Mga tip alang sa mubo ug madanihon nga mga taho sa email

Ikonektar ang imong magbabasa gikan sa pasiuna

Ang pasiuna hinungdanon aron makuha ang atensyon sa imong magbabasa ug dasigon sila nga basahon ang nahabilin sa imong taho. pinaagi sa email.

Pagsugod sa usa ka kusgan nga tudling nga nagtakda sa konteksto o naglinya sa panguna nga katuyoan, pananglitan: "Pagkahuman sa napakyas nga paglansad sa among bag-ong linya sa produkto, kinahanglan nga analisahon ang mga hinungdan ug molihok dayon".

Istruktura kining mubo nga pasiuna sa 2-3 ka mahinungdanong mga tudling-pulong: kasamtangan nga sitwasyon, dagkong mga isyu, panglantaw.

Pagpusta sa usa ka direkta nga istilo ug kusgan nga mga pulong. Ibutang ang importanteng impormasyon sa sinugdanan sa mga sentence.

Mahimo nimong ilakip ang mga numero aron suportahan ang imong punto.

Sa pipila ka gipunting nga mga linya, ang imong pasiuna kinahanglan maghimo sa imong magbabasa nga gusto nga magbasa aron mahibal-an ang dugang. Gikan sa unang mga segundo, ang imong mga pulong kinahanglan nga makuha.

Uban sa usa ka maayo nga pagkabuhat nga pasiuna, ang imong email nga report makakuha sa atensyon ug magdasig sa imong magbabasa nga makuha ang kasingkasing sa imong pag-analisar.

Pauswaga ang imong report gamit ang may kalabutan nga mga biswal

Ang mga biswal adunay dili ikalimod nga gahum sa pagdani sa mata sa usa ka taho sa email. Ilang gipalig-on ang imong mensahe sa gamhanang paagi.

Ayaw pagpanuko sa pag-integrate sa mga graph, mga lamesa, mga diagram, mga litrato kung adunay ka may kalabutan nga datos nga ibutang sa unahan. Ang usa ka yano nga pie chart nga naghulagway sa pag-apod-apod sa mga halin adunay mas daghang epekto kaysa usa ka taas nga parapo.

Pag-amping, bisan pa, sa pagpili sa tin-aw nga mga biswal nga dali masabtan. Likayi ang overloaded graphics. Kanunay isulti ang gigikanan ug pagdugang usa ka kapsyon nga nagpatin-aw kung kinahanglan.

Siguruha usab nga ang imong mga biswal magpabilin nga mabasa sa mobile, pinaagi sa pagsusi sa display. Kung gikinahanglan, paghimo og usa ka bersyon nga angay alang sa gagmay nga mga screen.

Iba-iba ang mga biswal sa imong report aron mapukaw ang atensyon, gamay ra. Ang usa ka email nga napuno sa mga imahe mawad-an sa katin-aw. Alternatibo nga teksto ug mga biswal alang sa usa ka dinamikong taho.

Uban sa may kalabutan nga datos nga maayo nga gipasiugda, ang imong mga biswal makadani sa mata ug maghimo sa imong email nga taho nga mas dali masabtan sa usa ka mata-catching ug propesyonal nga paagi.

Tapusa pinaagi sa pagbukas sa mga panglantaw

Ang imong konklusyon kinahanglang magdasig sa imong magbabasa sa paghimog aksyon sa imong report.

Una, i-summarize dayon ang yawe nga mga punto ug mga konklusyon sa 2-3 ka mubu nga mga tudling-pulong.

I-highlight ang impormasyon nga gusto nimo nga mahinumduman una sa imong nakadawat. Mahimo nimong gamiton ang pipila nga mga keyword gikan sa mga titulo aron mahinumduman ang istruktura.

Unya, tapusa ang imong email nga adunay usa ka pag-abli sa kung unsa ang sunod: sugyot alang sa usa ka follow-up nga miting, paghangyo alang sa pag-validate sa usa ka plano sa aksyon, pag-follow-up aron makakuha usa ka dali nga tubag...

Ang imong konklusyon gituyo aron madani aron makakuha usa ka reaksyon gikan sa imong magbabasa. Ang usa ka affirmative nga istilo nga adunay aksyon nga mga berbo makapadali niini nga katuyoan.

Pinaagi sa pagtrabaho sa imong konklusyon, maghatag ka ug perspektibo sa imong report ug modasig sa imong tigdawat sa pagtubag o paglihok.

Panig-ingnan sa usa ka taho pinaagi sa e-mail aron sa pagpadako sa teknikal nga mga problema ug pagsugyot og plano sa aksyon