Verwalten Sie Ihre Abwesenheiten mit der automatischen Antwort von Gmail in aller Ruhe

Egal, ob Sie in den Urlaub oder zur Arbeit fahren, es ist wichtig, dass Sie Ihre behalten Kontakte, die über Ihre Nichtverfügbarkeit informiert werden. Mit der automatischen Antwort von Google Mail können Sie Ihren Gesprächspartnern eine vorab geplante Nachricht senden, um sie über Ihre Abwesenheit zu informieren. Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um diese Funktion einzurichten:

Aktivieren Sie die automatische Antwort in Gmail

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts, um auf die Einstellungen zuzugreifen.
  2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Alle Einstellungen anzeigen“ aus.
  3. Gehen Sie zur Registerkarte „Allgemein“ und scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Automatische Antwort“.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Automatische Antwort aktivieren“, um die Funktion zu aktivieren.
  5. Legen Sie das Start- und Enddatum Ihrer Abwesenheit fest. Gmail sendet während dieser Zeit automatisch Antworten.
  6. Geben Sie den Betreff und die Nachricht ein, die Sie als automatische Antwort senden möchten. Vergessen Sie nicht, die Dauer Ihrer Abwesenheit und ggf. einen alternativen Ansprechpartner für dringende Fragen anzugeben.
  7. Sie können wählen, ob Sie die automatische Antwort nur an Ihre Kontakte oder an alle Personen senden möchten, die Ihnen eine E-Mail senden.
  8. Klicken Sie unten auf der Seite auf „Änderungen speichern“, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.

Sobald Sie die automatische Antwort eingerichtet haben, erhalten Ihre Kontakte eine E-Mail, die sie darüber informiert, dass Sie abwesend sind, sobald sie Ihnen eine Nachricht senden. So können Sie Ihren Urlaub genießen oder sich auf Ihre wichtigen Aufgaben konzentrieren, ohne sich Sorgen machen zu müssen, wichtige E-Mails zu verpassen.