Canoli a rheoli eich ffeiliau yn hawdd

Mae'r ychwanegiad Egnyte ar gyfer Gmail yn eich galluogi i gadw atodiadau e-bost yn uniongyrchol i'ch ffolderi Egnyte heb adael eich Mewnflwch Gmail. Gydag Egnyte, mae'ch holl ffeiliau mewn un lle, sy'n ei gwneud hi'n hawdd dod o hyd iddynt a chael mynediad iddynt o unrhyw ddyfais neu raglen fusnes. Gallwch arbed ffeil yn Egnyte a dod o hyd iddi yn awtomatig yn eich CRM, eich cyfres cynhyrchiant neu eich hoff raglen llofnod electronig. Sylwch fod yr ychwanegiad ar gael yn Saesneg ar hyn o bryd.

Dileu copïau dyblyg a rheoli fersiynau

Mae integreiddio arloesol Egnyte yn tynnu sylw'n awtomatig at ffeiliau sydd eisoes wedi'u gwneud wrth gefn, gan helpu i osgoi dyblygu ac arbed lle storio. Yn ogystal, mae Egnyte yn rheoli'r gwahanol fersiynau o'ch ffeiliau i chi, gan sicrhau trefniadaeth optimaidd o'ch dogfennau.

Cydweithio a rhannu eich ffeiliau yn ddiogel

Trwy gadw ffeiliau i ffolder a rennir, maent ar gael yn awtomatig i'ch cydweithwyr, gwerthwyr, neu bartneriaid yr ydych wedi rhannu'r ffolder â nhw. Mae'r nodwedd hon yn hwyluso cydweithio ac yn sicrhau bod gan bob parti dan sylw y wybodaeth angenrheidiol.

Mae ychwanegiad Egnyte ar gyfer Gmail hefyd yn cynnig y nodweddion canlynol:

  • Atodwch ffeiliau a reolir gan Egnyte i e-bost heb adael y ffenestr cyfansoddi
  • Rhannwch ffeiliau mawr heb daro terfynau storio mewnflwch na chyfyngiadau uchafswm maint neges
  • Gwnewch atodiadau yn hygyrch i bobl neu sefydliadau penodol yn unig, gyda'r gallu i ddirymu mynediad i ffeiliau os oes angen
  • Os bydd ffeil yn newid ar ôl ei hanfon, caiff derbynwyr eu cyfeirio'n awtomatig at y fersiwn ddiweddaraf
  • Derbyn hysbysiadau a gweld logiau mynediad i wybod pwy edrychodd ar eich ffeiliau a phryd

Gosod yr ychwanegyn Egnyte ar gyfer Gmail

I osod yr ychwanegiad, cliciwch ar yr eicon Gosodiadau yn eich mewnflwch Gmail a dewis "Cael Ychwanegion". Chwiliwch am “Egnyte for Gmail” a chliciwch ar “Install”. Yna byddwch chi'n gallu cyrchu'r ychwanegiad trwy glicio ar eicon Egnyte Spark wrth wirio'ch e-byst.

I grynhoi, mae Egnyte ar gyfer Gmail yn gwneud rheoli'ch ffeiliau yn haws ac yn gwella'ch cynhyrchiant trwy ganiatáu i chi arbed atodiadau yn uniongyrchol i'ch ffolderi Egnyte a rhannu dolenni i ffeiliau a reolir gan Egnyte yn hawdd wrth gyfansoddi e-byst newydd.