Die digitale Produktion nimmt weiter zu. Wir erstellen, verwalten und tauschen immer mehr Dokumente und Daten innerhalb unserer Organisationen und mit unseren Partnern aus. In den allermeisten Fällen wird diese neue Informationsmasse nicht zu ihrem fairen Wert verwertet: Verlust und doppelte Dokumente, Beschädigung der Integrität beweiskräftiger Daten, eingeschränkte und desorganisierte Archivierung, sehr persönliche Einordnung ohne Logik , etc.
Ziel dieses Moocs ist es daher, Ihnen die Schlüssel zur Durchführung eines Dokumentenmanagement- und Datenorganisationsprojekts an die Hand zu geben, über den gesamten Informationslebenszyklus, von der Erstellung / Entgegennahme von Dokumenten bis hin zu deren beweiskräftiger Archivierung.
Dank der Implementierung einer Records-Management-Methodik, die mit Projektmanagement-Fähigkeiten angereichert ist, werden wir in der Lage sein, an mehreren Themen zusammenzuarbeiten:
- Einführung in organisatorische und technische Standards für das Dokumentenmanagement
- Die normativen Grundlagen des Records Management
- Digitalisierung von Dokumenten
- EDM (Elektronisches Dokumentenmanagement)
- Der Erwerb der Beweiskraft der digitalen Dokumentation, insbesondere durch die elektronische Signatur
- Elektronische Archivierung mit Beweis- und historischem Wert
