Der er flere måder at gøre det på arbejde eksternt som et team. Den mest klassiske metode er chatten. For at arbejde effektivt skal medarbejderne vide nøjagtigt, hvad deres kolleger laver. Skærmdeling som den, der tilbydes af TeamViewer, kan derefter være nyttig.
Hvad er TeamViewer?
TeamViewer er software, der giver dig mulighed for at logge på eksternt. Med andre ord, det giver dig mulighed for at få adgang til og styre en computer eksternt. Softwaren giver adgang til applikationer og filer på fjerncomputeren. De mulige manipulationer er dog begrænset til dem, der er godkendt af værtscomputeren. Denne software kan bruges både i en virksomhed eller af private grunde. Der er forskellige kompatible versioner til Windows-, Mac- og Linux-maskiner. Mobilversioner er også tilgængelige, og det er muligt at få adgang til din TeamViewer-konto via internettet. Det er også kendt for at være et af de sikreste på markedet. Faktisk fungerer det perfekt uden at skulle deaktivere firewall eller anden sikkerhedssoftware. Dataoverførsler er krypteret, så ingen ondsindet person kan stjæle dem. Der er to versioner af softwaren designet til forskellige mål. Forbrugerversionen er helt gratis og kan bruges på ethvert operativsystem. Forretningsversionen betales, og prisen afhænger af platformen. For eksempel i tilfælde af brug på Windows starter prisen på 479 euro. I tillæg til aktiver fjernhjælp, det giver sine brugere mange andre værktøjer, der sparer tid på arbejdet. Dette værktøj er praktisk, fordi det giver dig mulighed for at udføre en opgave på en computer uden at være fysisk til stede. Softwaren er også nyttig til at hjælpe en af dine medarbejdere med at løse et problem direkte på deres pc.
Hvordan fungerer TeamViewer?
For at Brug TeamViewer, skal du først downloade softwaren fra det officielle websted og installere den. Installationen er ikke kompliceret, da det er tilstrækkeligt at følge de trin, der er indikeret af programmet. For at få adgang til en computer eksternt via software skal målcomputeren dog også have installeret TeamViewer. Så snart softwaren er lanceret, tildeles der et ID og en adgangskode. Disse vil være nyttige for at give en ekstern klient adgang til computeren. Disse data ændres dog hver gang softwaren åbnes igen. Dette system forhindrer, at folk, der tidligere er tilsluttet computeren, får adgang til det igen uden din tilladelse. TeamViewer har også en funktion kaldet servicelejr. Det er et praktisk værktøj, der giver IT-teknikere mulighed for at tilbyde teknisk support på afstand. Servicelejr giver dig også mulighed for at udføre mange andre opgaver såsom tilføjelse af personale eller oprettelse af modtagelsesbokse.
Brug af TeamViewer
I softwarevinduet er der to hovedindstillinger. Den første er det, der tillader fjernadgang. Den anden tillader mødeledelse. I tilfælde af fjernadgang har du to muligheder. Du kan først fjernadgang til en persons computer ved at angive hans ID og derefter hans adgangskode. For at autorisere fjernadgang skal du dele dine legitimationsoplysninger med den person, der ønsker at få adgang til din computer. Det skal bemærkes, at denne kommunikation kun kan finde sted mellem to computere. Den anden funktion i TeamViewer er mødeplanlægning. Det er et nyttigt værktøj, der giver dig mulighed for at afholde møder med dine samarbejdspartnere. De får mulighed for at se i realtid, hvad der vises på skrivebordet på computeren, der er vært for mødet. For at oprette et møde skal du bare gå til fanen "Møde". Derfra kan du udfylde en formular, der indeholder oplysninger om mødet (møde-ID, adgangskode, starttid osv.). Disse oplysninger skal sendes til de berørte personer pr. E-mail eller telefonisk. Du kan derefter starte overførslen ved at gå til "Mine møder". Ved at klikke på det link, der er sendt til dem, kan inviterede få adgang til mødet.
Fordele og ulemper ved TeamViewer
Fordelen med TeamVieawer er, at den tillader det fjernarbejde på en fastnet hurtigt og nemt. Du behøver ikke være fysisk til stede for at fremme dit arbejde på kontoret, hvilket er meget nyttigt, især under en strejke. Med TeamViewer skal du bare lade din arbejdscomputer være tændt for at have adgang til den fra enhver computer eller smartphone og på en sikker måde. Folk, der vil have adgang til deres arbejde lettere uden konstant at bære nogen materiale vil sætte pris på det. Selv med det sikkerhedsniveau, der tilbydes af softwaren, gør dens anvendelse dog nogle forholdsregler nødvendige. Den første til at respektere vil ikke være at give adgang til din computer til nogen. Ved for eksempel at forlade en session åben permanent på et kontor med fri adgang.
