Deall pwysigrwydd rheoli cyfrif Gmail anactif
Mae rheoli ein cyfrifon ar-lein wedi dod yn rhan annatod o'n bywydau bob dydd. Ymhlith y cyfrifon hyn, mae Gmail yn sefyll allan fel un o wasanaethau negeseuwyr mwyaf poblogaidd a'r mwyaf a ddefnyddir. Fodd bynnag, beth sy'n digwydd pan fyddwn yn rhoi'r gorau i ddefnyddio cyfrif Gmail?
Mae'n bwysig nodi, hyd yn oed os yw cyfrif Gmail yn anactif, mae'n parhau i dderbyn e-byst. Gall hyn achosi problemau, oherwydd efallai na fydd eich cydweithiwr yn ymwybodol nad yw'r cyfeiriad e-bost y maent yn ysgrifennu ato bellach yn cael ei ymgynghori. Yn ffodus, mae Google wedi darparu ateb ar gyfer hyn: yr ymateb awtomatig ar gyfer cyfrifon anactif.
O 1 Mehefin, 2021, mae Google wedi gweithredu polisi y gellir dileu data o gyfrifon anactif sydd â lle storio os nad oes mewngofnodi wedi'i wneud i'r cyfrif Gmail am 24 mis. Fodd bynnag, ni fydd eich cyfrif yn cael ei ddileu a bydd yn parhau i fod yn weithredol oni bai eich bod yn penderfynu fel arall.
Mae hefyd yn bosibl byrhau'r amser y dylid ystyried eich cyfrif Gmail yn anactif ohono. Nid oes rhaid i chi aros 2 flynedd i'r ymateb awtomatig actifadu. Mae'r gosodiadau'n caniatáu i chi osod anweithgarwch i 3 mis, 6 mis, 12 mis neu 18 mis. Gan y rheolwr cyfrif anactif hefyd y byddwch yn actifadu'r ymateb awtomatig.
Sut i Gosod Cyfrif Gmail yn Anactif a Galluogi Ateb Awtomatig
Mae'n bwysig deall pryd a sut yr ystyrir bod cyfrif Gmail yn anactif. O 1 Mehefin, 2021, mae Google wedi gweithredu polisi o ddileu data o gyfrifon anactif sydd â lle storio. Os na fyddwch yn mewngofnodi i'ch cyfrif Gmail am 24 mis, bydd Google yn ystyried bod y cyfrif yn anactif a gallai ddileu'r data sydd wedi'i storio. Fodd bynnag, ni fydd Google yn dileu eich cyfrif hyd yn oed os nad yw'ch cyfeiriad e-bost wedi'i ddefnyddio ers mwy na 2 flynedd. Bydd eich cyfrif Gmail yn parhau i fod yn weithredol, oni bai eich bod yn penderfynu fel arall.
Mae opsiwn yng ngosodiadau eich cyfrif Google i ofyn am ddileu eich cyfeiriad Gmail yn awtomatig ar ôl cyfnod o anweithgarwch a ddewiswyd. Gallwch hefyd benderfynu lleihau'r amser y dylid ystyried eich cyfrif Gmail yn anactif ar ôl hynny. Nid oes angen aros 2 flynedd i anfon ymateb awtomatig ar waith. Mae'r gosodiadau yn caniatáu i chi osod anweithgarwch i 3 mis, 6 mis, 12 mis neu 18 mis. Gan y rheolwr cyfrif anactif hefyd y byddwch yn actifadu'r ymateb awtomatig.
Er mwyn galluogi ymateb awtomatig pan fydd rhywun yn ysgrifennu e-bost i'ch cyfrif Gmail anactif, rhaid i chi yn gyntaf osod cyfnod amser ar ôl hynny dylid ystyried eich cyfrif yn anactif. Dyma'r gwahanol gamau i'w dilyn:
- Ewch i'r rheolwr cyfrif anactif.
- Diffiniwch am ba hyd y dylid ystyried eich cyfrif yn anactif.
- Rhowch rif ffôn cyswllt a chyfeiriad e-bost (pan ddaw'r amser, byddwch yn derbyn rhybuddion i roi gwybod i chi fod y cyfrif yn mynd yn anactif).
- Cliciwch ar Next i ffurfweddu anfon e-bost awtomatig, ar ôl diffinio hyd anweithgarwch yn y rheolwr cyfrif anactif.
- Dewiswch y pwnc ac ysgrifennwch y neges a anfonir.
Bydd y camau hyn yn eich galluogi i sefydlu negeseuon awtomatig rhag ofn anweithgarwch. Ar yr un dudalen, gallwch nodi manylion cyswllt pobl a all wedyn gymryd drosodd eich cyfrif os bydd anweithgarwch. Mae'r dudalen nesaf yn caniatáu ichi ddewis a ydych am i'ch cyfrif gael ei ddileu ai peidio ar ôl yr amser anweithgarwch a osodwyd.
Gallwch newid eich gosodiadau unrhyw bryd trwy fynd i Rheoli eich cyfrif Google > Data a phreifatrwydd > Cynllunio eich treftadaeth hanesyddol.
Manteision ac anfanteision galluogi ymateb awtomatig i gyfrif Gmail anactif
Gall ysgogi ymateb awtomatig ar gyfrif Gmail anactif fod yn ateb ymarferol i roi gwybod i'ch gohebwyr nad ydych yn gwirio'r cyfrif hwn mwyach. Fodd bynnag, mae gan y nodwedd hon fanteision ac anfanteision.
Ymhlith y manteision yw ei fod yn osgoi unrhyw ddryswch neu rwystredigaeth ar ran eich gohebwyr. Ni fyddant yn eistedd o gwmpas yn aros am ateb na ddaw byth. Hefyd, gall eich helpu i gynnal delwedd broffesiynol, hyd yn oed os na fyddwch chi'n gwirio'r cyfrif hwnnw mwyach.
Fodd bynnag, mae anfanteision i'w hystyried hefyd. Er enghraifft, gallai galluogi ateb awtomatig annog sbamwyr i anfon mwy o negeseuon i'ch cyfrif, gan wybod y byddant yn cael ymateb. Hefyd, os ydych yn derbyn e-byst pwysig ar y cyfrif hwn, efallai y byddwch yn eu colli os na fyddwch yn gwirio'r cyfrif mwyach.
