Propesyonal nga Mail ug Courier: Unsa ang kalainan?
Tali sa usa ka propesyonal nga email ug usa ka sulat, adunay duha ka punto nga managsama. Ang pagsulat kinahanglan nga buhaton sa usa ka propesyonal nga istilo ug ang mga lagda sa spelling ug gramatika kinahanglan nga sundon. Apan kining duha ka sinulat dili katumbas sa tanan niana. Adunay mga kalainan sa mga termino sa istruktura ug matinahuron nga mga pormula. Kung ikaw usa ka trabahante sa opisina nga gusto nga mapauswag ang kalidad sa imong propesyonal nga pagsulat, nakaabut ka sa husto nga lugar.
Email alang sa mas paspas nga pag-apod-apod ug mas kayano
Ang email nagtukod sa kaugalingon sa daghang mga tuig ingon usa ka hinungdanon nga himan alang sa paglihok sa mga kompanya. Kini mopahiangay sa kadaghanan sa mga propesyonal nga mga sitwasyon, mahitungod sa pagbayloay sa impormasyon o mga dokumento.
Dugang pa, ang email mahimong makita sa lainlaing media. Lakip niini ang kompyuter, smartphone o tablet.
Bisan pa, ang propesyonal nga sulat, bisan kung kini dili kaayo kanunay nga gigamit, giisip nga vector of excellence sa opisyal nga mga interaksyon.
Sulat ug propesyonal nga email: Usa ka kalainan sa porma
Kung itandi sa email o propesyonal nga email, ang sulat gihulagway sa pormalismo ug kodipikasyon. Ingong mga elemento sa usa ka sulat, mahimo natong hisgotan ang titulo sa pagkamatinahuron, ang pahinumdom kon unsay nagtukmod sa sulat, ang konklusyon, ang matinahuron nga pormula, maingon man ang mga reperensiya sa midawat ug nagpadala.
Sa laing bahin sa usa ka email, ang konklusyon wala. Mahitungod sa matinahuron nga mga ekspresyon, kini kasagaran mubo. Kanunay natong makit-an ang mga ekspresyon sa pagkamatinahuron sa tipo nga "Sincerely" o "Greetings" nga adunay pipila ka mga kalainan, dili sama sa makita sa mga letra nga tradisyonal nga mas taas.
Dugang pa, sa usa ka propesyonal nga email, ang mga tudling-pulong mubo. Ang istruktura dili parehas sa usa ka sulat o usa ka sulat.
Ang istruktura sa mga propesyonal nga email ug mga sulat
Kadaghanan sa mga propesyonal nga mga sulat nahan-ay sa palibot sa tulo ka parapo. Ang una nga parapo usa ka pahinumdom sa nangagi, ang ikaduha nagsubay sa karon nga kahimtang ug ang ikatulo naghimo usa ka projection sa umaabot. Human niining tulo ka paragraph sunda ang panapos nga pormula ug ang matinahuron nga pormula.
Sama sa alang sa mga propesyonal nga email, sila usab gi-istruktura sa tulo ka bahin.
Ang una nga paragraph nagpahayag sa usa ka problema o panginahanglan, samtang ang ikaduha nga paragraph naghisgot sa usa ka aksyon. Sama sa alang sa ikatulo nga parapo, naghatag kini dugang nga mapuslanon nga kasayuran alang sa nakadawat.
Kinahanglan nga hinumdoman, bisan pa, nga ang pagkasunud-sunod sa mga bahin mahimong magkalainlain. Nagdepende kini sa intensyon sa komunikasyon sa nagpadala o nagpadala sa email.
Bisan pa, bisan kini usa ka propesyonal nga email o usa ka sulat, maayo nga dili mogamit mga smiley. Girekomenda usab nga dili mub-on ang matinahuron nga mga pormula sama sa "Sincerely" para sa "Cdt" o "Greetings" para sa "Slt". Bisan unsa pa ka kasuod, kanunay ka nga makabenepisyo gikan sa pagka-pro sa imong mga tigbalita.
