Ysgrifennu ac anfon e-byst proffesiynol gyda Gmail

Mae anfon e-byst proffesiynol a chlir yn hanfodol ar gyfer cyfathrebu effeithiol. Dyma rai awgrymiadau ar gyfer ysgrifennu ac anfon e-byst gyda Gmail fel arbenigwr:

Paratowch i ysgrifennu eich e-bost

  1. Agorwch eich mewnflwch Gmail a chliciwch ar y botwm "Neges Newydd" sydd wedi'i leoli yn y gornel chwith uchaf.
  2. Bydd ffenestr e-bost cyfansoddi newydd yn agor. Rhowch gyfeiriad e-bost y derbynnydd yn y maes "I". Gallwch ychwanegu derbynwyr lluosog trwy eu gwahanu â choma.
  3. I anfon copi o'r e-bost at bobl eraill, cliciwch "Cc" ac ychwanegu eu cyfeiriadau e-bost. I anfon copi dall, cliciwch ar “Bcc” ac ychwanegwch gyfeiriadau e-bost y derbynwyr cudd.

Ysgrifennwch e-bost clir a phroffesiynol

  1. Dewiswch linell bwnc gryno ac addysgiadol ar gyfer eich e-bost. Rhaid iddo roi syniad manwl gywir o gynnwys eich neges.
  2. Defnyddiwch naws proffesiynol a chwrtais yn eich e-bost. Addaswch eich steil i'ch interlocutor ac osgoi byrfoddau neu iaith anffurfiol.
  3. Strwythurwch eich e-bost gyda pharagraffau byr, gwyntog. Defnyddiwch restrau bwled neu rif i gyflwyno pwyntiau pwysig.
  4. Byddwch yn glir ac yn gryno yn eich neges. Osgoi ailadrodd a pharhau i ganolbwyntio ar brif bwnc yr e-bost.

Adolygu ac anfon eich e-bost

  1. Prawfddarllen eich e-bost ar gyfer sillafu, gramadeg ac atalnodi. Defnyddiwch offer cywiro awtomatig os oes angen.
  2. Gwnewch yn siŵr eich bod wedi atodi'r holl ddogfennau angenrheidiol trwy glicio ar yr eicon clip papur ar waelod y ffenestr gyfansoddi.
  3. Cliciwch ar y botwm “Anfon” i anfon eich e-bost.

Trwy gymhwyso'r awgrymiadau hyn, byddwch yn gallu ysgrifennu ac anfon e-byst effeithiol gyda Gmail, gan wella ansawdd eich cyfathrebu.