Sut i Greu Ymateb Auto Gmail mewn 5 Munud

A ydych yn absennol a hoffech i'ch gohebwyr gael gwybod nad ydych ar gael? Mae creu ateb awtomatig yn Gmail yn ffordd syml ac effeithiol o reoli eich e-byst tra byddwch i ffwrdd.

Pam defnyddio ateb awtomatig yn Gmail?

Mae ymateb awtomatig yn Gmail yn eich galluogi i rybuddio eich gohebwyr na fyddwch yn gallu ateb eu negeseuon e-bost ar unwaith. Gall hyn fod yn arbennig o ddefnyddiol pan fyddwch ar wyliau, ar daith fusnes, neu'n brysur iawn.

Drwy anfon ateb awtomatig at eich gohebwyr, byddwch yn nodi iddynt ar ba ddyddiad y byddwch yn gallu ateb eu negeseuon e-bost eto, neu roi gwybodaeth ddefnyddiol arall iddynt, megis rhif ffôn neu gyfeiriad e-bost brys.

Bydd defnyddio auto-ateb yn Gmail hefyd yn atal eich gohebwyr rhag teimlo eu bod yn cael eu hanwybyddu neu eu gadael allan, a all fod yn rhwystredig iddynt. Drwy roi gwybod iddynt nad ydych ar gael dros dro ac y byddwch yn dod yn ôl atynt cyn gynted â phosibl, byddwch yn cynnal perthynas dda â nhw.

Camau i sefydlu ateb awtomatig yn Gmail

Dyma sut i sefydlu ateb awtomatig yn Gmail mewn ychydig o gamau syml:

1. Ewch i'ch cyfrif Gmail a chliciwch ar yr eicon gosodiadau ar ochr dde uchaf eich sgrin.
2. Dewiswch "Gosodiadau" o'r gwymplen.
3. Yn y golofn chwith, cliciwch ar y tab "Cyfrif a Mewngludo".
4. Yn yr adran “Anfon atebion awtomatig”, ticiwch y blwch “Galluogi ateb awtomatig”.
5. Rhowch eich testun ateb awtomatig yn y blwch testun sy'n ymddangos. Gallwch ddefnyddio’r meysydd testun “Pwnc” a “Corff” i addasu eich ymateb.
6. Diffiniwch y cyfnod pan fydd eich ymateb awtomatig yn weithredol gan ddefnyddio'r meysydd “O” ac “I”.
7. Arbedwch y newidiadau fel bod popeth yn cael ei ystyried.