Darganfyddwch y llwybrau byr bysellfwrdd i arbed amser sylweddol

Mae cyfrinachau cudd Gmail yn llawn nodweddion a all eich helpu i wneud y gorau o'ch gwaith mewn busnes. Un o'r ffyrdd mwyaf effeithiol o arbed amser a chynyddu eich cynhyrchiant yw dysgu a defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd Gmail.

Trwy feistroli'r llwybrau byr hyn, byddwch chi'n gallu llywio'ch mewnflwch yn gyflymach, cyfansoddi ac anfon e-byst, trefnu'ch negeseuon, a mwy. Dyma rai o'r llwybrau byr bysellfwrdd mwyaf defnyddiol i wneud y gorau o'ch defnydd o Gmail :

  • c: Cyfansoddi e-bost newydd.
  • a: Ymateb i anfonwr e-bost dethol.
  • a: Ymateb i bawb sy'n derbyn e-bost a ddewiswyd.
  • f: Anfon e-bost dethol ymlaen.
  • e: Archifwch yr e-bost a ddewiswyd.

I alluogi llwybrau byr bysellfwrdd yn Gmail, ewch i osodiadau eich cyfrif a galluogi'r opsiwn "Llwybrau byr bysellfwrdd". Gallwch hefyd weld y rhestr lawn o lwybrau byr bysellfwrdd trwy wasgu "Shift" + "?" pan fyddwch wedi mewngofnodi i Gmail.

Yn ogystal â'r llwybrau byr bysellfwrdd hyn, mae yna awgrymiadau eraill i wneud y gorau o'ch gwaith gyda Gmail. Er enghraifft, gallwch ddefnyddio'r swyddogaeth "Chwilio Uwch" i ddod o hyd i e-byst penodol yn gyflym, gan ddefnyddio meini prawf fel anfonwr, derbynnydd, dyddiad neu eiriau allweddol penodol.

Trwy feistroli'r llwybrau byr a'r awgrymiadau bysellfwrdd hyn, gallwch chi wneud y gorau o'ch defnydd o Gmail mewn busnes ac arbed amser gwerthfawr yn eich gwaith bob dydd.

Trosoledd estyniadau Gmail i hybu eich cynhyrchiant

Nid yw cyfrinachau cudd Gmail yn gyfyngedig i nodweddion adeiledig y platfform. Yn wir, gallwch hefyd fanteisio ar yr estyniadau niferus sydd ar gael i Gmail i wneud y gorau o'ch gwaith busnes a gwella'ch cynhyrchiant. Dyma rai estyniadau Gmail hanfodol ar gyfer rhoi hwb i'ch effeithlonrwydd yn y gwaith :

  1. Boomerang: Mae'r estyniad hwn yn eich galluogi i amserlennu anfon e-byst yn ddiweddarach, sy'n ddelfrydol ar gyfer addasu eich cyfathrebu yn unol â pharthau amser eich cydweithwyr neu bartneriaid. Hefyd, mae Boomerang yn gadael i chi gael nodiadau atgoffa i ddilyn i fyny ar e-byst pwysig ac oedi eich mewnflwch i osgoi gwrthdyniadau.
  2. Checker Plus ar gyfer Gmail: Gyda Checker Plus, gallwch dderbyn hysbysiadau ar unwaith ar gyfer e-byst newydd, hyd yn oed pan nad yw Gmail ar agor yn eich porwr. Mae'r estyniad hwn hefyd yn caniatáu ichi ddarllen, archifo neu ddileu e-byst yn uniongyrchol o hysbysiadau, gan arbed amser i chi.
  3. Todoist ar gyfer Gmail: Os ydych chi'n gefnogwr o restrau i'w gwneud, Todoist yw'r estyniad i chi. Integreiddiwch eich e-byst yn uniongyrchol i'ch rhestr o bethau i'w gwneud Todoist, aseiniwch flaenoriaethau, terfynau amser a labeli ar gyfer y sefydliad gorau posibl.
  4. Grammarly for Gmail: Er mwyn gwella ansawdd eich e-byst, mae Grammarly yn estyniad hanfodol. Mae hi'n gwirio sillafu, gramadeg ac arddull eich negeseuon i sicrhau cyfathrebu clir a phroffesiynol.

I osod yr estyniadau hyn, ewch i Chrome Web Store a chwiliwch am estyniadau Gmail sy'n addas i'ch anghenion. Ar Ă´l eu gosod, byddant yn integreiddio'n awtomatig i'ch rhyngwyneb Gmail a gallwch eu ffurfweddu yn Ă´l eich dewisiadau.

Trwy fanteisio ar yr estyniadau Gmail hyn, byddwch yn gallu gwneud y gorau o'ch gwaith mewn busnes a gwella'ch cynhyrchiant yn sylweddol.

Trefnwch eich mewnflwch yn effeithlon ar gyfer rheoli e-bost gorau posibl

Mae cyfrinachau cudd Gmail hefyd yn cynnwys awgrymiadau ar gyfer trefnu eich mewnflwch a rheoli eich e-byst yn effeithlon. Bydd mewnflwch trefnus yn arbed amser i chi ac yn caniatáu ichi weithio mewn ffordd fwy strwythuredig. Dyma rai awgrymiadau ar gyfer optimeiddio eich rheolaeth e-bost gyda Gmail:

  1. Defnyddiwch labeli: Mae labeli yn ffordd syml ac effeithiol o drefnu eich e-byst yn Ă´l categori. Creu labeli personol ar gyfer eich prosiectau, cleientiaid, neu bynciau pwysig a'u neilltuo i'ch e-byst i'w hadalw'n hawdd. Gallwch hefyd ddefnyddio lliwiau i wahaniaethu'n gyflym rhwng gwahanol gategorĂŻau.
  2. Manteisiwch ar hidlwyr: mae hidlwyr Gmail yn caniatáu ichi awtomeiddio rhai gweithredoedd i reoli'ch mewnflwch yn fwy effeithlon. Er enghraifft, gallwch greu hidlydd i archifo e-byst yn awtomatig o gyfeiriad penodol neu gyda phwnc penodol, cymhwyso label, neu eu marcio fel y'u darllenwyd.
  3. Mabwysiadu'r mewnflwch “Blaenoriaeth”: Mae mewnflwch “Blaenoriaeth” Gmail yn didoli'ch e-byst yn awtomatig yn ôl eu pwysigrwydd, gan eu rhannu'n dair adran: “Pwysig a heb eu darllen”, “Seren” a “Yr holl weddill”. Mae hyn yn gadael i chi ganolbwyntio ar y negeseuon e-bost pwysicaf a rheoli eich amser yn fwy effeithlon.
  4. Defnyddiwch sĂŞr a baneri: Marciwch e-byst pwysig gyda seren neu faner i ddod o hyd iddynt yn hawdd yn nes ymlaen. Gallwch hefyd addasu'r mathau o sĂŞr a baneri sydd ar gael mewn gosodiadau Gmail i drefnu'ch e-byst yn well.

Trwy roi'r awgrymiadau hyn ar waith i drefnu eich mewnflwch Gmail yn effeithiol, byddwch yn gwneud y gorau o'ch rheolaeth e-bost ac yn gwella cynhyrchiant eich busnes. Cymerwch yr amser i addasu'r awgrymiadau hyn i'ch sefydliad eich hun i fanteisio'n llawn ar gyfrinachau cudd Gmail.