Comment procéder

Il est parfois pratique de pouvoir diffuser un email à une date ultérieure, afin d’éviter par exemple d’envoyer un message à un interlocuteur trop tard en soirée ou trop tôt le matin. Avec Gmail, il est possible de planifier l’envoi d’un email pour qu’il soit envoyé au moment le plus opportun. Si vous souhaitez en savoir plus sur cette fonctionnalité, n’hésitez pas à consulter la vidéo.

Pour planifier l’envoi d’un email avec Gmail, il suffit de créer un nouveau message et de renseigner le destinataire, l’objet et le corps du message comme d’habitude. Au lieu de cliquer sur “envoyer”, il faut cliquer sur la petite flèche à côté du bouton et sélectionner “programmer l’envoi”. On peut alors définir le moment le plus opportun pour envoyer le message, soit en sélectionnant une heure prédéfinie (demain matin, demain après-midi, etc.), soit en définissant une date et une heure personnalisées.

Il est possible de modifier ou d’annuler un envoi planifié en allant dans l’onglet “planifié” et en sélectionnant le message concerné. On peut alors apporter les modifications nécessaires et ré-planifier l’envoi si on le souhaite.

Cette fonctionnalité peut être très utile pour gagner du temps en anticipant sur la création de certains emails et pour diffuser nos messages à des moments plus pertinents. Bonne idée pour optimiser votre utilisation de Gmail !

 

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