Ysgrifennu ac anfon e-byst proffesiynol gyda Gmail
Mae anfon e-byst proffesiynol a chlir yn hanfodol ar gyfer cyfathrebu effeithiol. Dyma rai awgrymiadau ar gyfer ysgrifennu ac anfon e-byst gyda Gmail fel arbenigwr:
Paratowch i ysgrifennu eich e-bost
- Agorwch eich mewnflwch Gmail a chliciwch ar y botwm "Neges Newydd" sydd wedi'i leoli yn y gornel chwith uchaf.
- Bydd ffenestr e-bost cyfansoddi newydd yn agor. Rhowch gyfeiriad e-bost y derbynnydd yn y maes "I". Gallwch ychwanegu derbynwyr lluosog trwy eu gwahanu â choma.
- I anfon copi o'r e-bost at bobl eraill, cliciwch "Cc" ac ychwanegu eu cyfeiriadau e-bost. I anfon copi dall, cliciwch ar “Bcc” ac ychwanegwch gyfeiriadau e-bost y derbynwyr cudd.
Ysgrifennwch e-bost clir a phroffesiynol
- Dewiswch linell bwnc gryno ac addysgiadol ar gyfer eich e-bost. Rhaid iddo roi syniad manwl gywir o gynnwys eich neges.
- Defnyddiwch naws proffesiynol a chwrtais yn eich e-bost. Addaswch eich steil i'ch interlocutor ac osgoi byrfoddau neu iaith anffurfiol.
- Strwythurwch eich e-bost gyda pharagraffau byr, gwyntog. Defnyddiwch restrau bwled neu rif i gyflwyno pwyntiau pwysig.
- Byddwch yn glir ac yn gryno yn eich neges. Osgoi ailadrodd a pharhau i ganolbwyntio ar brif bwnc yr e-bost.
Adolygu ac anfon eich e-bost
- Prawfddarllen eich e-bost ar gyfer sillafu, gramadeg ac atalnodi. Defnyddiwch offer cywiro awtomatig os oes angen.
- Gwnewch yn siŵr eich bod wedi atodi'r holl ddogfennau angenrheidiol trwy glicio ar yr eicon clip papur ar waelod y ffenestr gyfansoddi.
- Cliciwch ar y botwm “Anfon” i anfon eich e-bost.
Trwy gymhwyso'r awgrymiadau hyn, byddwch yn gallu ysgrifennu ac anfon e-byst effeithiol gyda Gmail, gan wella ansawdd eich cyfathrebu.