Savoir bien écrire au travail est une exigence qui impacte positivement votre image, mais aussi celle de l’entreprise dans laquelle vous travaillez. En effet, les lecteurs se font une idée de leur interlocuteur à travers les messages qu’ils reçoivent de lui. Il est donc important de faire une bonne impression en réalisant des écrits de qualité. Comment bien écrire au travail ? C’est ce que vous allez découvrir dans cet article.
Écrire correctement
La règle numéro 1 pour bien écrire au travail, c’est d’adopter un style correct et clair. Pour ce faire, il faut se conformer prioritairement aux critères suivants :
La syntaxe : elle renvoie à l’agencement des mots et à la construction des phrases.
Le recours à un vocabulaire adapté : il s’agit d’utiliser des mots courants et faciles à comprendre. Plus le vocabulaire est aisé à décoder et plus le lecteur comprendra rapidement.
L’orthographe lexicale et l’orthographe grammaticale : elles font allusion à l’écriture des mots et aux accords de genre, de nature, de nombre, etc.
La ponctuation : quelle que soit la qualité de vos écrits, il sera difficile pour le lecteur de saisir votre propos si la ponctuation n’est pas respectée.
Accorder une grande importance à la concision
Pour bien écrire au travail, la concision est une chose à ne surtout pas négliger. On parle d’un texte concis lorsque celui-ci exprime une idée de manière simple et brève (en quelques mots). Vous devez supprimer les longues phrases qui n’apportent pas grand-chose en les raccourcissant avec l’élimination des termes inutiles.
Pour écrire sobrement, il est conseillé d’éviter les formules banales et passe-partout. Aussi, gardez en tête que la mission première de votre écrit est de contribuer à l’action ou à l’information du récepteur.
En ce sens, notez que la phrase doit idéalement comporter entre 15 et 22 mots.
Miser sur la simplicité
La simplicité est essentielle si vous voulez réussir à bien écrire au travail. Là encore, il faut partir du principe qu’une idée égale une phrase. En effet, le lecteur peut vite se perdre lorsqu’il y a de nombreuses subdivisions au sein d’une seule et même phrase.
Ainsi une idée principale expliquée avec des phrases simples permet d’écrire un paragraphe aisé à lire et facile à comprendre.
Alors, pensez à rédiger des phrases courtes et à éviter les phrases interminables. IL est aussi important de positionner un verbe conjugué au niveau de chaque phrase. En réalité, souvenez-vous que c’est le verbe qui donne du sens à la phrase. C’est la raison pour laquelle la plupart des lecteurs cherchent à le repérer instinctivement pendant la lecture.
Veiller systématiquement à la logique de votre propos
Enfin, pour bien écrire au travail, vous devez veiller à la cohérence de vos textes, c’est-à-dire à leurs logiques. En effet, c’est la cohérence qui permet de favoriser la compréhension. Il s’agira lors de la rédaction de vos écrits de vous assurer qu’il ne contient pas de contradiction.
À défaut, votre lecteur risque d’être perturbé par des éléments incohérents. Bien entendu, un texte complètement déstructuré et totalement incompréhensible va grandement indisposer vos interlocuteurs.
