Print Friendly, PDF & Email

Kung wala ka’y klaro nga rutina sa pagdumala sa imong mga email, dali sila mahimong usa ka tinubdan sa daghang pagkawala sa oras. Sa laing bahin kung buhaton nimo kung unsa ang kinahanglan sa lebel sa organisasyon aron dili tugutan ang imong kaugalingon nga maibog sa daghang mga wala pa mabasa nga email. Pagkahuman mapalaya nimo ang imong hunahuna gikan sa bisan unsang posibilidad nga mawala ang usa ka hinungdanon nga email. Sa kini nga artikulo gilista ang usa ka daghang mga napamatud-an nga mga buhat. Pinaagi sa pagsagop kanila, sigurado nga madumala nimo ang imong mailbox nga labi ka labi ka seryoso.

Awtomatiko o mano-mano nga pagklasipikar ang bisan unsang email sa usa ka gipahinungod nga folder o mga sub-folder.

Kini ang klase nga pamaagi nga magtugot kanimo sa dali nga pagsunud sa imong mga email sa kahinungdanon. Mahimo nimong pilion ang pagklasipikar sa imong mga email pinaagi sa tema, subay sa hilisgutan, sa mga oras sa pagtapos. Ang hinungdanon mao ang pagpahimulos sa tanan ang mga bahin sa imong mailbox aron madumala ang imong mga email sa usa ka hingpit nga paagi sa operasyon. Sa diha nga nakamugna ka usa ka direktoryo nga adunay folder ug sub-folder sumala sa mode sa organisasyon nga angay kanimo. Ang matag mensahe adunay lugar niini sa imong mailbox sama sa matag file file sa imong lamesa. Mahimo ka dayon, sa higayon nga gihatag ang higayon sa pagproseso sa imong mga email, aron ma-focus ang 100% sa nahabilin sa imong trabaho.

Pagplano og usa ka piho nga oras alang sa pagproseso sa imong mga email

Sa tinuud, kinahanglan ka magpabilin nga motubag ug makahimo sa pagproseso sa mga mensahe nga nagpaabut sa usa ka diha-diha nga tubag gikan kanimo. Alang sa uban, pagplano ang labing may kalabutan nga mga (mga) oras, aron atubangon ang imong mga email sa makanunayon nga paagi. Pagsugod pinaagi sa pag-andam sa tanan nga mga elemento nga kinahanglanon alang sa pagproseso sa imong gimbuhaton. Ang mga file sa papel, mga stapler, tig-imprinta, ang tanan kinahanglan magamit aron mapadali ang labing taas nga konsentrasyon. Dili igsapayan kung imong gipili. Karon nga ang imong mailbox gi-organisar sama sa usa ka poste center nga sentro, adunay posibilidad nga maproseso nga kalmado ang imong mga email nga adunay kahusayan ug katulin.

BASAHA Unsaon nga epektibo ang pagtrabaho sa bukas nga luna?

Limpyohan ang imong mailbox pinaagi sa pagtangtang sa tanan nga dili kinahanglan nga mga newsletter

Ang imong mailbox kanunay ba nga gimarkahan sa dili makapaikag nga mga newsletter o mga paanunsiyo? Pag-amping aron mapalong ang imong mailbox niining tanan nga mga newsletter nga labi ka mailisan nga spam kaysa sa bisan unsang butang. Kinahanglan nimo nga sistematiko nga dili mag-unsubscribe gikan sa tanan nga mga lista sa pagpadala nga dili makadala kanimo bisan unsang konkreto ug nga dali nga mahimong mas madasig. Mahimo nimong gamiton ang mga gamit sama Limpyo diin UnrollMe buhata ang gikinahanglan sa pila ka pag-klik. Kung wala ka ka-aga sa buntag, kining matanga sa solusyon makatabang kanimo nga hunongon ang tanan nga polusyon sa digital. Liboan ka mga email ang mahimo nga pagproseso sa madali.

Paghimo usa ka awtomatikong tubag

Mahuman ka sa pagbakasyon sa dugay nga panahon. Usa ka detalye nga dili makalimtan, gi-aktibo ang awtomatikong tubag sa imong mailbox. Kini usa ka butang nga hinungdanon aron ang tanan nga mga tawo nga imong gikasabutan sa propesyonal pinaagi sa email maayo nga nahibal-an sa imong pagkawala. Daghang mga dili pagsinabtanay ang mahimo kung ang usa ka kostumer o tagtatagay nawad-an sa pailub, tungod kay kini nga mga mensahe nagpabilin nga wala masulbad. Kini dali nga malikayan uban ang usa ka mubo nga mensahe nga awtomatik nga ipadala sa imong pagbakasyon. Kinahanglan nimo nga isulti ang petsa sa imong pagbalik gikan sa bakasyon ug ngano nga dili ang email sa usa ka kauban kung kinahanglan.

Pag-igo sa gidaghanon sa mga email nga imong gipadala sa kopya

Sa sistematiko nga paggamit sa mga email nga gipadala sa carbon copy (CC) ug dili makit-an nga kopya sa carbon (CCI) dali nga makahimo og mga pagbinayloay sa katapusan. Ang mga tawo nga unta makadawat sa imong mensahe alang sa kasayuran, karon nanginahanglan og katin-awan. Ang uban nahibulong kung giunsa nila pagdawat kini nga mensahe ug tukma nga giisip kini nga us aka us aka us aka us aka us aka us aka us aka us aka oras sa pag-usik. Kung gipili ang pagbutang ibutang ang usa ka tawo sa lungag, siguruha nga adunay kalabutan ang imong kapilian. Ang mga mensahe nga gipadala sa bisan kinsa sa bisan unsang paagi kinahanglan likayan.

BASAHA Unsaon pag-organisar ang imong workspace?

Hinumdomi nga ang usa ka email mahimong adunay ligal nga kantidad

Kutob sa mahimo ipadayon ang tanan nimo nga mga email, adunay kusog nga pamatud-an, labi na sa indigay sa industriya. Usa ka electronic message kung kini gipamatud-an uban ang parehas nga ligal nga kantidad sama sa usa ka sulat nga unta imong isulat pinaagi sa kamot. Apan pagbantay, bisan usa ka yano nga mensahe gipadala nga wala maghunahuna sa usa ka kauban o sa usa ka kliyente mahimo’g adunay seryoso nga sangputanan. Kung gipamatud-an sa usa ka kostumer, ang email adunay suporta, nga wala nimo respetoha ang imong mga nahimo sa mga termino sa pagpadala o uban pa. Kinahanglan nimo nga pas-anon ang mga sangputanan alang sa imong negosyo ug alang sa imong kaugalingon. Sa mga panaglantugi sa komersyo sama sa mga industriyal nga tribunals, ang pamatuod giingon nga "libre". Kana sa pag-ingon nga ang maghuhukom ang magdesisyon ug nga mas maayo nga maayo nga i-classified ang iyang mga email kay sa gibutang kini sa basurahan.