Nous appelons généralement chaque fichier Excel, feuille de calcul. Il est utile de comprendre qu’une feuille de calcul dans Excel n’est pas différente d’un tableur. Un tableur dans le logiciel Excel peut véritablement vous simplifier certaines tâches quotidiennes, à la maison comme dans votre entreprise.
Dans cet article, nous allons vous apprendre à utiliser quelques concepts de base de l’outil.
Qu’est-ce qu’une feuille de calcul dans Excel ?
La feuille de calcul est exclusivement un onglet dans un fichier Excel.
Vous savez probablement que l’une des compétences les plus demandées de nos jours dans les entreprises est la maîtrise d’Excel, mais nous pouvons vous assurer que l’apprentissage de toutes ses fonctions nécessite un certain temps et surtout de la volonté.
Pour créer des feuilles de calcul dans Excel, lorsque vous êtes déjà dans l’interface Excel, insérez simplement un nouvel onglet. Vous pouvez choisir l’option d’exploiter le raccourci clavier Maj + F11 ou cliquer sur le « + » à côté du nom de la feuille de calcul.
Comment naviguer entre les feuilles ?
Nous avons généralement plusieurs bases de données ou des informations différentes, et celles-ci doivent être placées dans divers onglets ou feuilles de calcul pour faciliter l’organisation du travail. Pour naviguer entre les onglets ou les feuilles, vous pouvez faire un clic gauche sur chacun des onglets pour les ouvrir, ou utiliser le raccourci CTRL + PgDn pour avancer ou CTRL + PgUp pour revenir en arrière.
Plusieurs fois, vous avez dû développer les mêmes tableaux dans différentes feuilles de calcul où seules les données varient. Ce type de situation est assez fréquent chez les personnes qui travaillent avec des contrôles périodiques (journaliers, hebdomadaires, mensuels). Il est donc important de savoir comment les organiser pour pouvoir accéder facilement à certaines informations.
Comment appliquer des couleurs dans une feuille de calcul ?
Lorsque vous travaillez avec plusieurs onglets/feuilles, une option pour séparer les zones connexes, ou encore distinguer visuellement chaque variété de données consiste à utiliser différentes couleurs pour chaque élément. Pour cela, vous pouvez juste cliquer avec le bouton droit sur la ligne, la colonne, ou un ensemble de cellules, puis faire un clic droit et choisir « couleur de remplissage », puis sélectionner la couleur que vous désirez pour l’élément en question.
Comment faire une association de feuilles de calcul dans Excel ?
Après avoir inséré votre base de données dans les feuilles de calcul, il est intéressant d’effectuer des opérations telles que le total des quantités présentées, le calcul des pourcentages à utiliser, et bien d’autres données dont vous pouvez avoir besoin, et les regrouper dans des cellules de votre feuille de calcul.
Une fois cela fait, vous devez apprendre à créer des formules à partir des données que vous avez à votre disposition. Par exemple, la valeur des produits à la ligne 1 de la feuille de synthèse d’une exploitation sera la somme de la valeur des produits à la ligne 1 de chacune des données du travail des équipes, et ainsi de suite pour les informations pertinentes à chaque ligne et colonne de votre fiche de contrôle.
Vous pouvez aussi apprendre à utiliser des diagrammes et graphiques pour mieux interpréter vos résultats. L’objectif des graphiques, comme son nom l’indique, est d’apporter une présentation graphique aux données importantes, pour une meilleure visualisation des résultats obtenus.
En conclusion
Que ressentez-vous lorsque vous réalisez qu’Excel est aujourd’hui un prérequis pour le marché de l’emploi ? Si vous êtes confus par certaines fonctions et que vous ne savez pas comment transformer les données en informations vraiment pertinentes, ne vous inquiétez pas, vous pouvez apprendre à utiliser efficacement Excel, et il y a même des formations gratuites en vidéo répertoriées sur notre site. Elles sont issues des plus grandes plateformes elearning.
