SharePoint est l’une des plates-formes les plus polyvalentes de l’écosystème Microsoft. Si vous êtes intéressé par cette technologie ou si vous travaillez dans un environnement où elle peut être utilisée, ce cours de courte durée est fait pour vous.
Il présente rapidement SharePoint en cinq étapes :
- ce qu’est SharePoint et comment l’utiliser.
- les différentes versions et certaines de leurs caractéristiques.
- comment utiliser SharePoint en fonction de la version que vous utilisez.
4.Les caractéristiques les plus courantes.
- les utilisations de SharePoint les plus classiques.
L’objectif principal de ce cours est de présenter les capacités de SharePoint aux personnes et aux organisations de toute taille qui ne sont pas familières avec SharePoint ou qui ne l’ont jamais utilisé auparavant.
Les possibilités d’utilisation sont presque infinies.
SharePoint est la plate-forme de Microsoft pour les intranets, le stockage de documents, les espaces de travail numériques et la collaboration. Sans oublier d’autres applications peu connues, mais largement répandues. Ces utilisations multiples peuvent ne pas être claires pour certains utilisateurs d’où la nécessité de se former.
À quel besoin répond le logiciel SharePoint ?
La réponse la plus évidente est la volonté de création d’un dépôt de documents accessible depuis un portail intranet. SharePoint permet aux entreprises de stocker et de gérer des documents, des fichiers et des données en ligne. Ainsi, les droits d’accès à une partie ou à la totalité des données peuvent être définis en fonction du profil : employé, manager, administrateur, etc.
Jusqu’à présent, nous n’avons décrit qu’un serveur de fichiers traditionnel, mais SharePoint est unique en ce sens que les utilisateurs peuvent accéder à ces ressources via un portail intranet aux couleurs de l’entreprise. Il s’agit d’un petit ajout, mais d’un ajout très important et qui a de nombreuses implications :
— Conçu pour être plus simple et moins restrictif qu’un serveur de fichiers au look année 80. Il est également beaucoup moins sujet à l’obsolescence au fil du temps, car sa forme peut être adaptée rapidement.
— Penser pour permettre l’accès aux documents, fichiers et données de n’importe où.
— Vous pouvez rechercher et trouver des documents dans la barre de recherche.
— Les documents peuvent être modifiés en temps réel par les parties prenantes directement à partir de SharePoint.
SharePoint offre de nombreux avantages aux entreprises
SharePoint offre bien plus que les fonctionnalités d’un système traditionnel de partage de fichiers. Vous pouvez également définir des règles de validation, y compris des méthodes d’autorisation avancées. Il vous permet d’automatiser les processus et fournit des outils pour mettre en œuvre de nouvelles structures de gouvernance des données.
Ainsi, vous pouvez créer des processus robustes et fiables et éviter les problèmes de partage de fichiers. Il vous permet d’éviter les approches disparates et d’intégrer les processus sur une seule et même plate-forme. En outre, les dossiers deviennent plus accessibles et plus faciles à retrouver en cas de changement de personnel.
Avec SharePoint, vous pouvez stocker, organiser, partager et gérer des documents en toute sécurité. Il permet également un accès continu aux données internes et externes
Mais les avantages de SharePoint ne s’arrêtent pas là.
Intégration avec d’autres logiciels Microsoft
Votre organisation dispose-t-elle déjà d’Office ? Bien qu’il existe d’autres plates-formes de gestion de documents, SharePoint s’intègre bien à Office et aux autres outils Microsoft. Les avantages de SharePoint sont qu’il rend le travail plus facile et plus productif.
Des processus partagés sur une seule plate-forme.
Avec SharePoint, vous pouvez créer un modèle unique et cohérent de gestion de l’information dans votre organisation. Cela évite la perte de documents et d’informations utiles et facilite le travail en équipe. Cela permet de gagner du temps et d’augmenter la productivité. Efficacité et résultats vont ainsi de pairs.
Permets des mutations rapides de la collaboration sur fichier et document.
SharePoint facilite la collaboration entre les employés et les clients des entreprises. N’importe qui n’importe où et n’importe quand peut collaborer pour le travail à distance et la gestion des documents. Par exemple, plusieurs personnes peuvent travailler sur un seul fichier Excel dans SharePoint.
Et tout cela dans un environnement informatique sûr. SharePoint vous permet de gérer les droits d’accès aux dossiers de manière très précise. IL permet également de gérer les flux de travail et de vous renseigner sur l’historique de chaque dossier. Cette fonction est vraiment appréciable pour suivre l’avancement d’un projet spécifique.
Recherche pour un accès rapide à l’information
Le moteur de recherche intégré réduit considérablement le temps nécessaire pour trouver des informations. Grâce à cette fonction SharePoint, vous pouvez effectuer des recherches dans les pages de la plate-forme. Recherche étendue à l’ensemble des dossiers et documents pour trouver toutes les informations dont vous avez besoin.
En outre, le moteur de recherche ne vise que les informations disponibles pour vous, ce qui vous évite le renvoie vers des documents auxquels vous n’avez pas accès.
Solutions personnalisées
L’avantage de SharePoint est qu’il est très flexible et offre de nombreux outils pertinents. Ainsi, vous pouvez adapter la plate-forme aux besoins de votre entreprise.
Pourquoi utiliser SharePoint ?
SharePoint offre aux utilisateurs de nombreux avantages. Premièrement, il peut accroître l’efficacité de l’entreprise. SharePoint est un logiciel qui donne aux professionnels un accès rapide aux documents dont ils ont besoin pour leur travail. SharePoint est unique en ce sens qu’il peut être utilisé par n’importe quelle entreprise, quelle que soit sa taille.
Toutes les fonctionnalités du logiciel sont conçues dans une optique de collaboration. Avec un intranet flexible, le contenu peut être partagé et géré de manière sûre et efficace.
SharePoint peut également fonctionner avec d’autres flux de travail sur l’intranet. Il possède de nombreuses autres fonctionnalités qui le rendent très facile et pratique à utiliser. SharePoint vous permet d’héberger des informations flexibles et évolutives sur une plate-forme web qui peut être utilisée par tous les utilisateurs.
