Estyniadau i gynyddu cynhyrchiant ac effeithlonrwydd

Mae Gmail yn cynnig llu o estyniadau a all eich helpu i wneud y gorau o'ch gwaith mewn busnes. Mae'r offer hyn yn helpu i wella'ch cynhyrchiant a'ch trefniadaeth, gan eich helpu i reoli'ch mewnflwch, cynllunio'ch diwrnod, a gweithio'n fwy effeithiol gyda'ch cydweithwyr. Dyma rai o'r estyniadau Gmail gorau i'ch helpu chi i gael y gorau ohono eich profiad proffesiynol.

  1. gemelius : Mae'r estyniad hwn yn eich galluogi i gydweithio â'ch tîm mewn amser real, trwy gydamseru eich e-byst, eich nodiadau a'ch tasgau. Mae Gmelius hefyd yn eich helpu i awtomeiddio'ch prosesau a rheoli prosiectau'n uniongyrchol o'ch mewnflwch.
  2. Mailtrack : Mae Mailtrack yn estyniad sy'n gadael i chi wybod pan fydd eich e-byst wedi cael eu darllen gan eu derbynwyr. Byddwch yn derbyn hysbysiad cyn gynted ag y bydd e-bost yn cael ei agor, yn rhoi gwybod i chi a yw'ch negeseuon wedi'u derbyn a'u darllen.
  3. Boomerang : Mae'r estyniad hwn yn caniatáu ichi drefnu negeseuon e-bost i'w hanfon yn ddiweddarach, sy'n arbennig o ddefnyddiol wrth weithio gyda chydweithwyr sydd wedi'u lleoli mewn parthau amser gwahanol. Mae Boomerang hefyd yn gadael i chi gofio negeseuon e-bost yn ddiweddarach, a all fod yn ddefnyddiol ar gyfer olrhain tasgau a nodiadau atgoffa.
  4. Grammarly : Mae Grammarly yn wiriwr sillafu a gramadeg amser real sy'n eich helpu i ysgrifennu e-byst clir, heb wallau. Mae'r estyniad hwn yn arbennig o ddefnyddiol i weithwyr proffesiynol nad Saesneg yw eu hiaith frodorol.
  5. Trefnu : Mae Sortd yn estyniad sy'n troi eich mewnflwch Gmail yn rhestr drefnus a gweledol i'w gwneud. Mae hyn yn caniatáu ichi drefnu'ch e-byst yn ôl blaenoriaeth, prosiect neu gategori, gan ei gwneud hi'n llawer haws rheoli'ch llif gwaith.

Trwy ddefnyddio'r estyniadau hyn ar gyfer Gmail mewn busnes, gallwch wella'ch cynhyrchiant a'ch sefydliad, a thrwy hynny wneud y gorau o'ch gwaith mewn busnes.

Personoli'ch profiad Gmail gyda'r estyniadau hyn

Yn ogystal â'r estyniadau a grybwyllwyd yn flaenorol, mae yna lawer o offer eraill i addasu eich profiad Gmail busnes. Gallwch ychwanegu nodweddion sy'n benodol i'ch diwydiant, anghenion personol, neu ddewisiadau rheoli e-bost. Dyma rai estyniadau ychwanegol a all eich helpu i bersonoli eich profiad Gmail:

  1. Checker Plus ar gyfer Gmail : Mae'r estyniad hwn yn eich galluogi i wirio'ch e-byst yn gyflym heb agor Gmail. Byddwch yn derbyn hysbysiadau am negeseuon newydd a gallwch hyd yn oed ddarllen, dileu neu archifo e-byst yn uniongyrchol o'r estyniad.
  2. Nodiadau Gmail Syml : Mae Nodiadau Gmail Syml yn gadael i chi ychwanegu nodiadau at eich e-byst, a all fod yn ddefnyddiol ar gyfer ychwanegu nodiadau atgoffa neu wybodaeth ychwanegol at neges. Mae nodiadau'n cael eu storio ar eich cyfrif Google Drive, felly gallwch chi gael mynediad atynt o unrhyw ddyfais.
  3. Sgwrs Gwrthdroi Gmail : Mae'r estyniad hwn yn newid trefn e-byst mewn sgwrs Gmail, gan ddangos y negeseuon mwyaf diweddar yn gyntaf. Gall hyn fod yn ddefnyddiol i'r rhai y mae'n well ganddynt weld yr atebion mwyaf diweddar ar frig y sgwrs.
  4. Eiconau Anfonwr Gmail : Mae Eiconau Anfonwr Gmail yn ychwanegu eiconau parth a ffavicons wrth ymyl anfonwyr yn eich mewnflwch. Mae hyn yn ei gwneud hi'n haws adnabod e-byst o barthau penodol a gall eich helpu i adnabod negeseuon pwysig yn gyflym.
  5. ActiveInbox : Mae ActiveInbox yn troi eich mewnflwch yn rheolwr tasgau, sy'n eich galluogi i neilltuo dyddiadau dyledus, blaenoriaethau a chategorĂŻau i'ch e-byst. Mae'n eich helpu i aros yn drefnus a chanolbwyntio ar y tasgau pwysicaf.

Trwy archwilio'r gwahanol estyniadau hyn, byddwch yn gallu addasu eich profiad Gmail yn unol â'ch anghenion a'ch dewisiadau, gan wneud y gorau o'ch gwaith mewn busnes.

Dewis yr estyniadau cywir ar gyfer eich busnes a'ch anghenion

Mae'n bwysig dewis yr estyniadau Gmail sy'n gweddu orau i'ch anghenion busnes a phersonol. Dyma rai awgrymiadau i'ch helpu i ddewis yr estyniadau mwyaf addas:

  1. Nodwch eich anghenion : Ystyriwch eich anghenion rheoli e-bost a chynhyrchiant. Oes angen help arnoch i drefnu eich e-byst, cadw golwg ar sgyrsiau neu reoli eich tasgau? Nodwch feysydd lle rydych chi am wella'ch gwaith gyda Gmail.
  2. Chwiliwch am estyniadau sy'n benodol i'ch diwydiant : Mae rhai estyniadau wedi'u cynllunio'n benodol ar gyfer diwydiannau penodol. Er enghraifft, os ydych chi'n gweithio ym maes marchnata, mae yna estyniadau i reoli ymgyrchoedd e-bost, olrhain perfformiad, a threfnu'ch cysylltiadau.
  3. Profwch sawl estyniad : Peidiwch ag oedi i brofi sawl estyniad i weld pa rai sydd fwyaf addas i chi. Gall rhai estyniadau gynnig ymarferoldeb tebyg, ond gyda rhyngwyneb neu opsiynau gwahanol. Cymerwch amser i roi cynnig arnynt i ddod o hyd i'r un yr ydych yn ei hoffi fwyaf.
  4. Rhowch sylw i ganiatadau a phreifatrwydd : Pan fyddwch yn gosod estyniad, gwnewch yn siŵr eich bod yn gwirio'r caniatâd y mae'n gofyn amdano a darllenwch adolygiadau gan ddefnyddwyr eraill i fesur ei ddibynadwyedd. Efallai y bydd rhai estyniadau cyrchu eich data, felly mae dewis estyniadau dibynadwy yn bwysig.
  5. Asesu effaith perfformiad : Gall rhai estyniadau arafu Gmail neu'ch porwr. Os sylwch ar ostyngiad mewn perfformiad ar Ă´l gosod estyniad, ystyriwch ei analluogi neu chwilio am ddewis arall ysgafnach.

Trwy ddilyn yr awgrymiadau hyn, gallwch ddewis yr estyniadau Gmail gorau i wneud y gorau o'ch gwaith busnes a gwella'ch cynhyrchiant. Cofiwch fod anghenion pawb yn wahanol, felly mae dod o hyd i'r estyniadau sy'n gweithio orau i chi yn hanfodol.