Mae diogelwch data yn hollbwysig i fusnesau. Dysgwch sut y gall sefydliadau ddefnyddio "My Google Activity" i diogelu gwybodaeth gweithwyr a chryfhau diogelwch ar-lein.
Heriau cyfrinachedd i gwmnïau
Yn y byd busnes heddiw, mae data yn hanfodol. Mae sefydliadau'n defnyddio llawer o wasanaethau Google i reoli eu busnes, megis Gmail, Google Drive, a Google Workspace. Felly mae'n hanfodol diogelu'r wybodaeth hon a chynnal cyfrinachedd gweithwyr.
Creu polisi diogelwch data
Dylai cwmnïau sefydlu polisi diogelwch data clir a manwl gywir i ddiogelu gwybodaeth gweithwyr. Dylai'r polisi hwn gynnwys canllawiau ar ddefnyddio gwasanaethau Google a sut mae data'n cael ei storio, ei rannu a'i ddileu.
Hyfforddi gweithwyr ar ddiogelwch ar-lein
Dylai gweithwyr gael eu hyfforddi mewn arferion gorau diogelwch ar-lein a chael gwybod am bwysigrwydd diogelu data. Dylent fod yn ymwybodol o'r risgiau sy'n gysylltiedig â thorri data a deall sut i ddefnyddio gwasanaethau Google yn ddiogel.
Defnyddiwch nodweddion "My Google Activity" ar gyfer cyfrifon busnes
Gall busnesau ddefnyddio "My Google Activity" i fonitro a rheoli data sy'n gysylltiedig â chyfrifon busnes gweithwyr. Gall gweinyddwyr gael mynediad at wybodaeth a gosodiadau preifatrwydd, rheoli gweithgareddau ar-lein, a dileu data sensitif.
Sefydlu rheolau mynediad a rhannu data
Rhaid i sefydliadau sefydlu rheolau llym ar gyfer cyrchu a rhannu data. Dylai'r polisïau hyn fod yn berthnasol i wasanaethau Google ac offer eraill a ddefnyddir yn y busnes. Mae'n hanfodol cyfyngu mynediad i ddata sensitif a monitro rhannu gwybodaeth.
Anogwch y defnydd o ddilysu dau ffactor
Mae dilysu dau ffactor yn ddull diogelwch effeithiol ar gyfer diogelu cyfrifon busnes gweithwyr. Dylai busnesau annog y defnydd o ddilysu dau ffactor ar gyfer holl wasanaethau Google ac offer ar-lein eraill.
Addysgu gweithwyr ar ddefnyddio cyfrineiriau diogel
Mae cyfrineiriau gwan a hawdd eu cracio yn fygythiad i ddiogelwch data. Dylid gwneud gweithwyr yn ymwybodol o bwysigrwydd defnyddio cyfrineiriau cryf ac unigryw i ddiogelu eu cyfrifon gwaith.
Mae gan gwmnïau gyfrifoldeb i ddiogelu data eu gweithwyr. Trwy ddefnyddio "My Google Activity" a chymhwyso arferion gorau diogelwch ar-lein, gall sefydliadau wella preifatrwydd a diogelwch gwybodaeth busnes.
