Car damn, dal wedi torri i lawr!
Mae'r peiriant hwn yn eich methu unwaith eto. Wedi'ch gorfodi i'w adael i'w atgyweirio, rydych chi unwaith eto'n cael eich hun mewn trafferth cyrraedd y gwaith. Peidiwch â chynhyrfu serch hynny! Bydd e-bost wedi'i ysgrifennu'n dda yn ddigon i argyhoeddi'ch rheolwr o'ch ewyllys da.
Y templed delfrydol i'w gopïo a'i gludo
Testun: Oedi heddiw ar ôl i'r cerbyd dorri i lawr
Mae'n ddrwg gennyf eich hysbysu bod fy nghar wedi torri i lawr eto y bore yma, gan fy nghynnwys ar ganol fy nhaith. Er gwaethaf fy ymdrechion i gyrraedd ar amser, roedd yn rhaid i mi gael mecanic wedi'i dynnu cyn i mi allu parhau â'm taith.
Gallaf eich sicrhau bod y sefyllfa barhaus hon ond y tu hwnt i'm rheolaeth yn peri rhwystredigaeth fawr i mi. Hefyd, byddaf yn awr yn cael gwybod am newid cerbydau er mwyn atal digwyddiadau o’r fath rhag digwydd eto.
Diolch ymlaen llaw am eich dealltwriaeth.
Cordialement,
[Eich enw]
[Llofnod e-bost]
Tôn nad yw'n ddryslyd
O'r gwrthrych, rydym yn deall yr union reswm dros yr oedi: dadansoddiad y cerbyd personol. Mae'r llinellau cyntaf yn cadarnhau ac yn manylu'n gryno ar y ddamwain. Ond yn anad dim, mynnwn ei natur anwirfoddol er mwyn gadael dim amheuaeth.
Esboniad manwl gywir ond nid llafar
Yn syml, rydym yn datgan y ffeithiau - chwalfa newydd sy'n gofyn am dynnu'r cerbyd. Digon o fanylion i gyfiawnhau'r oedi, ond heb fod yn ddiangen ymhelaethu. Bydd eich rheolwr yn gwerthfawrogi'r gonestrwydd hwn ynghyd â chrynoder.
Ymrwymiad calonogol ar gyfer y dyfodol
Yn hytrach na bod yn rhagfarnllyd, rydym yn cydnabod yn ostyngedig y broblem barhaus o dorri i lawr. Ac rydym yn cynllunio ar ateb cadarn drwy sôn am newid cerbyd yn y dyfodol. Dim ond yr ymwybyddiaeth ragweithiol hon y gall eich rheolwr ei chroesawu.
Gyda'r e-bost hwn wedi'i ysgrifennu mewn naws barchus, byddwch wedi dangos y gonestrwydd a'r proffesiynoldeb disgwyliedig. Bydd eich rheolwr yn deall a byddwch yn ddiolchgar i ystyried mesurau unioni. Cyfathrebu llwyddiannus er gwaethaf yr anghyfleustra cyson hyn.
