Du har planlagt at ansøge om en bonus, træning eller lønforhøjelse. Inden du griber ind, skal du gøre hvad det kræver for at fremhæve dit arbejde. Hvis du gør dobbelt så meget som de andre, men ingen ved det. Du spilder din tid, bør du overveje at skrive en daglig rapport.

En daglig aktivitetsrapport, hvad til?

Under indeslutningstiltag har du muligvis ikke direkte kontakt med dit hierarki. Du kan simpelthen blive tvunget til at erstatte en kollega eller din vejleder. Skrivning af en daglig aktivitetsrapport giver et klart billede af dit arbejde. Den eller de personer, der er ansvarlige for at føre tilsyn med dig, kan bruge dette dokument til at træffe deres beslutninger. Det bliver lettere at organisere dit arbejde. Hvis din chef ved nøjagtigt, hvad du laver, og hvad du planlægger at gøre. Man kan forestille sig, at man bliver meget mindre forstyrret af disse meddelelser eller hans telefonopkald.

Hvilke oplysninger skal medtages i hans aktivitetsrapport?

Det involverer at bringe alle de nødvendige elementer, alle de oplysninger, der giver dig mulighed for at have et overblik over alle de udførte opgaver i løbet af dagen. Det udførte arbejde, det planlagte arbejde, de problemer, der er opstået, samt de, der er løst. Han vil hjælpe dig som alle andre, der er berørt af din handling, til at gå i den rigtige retning. Alle ved, hvad der foregår, og når det skal ske, bevæger vi os ikke i mørke. Hvis du er i den rigtige retning, vil vi lykønske dig, og hvis du tager fejl, fortæller vi dig meget hurtigt. Ingen vil kunne overtage dit arbejde. Dette dokument kan også tjene som grundlag for din årlige samtale.

LÆS  Alt hvad du behøver at vide om skrivestrategi på arbejdspladsen

Eksempler på daglig rapport nummer 1

I dette første eksempel informerer en teamleder sin vejleder om situationen på arbejdspladsen. Selv er han strandet hjemme i 15 dage. Hver dag sender hun ham en e-mail i slutningen af ​​dagen. I sit svar fortæller hans leder ham de fejl, der skal undgås, og de mest effektive løsninger til at løse visse problemer.

 

Emne: Aktivitetsrapport af 15/04/2020

 

Udførte opgaver

  • Udstyr og produktbeholdningskontrol
  • Styring af tidsplaner
  • Passage fra sted til sted for at kontrollere overholdelse af covid19-foranstaltninger
  • Håndtering af servicehændelser
  • Mail- og telefonopkaldshåndtering

 

Løbende opgaver

  • Uddannelse og evaluering af nye medarbejdere
  • Vedligeholdelse af lokaler og rengøringsudstyr
  • Planlægning af nye ruter og organisering af samkørsel
  • Udarbejdelse af nye forslag til kunde-canvassing

 

Planlagte opgaver

  • Kommunikation af funktionsfejl til ledelsen
  • Påmindelse til alle hold om sikkerheds- og hygiejnebestemmelser
  • Modtagelse af produktordrer og nye ordrer om nødvendigt
  • Overførsler af lønseddelelementer
  • Parkering vedligeholdelse og bortskaffelse af affald af team 2
  • Møde med de tre holdledere

 

Eksempel på daglig rapport nummer 2

I dette andet eksempel sender Fabrice, en leveringsmand fra Paris-regionen, en rapport hver dag til sin nye kok. Han forventes at sende denne rapport i to uger. Ved afslutningen af ​​denne periode finder en ny diskussion sted mellem dem for at definere dens nye missioner. Og forhåbentlig støtte fra sin nye leder for en bonus.

LÆS  Forskel en professionel e-mail fra et brev

 

Emne: Aktivitetsrapport af 15/04/2020

 

  • Lastbilvedligeholdelse: kontrol, dæktryk, olieskift
  • COVID19 sundhedsinformationsmøde
  • Organisering af rejseplanen
  • Forberedelse af prioritetsordre
  • Lastning af lastbil
  • Afgang fra lageret kl. 9
  • Levering af pakker til kundernes hjem: 15 leverancer
  • Vend tilbage til lageret kl.
  • Opbevaring af ikke-leverede pakker og arkivering af forsendelsesanvisninger på kontoret
  • behandling af kundeklager, nægtede eller beskadigede varer
  • Rengøring og desinfektion af udstyr med resten af ​​teamet

 

Eksempel på daglig rapport nummer 3

I dette sidste eksempel informerer en computerreparatør sin overordnede om sine daglige aktiviteter. Ved at specificere det arbejde, der udføres derhjemme, og det, der udføres hos kunden. Intet særligt problem, arbejdet fortsætter sin kurs på trods af indeslutningsperioden.

 

Om: Aktivitetsrapport af 15

 

9:30 - 10:30 HJEM                                          

Interview med Guillaume for bedre at forstå de løsninger, vi vil tilbyde virksomheden XXXXXXXX.

Udarbejdelse og overførsel til kundeservice af et første detaljeret skøn.

 

10 - 30 HJEM

Oprettelse af dokumenter til uddannelse af vikarer.

 

11:30 - 13:00 REJSE

Opsætning af netværkskonfiguration og sikkerhed for XXXXXXXXXX-firma.

Installation af telekommunikationssoftware.

 

14:18 - 00:XNUMX HJEM

12 individuelle kundereparationer.

En opkaldsoverførsel til en intervention på stedet.