaw pagpanuko sa paghimo og daghang lebel sa subdivision kung gikinahanglan para sa mas maayong pagsabot.
Bisan pa, kini nga balangkas kinahanglan dili ingon ka estrikto nga mahimong usa ka straitjacket. Tugoti ang imong kaugalingon nga makatarunganon nga pagka-flexible pinaagi sa pag-adjust sa porma sumala sa imong piho nga mga katuyoan. Usa ka kronolohikal nga pag-uswag? Deductive o inductive nga lohika? Ang kasinatian mogiya kanimo sa hinay-hinay.
Pagdasig pinaagi sa pag-atiman sa estilo ug ritmo
Dugang sa panguna nga balangkas niini, ang makapakombinsir nga gahum sa imong pagsulat nagsalig usab sa labi ka maayong pamatasan sa istilo ug ritmo. Pag-amping sa kini nga mga aspeto aron dili maunlod sa salawayon nga monotony!
Pagsugod pinaagi sa pag-usab-usab sa gitas-on sa imong mga tudling-pulong. Mahanas nga mag-interweate og pipila ka mas mugbo nga mga artikulasyon - maka-epekto ug maka-percussive - nga adunay mas dagkong mga kalamboan aron sa pagpalawom sa pipila ka importante nga mga punto.
Lahi ang punctuate: agig dugang sa mga punto nga nagtapos sa imong mga tudling-pulong, isablig sa pipila ka mga koma nga nagtugot sa mas gaan nga pagginhawa. Ang mga colon ug semicolon mahimo usab nga gamiton nga maalamon alang sa usa ka maliputon nga ritmo.
Gamita usab ang daghang palette sa pagsumpay sa mga pulong: "dugang pa", "apan", "dugang pa"… Kini nga mga lohikal nga mga konektor maghimo usa ka impresyon sa natural nga pagkalikido sa imong pagkasunod-sunod sa pangatarungan.
Ang imong istilo magpabilin nga propesyonal, tukma ug suportado. Bisan pa, tugoti ang imong kaugalingon sa pipila nga labi ka yano ug labi ka epektibo nga mga pormula aron makuha ang atensyon sa magbabasa sa kanunay nga mga agwat. Dugang nga kalag nga adunay gipunting nga mga paghikap!
Pauswaga ang imong sulud, usa ka lakang sa unahan
Aron ang imong sinulat maisip nga tinuod nga dugang nga bili, siguruha usab nga mahatagan ang matag bahin sa dato ug kasaligan nga materyal. Unsaon pagpadayon?
Sa usa ka bahin, sistematikong pakan-a ang imong mga hunahuna sa tukma ug napamatud-an nga datos kaysa yano nga mga intuwisyon. Pagsalig sa mga pagtuon sa pakisayran, opisyal nga estadistika, o feedback sa eksperto aron mahatagan ang lig-on nga kasayuran.
Sa laing bahin, ayaw lang tubaga ang pangutana nga gipangutana. Ibutang ang imong mga kontribusyon sa panan-aw pinaagi sa pag-ila sa ilang mga konkreto nga implikasyon ug sa ilang kaubang mga kurso sa aksyon. Susihon usab ang "ngano" ug "unsaon" nagpahipi, alang sa usa ka detalyado nga pagsabut sa mga isyu.
Ilakip ang biswal nga mga elemento kung adunay kalabotan, kung kini mga pagpatin-aw nga diagram, infographic o bisan tinuod nga mga pananglitan nga naglangkob sa imong mga pulong.
Ayaw kahadlok sa pagbalik-balik tali sa dokumentaryo nga panukiduki ug pagsulat pag-usab. Kini ang marka sa usa ka tinuud nga pagpamuhunan sa paghimo og talagsaon nga sulud!
Ang imong mga dokumento makabaton ug dili ikalimod nga kredibilidad ug pag-ila pinaagi sa pagsunod niining mga prinsipyo sa substansiya ug porma. Usa ka hingpit nga pagkatukod ug talagsaon nga gipakaon nga piraso sa pagsulat, kini ang madanihon nga alyansa nga magtugot kanimo nga mapadayon nga mapauswag ang imong pagkaepektibo sa editoryal!
Gusto nga mahibal-an ang dugang? Hibal-i kining dugang nga mga kapanguhaan
https://fr.linkedin.com/learning/ecrire-des-e-mails-professionnels
https://fr.linkedin.com/learning/rediger-une-lettre-de-motivation
