Que ce soit par manque de surface ou par choix, de plus en plus d’entreprises choisissent l’open space pour leurs salariés.
Échanges facilités ou encore meilleure communication sur les dossiers, si cette solution offre de nombreux avantages elle peut vite devenir un véritable cauchemar pour ceux qui ont du mal à se concentrer.

Malheureusement, on ne peut pas toujours choisir, il faut donc s’adapter, alors voici quelques astuces pour travailler efficacement en open space.

Ne pas hésiter à parler de ce qui dérange :

Avant même de parler travail, il est important d’échanger avec vos voisins d’open space sur vos petites habitudes respectives.
Il est également essentiel de poser des mots sur ce qui vous dérange, que ce soit le comportement ou les tics de vos collègues.
Surtout, il ne faut pas attendre, car si vous en parlez alors que vous êtes à bout de nerf, le ton employé ne sera peut- être pas le plus approprié.

Se créer un espace de travail perso :

Même si votre bureau est ouvert vous pouvez tout à fait vous aménager un petit coin personnel.
Quelques éléments de décoration ou encore la photo de vos enfants vous aideront à créer une petite bulle, parfait pour bien travailler en open space.

S’isoler pour les tâches qui demandent de la concentration :

Certaines tâches peuvent vous demander une certaine concentration alors si vous avez la possibilité de vous isoler pour les accomplir, n’hésitez pas.
Ce sera d’autant plus facile si vous travaillez sur un ordinateur portable ou tablette et si votre entreprise dispose d’une pièce spécialement conçue pour faciliter l’isolement.
Dans le cas contraire, vous pourrez utiliser une salle de réunion ou le bureau d’un collègue absent.

Utiliser des écouteurs pour mieux se concentrer :

Si vous n’avez pas la possibilité de quitter votre poste pour vous isoler, il n’y a rien de mieux que les écouteurs ou un casque antibruit.
De plus, écouter de la musique en travaillant vous aidera à mieux vous concentrer.
Veillez tout de même à entendre la sonnerie du téléphone si vous devez rester joignable.
Et si malgré le casque et la musique le bruit environnant vous empêche de travailler efficacement, le dernier recours reste les boules Quiès.

Travailler en horaires décalés :

Certaines entreprises proposent à leurs salariés des horaires de travail flexibles. Si c’est le cas dans votre entreprise, profitez-en.
Vous pourrez venir plus tôt le matin ou travailler plus tard le soir. Le but étant de venir travailler quand il y a moins de monde et par conséquent quand c’est plus calme.
Si cela n’est pas possible, n’hésitez pas à en parler à votre directeur des ressources humaines. Il saura certainement aménager votre temps de travail pour que vous puissiez travailler efficacement en open space.