Ychwanegwch labeli at eich e-byst trwy glicio ar yr eicon “Label” ar frig eich mewnflwch. Gallwch hefyd eu hychwanegu gan ddefnyddio'r llwybr byr bysellfwrdd “e”. Does ond angen i chi ddewis yr e-byst rydych chi am eu dosbarthu, cliciwch ar “Label” a dewis y label a ddymunir. Gallwch hefyd greu rhai newydd trwy glicio ar “Rheoli tagiau”.
Gmail yn cynnig y posibilrwydd i chi addasu lliwiau ac enwau eich labeli i'w gwneud yn haws i'w hadnabod. Gallwch hefyd eu grwpio fel hierarchaeth, a all eich helpu i drefnu'ch e-byst yn well.
Gyda labeli, gallwch chi gadw'ch mewnflwch yn lân ac yn drefnus, hyd yn oed os ydych chi'n derbyn llawer o e-byst bob dydd. Trwy ddefnyddio tagiau, gallwch hefyd gadw golwg ar brosiectau pwysig ac eitemau i'w gwneud. Mae labeli Gmail yn arf gwych i wella'ch cynhyrchiant a symleiddio eich trefn ddyddiol.
Mae Labeli Gmail yn nodwedd hanfodol i unrhyw un sy'n poeni am drefnu eu mewnflwch. Diolch iddyn nhw, gallwch chi ddosbarthu'ch e-byst mewn ffordd syml ac effeithlon, a thrwy hynny reoli'ch amser a'ch gwaith yn well.
Defnyddiwch labeli i ddosbarthu eich e-byst
I ddefnyddio tagiau, rhaid i chi eu creu yn gyntaf. I wneud hyn, ewch i'ch gosodiadau cyfrif Gmail a dewiswch "labeli". Yma gallwch greu cymaint o labeli ag y dymunwch eu henwi yn ôl eich anghenion.
Unwaith y byddwch wedi creu eich labeli, gallwch eu cymhwyso i'ch e-byst trwy eu llusgo i'r label a ddymunir. Gallwch hefyd eu cymhwyso trwy glicio ar yr eicon label ym mar uchaf tudalen ddarllen yr e-bost, yna dewis y label priodol.
Mae hefyd yn bosibl ffurfweddu Gmail i awtomeiddio'r broses labelu. I wneud hyn, ewch i'ch gosodiadau cyfrif Gmail a dewis "Hidlyddion a blociau". Yma gallwch greu rheolau fel bod postiadau sy'n cyfateb i feini prawf penodol yn cael eu tagio'n awtomatig.
Trwy ddefnyddio Labeli Gmail, gallwch chi drefnu eich mewnflwch yn well a gwneud yn siŵr nad ydych chi'n colli gwybodaeth bwysig.
Optimeiddiwch eich mewnflwch gyda labeli Gmail: awgrymiadau a thriciau.
- Neilltuo lliwiau unigryw i'r labeli pwysicaf i'w hadnabod yn hawdd.
- Defnyddiwch labeli i grwpio negeseuon e-bost yn ôl pwnc neu gategori, megis cyllid neu archebion.
- Creu hidlwyr i gysylltu labeli yn awtomatig ag anfonwyr neu eiriau allweddol penodol ym mhwnc neu gorff y neges.
- Defnyddiwch y nodwedd “Archif” i ddileu e-byst o'ch mewnflwch tra'n eu cadw trwy gydol eich cyfrif i'w gweld yn ddiweddarach.
- Dileu e-byst diangen neu ddyblyg gan ddefnyddio'r swyddogaeth "Dileu" i ryddhau lle yn eich mewnflwch.
Optimeiddiwch eich mewnflwch gyda labeli Gmail: awgrymiadau a thriciau.
Mae labeli Gmail yn arf pwerus ar gyfer trefnu eich mewnflwch. Maent yn helpu i ddosbarthu e-byst yn ôl categorïau gwahanol, megis cyllid, gwaith, hobïau, ac ati. Trwy ddefnyddio labeli'n effeithiol, gallwch wella'ch cynhyrchiant ac arbed amser trwy ddod o hyd i'r e-bost rydych chi'n chwilio amdano yn gyflym.
Awgrym 1: Creu labeli yn ôl eich anghenion. Mae'n bwysig creu labeli sy'n cyd-fynd â'ch arferion gwaith. Bydd hyn yn gwneud y gorau o'ch mewnflwch ac yn sicrhau nad ydych chi'n colli unrhyw beth.
Awgrym 2: Defnyddiwch hidlwyr i awtomeiddio'r broses ddosbarthu. Gan ddefnyddio hidlwyr, gallwch osod rheolau i ddosbarthu e-byst yn awtomatig yn seiliedig ar feini prawf gwahanol fel anfonwr, pwnc, allweddair, ac ati.
Awgrym 3: Defnyddiwch labeli ychwanegol ar gyfer trefniadaeth bellach. Os oes angen mwy o gategorïau arnoch i drefnu'ch e-byst, defnyddiwch dagiau ychwanegol. Bydd hyn yn caniatáu ichi gael mewnflwch wedi'i strwythuro'n dda a pheidio â gwastraffu amser yn chwilio am e-bost penodol.
Gan ddefnyddio'r awgrymiadau hyn, gallwch chi wneud y gorau o'ch mewnflwch gyda labeli Gmail. Mae'n bwysig cymryd yr amser i drefnu'ch mewnflwch yn iawn i wella'ch cynhyrchiant ac osgoi gwastraffu amser yn chwilio am e-byst. Felly, defnyddiwch labeli Gmail yn ddoeth a mwynhewch fewnflwch trefnus.
