Høflige formler til at henvende sig til en vejleder
I et professionelt miljø kan det ske, at en e-mail sendes til en kollega på samme hierarkiske niveau, til en underordnet eller en overordnet. I begge tilfælde, høflig måde at sige det på at bruge er ikke det samme. For at skrive til en hierarkisk overordnet er der veltilpassede høflige formler. Når du gør det forkert, kan det virke ret uhøfligt. Opdag i denne artikel de høflige formler, der skal bruges til en hierarkisk overordnet.
Hvornår skal man bruge stort
Når vi henvender os til en person af en højere hierarkisk rang, bruger vi generelt "Hr." eller "Ms.". For at vise hensyn til din samtalepartner, er det tilrådeligt at bruge stort bogstav. Det er ligegyldigt, om betegnelsen "Herre" eller "Fru" er indeholdt i appelformularen eller i den endelige form.
Derudover anbefales det også at bruge det store bogstav til at betegne navne, der vedrører værdighed, titler eller funktioner. Vi vil derfor, alt efter om vi skriver til direktøren, rektor eller præsidenten, sige "Hr. Direktør", "Hr. Rektor" eller "Hr. Præsident".
Hvilken slags høflighed at afslutte en professionel e-mail?
For at afslutte en professionel e-mail, når du henvender dig til en supervisor, er der flere høflige formler. Husk dog, at den høflige formel i slutningen af e-mailen skal være kompatibel med den, der vedrører opkaldet.
Således kan du bruge høflige formler til at afslutte en professionel e-mail, såsom: "Accepter venligst hr. direktør, udtryk mine fornemme følelser" eller "Tro venligst, hr. formand og administrerende direktør, på udtryk for min dybe respekt".
For at holde det kort, præcis som strukturen i en professionel e-mail anbefaler, kan du også bruge andre høflige udtryk som: "Med venlig hilsen". Det er en høflig formel, som er meget givende for samtalepartneren eller korrespondenten. Det viser tydeligt, at du placerer ham over scrum i overensstemmelse med hans status.
Derudover er det vigtigt at vide, at visse udtryk eller høflighedstilkendegivelser i forbindelse med udtryk for følelser skal bruges med stor takt. Dette er tilfældet, når afsenderen eller modtageren er en kvinde. Derfor rådes en kvinde ikke til at præsentere sine følelser for en mand, heller ikke hans vejleder. Det omvendte er også sandt.
Men som du kan forestille dig, bør høflige udtryk som "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen" undgås. De bruges snarere blandt kolleger.
Det handler i hvert fald ikke om at bruge høflige formler ordentligt. Du bør også være særlig opmærksom på stavning og grammatik.
Derudover bør forkortelser undgås, såvel som visse fejlagtige udtryk som: "Jeg ville sætte pris på det" eller "accepter venligst...". Det er snarere bedre at sige "Jeg ville sætte pris på det" eller "accepter venligst ...".
