Zentralisieren und verwalten Sie Ihre Dateien einfach
Mit dem Egnyte-Add-on für Gmail können Sie E-Mail-Anhänge direkt in Ihren Egnyte-Ordnern speichern, ohne Ihren zu verlassen Google Mail-Posteingang. Mit Egnyte befinden sich alle Ihre Dateien an einem Ort, sodass Sie sie von jedem Gerät oder jeder Geschäftsanwendung aus leicht finden und darauf zugreifen können. Sie können eine Datei in Egnyte speichern und sie automatisch in Ihrem CRM, Ihrer Produktivitätssuite oder Ihrer bevorzugten Anwendung für elektronische Signaturen finden. Bitte beachten Sie, dass das Add-on derzeit auf Englisch verfügbar ist.
Beseitigen Sie Duplikate und verwalten Sie Versionen
Die innovative Integration von Egnyte kennzeichnet bereits gesicherte Dateien automatisch und hilft, Duplikate zu vermeiden und Speicherplatz zu sparen. Darüber hinaus verwaltet Egnyte für Sie die verschiedenen Versionen Ihrer Dateien und sorgt so für eine optimale Organisation Ihrer Dokumente.
Arbeiten Sie sicher zusammen und teilen Sie Ihre Dateien
Durch das Speichern von Dateien in einem freigegebenen Ordner werden diese automatisch für Ihre Kollegen, Lieferanten oder Partner verfügbar, für die Sie den Ordner freigegeben haben. Diese Funktion erleichtert die Zusammenarbeit und stellt sicher, dass alle Beteiligten über die erforderlichen Informationen verfügen.
Das Egnyte-Add-on für Gmail bietet außerdem die folgenden Funktionen:
- Hängen Sie von Egnyte verwaltete Dateien an eine E-Mail an, ohne das Erstellungsfenster zu verlassen
- Teilen Sie große Dateien, ohne an die Speichergrenzen des Posteingangs oder die maximale Nachrichtengröße zu stoßen
- Machen Sie Anhänge nur für bestimmte Personen oder Organisationen zugänglich, mit der Möglichkeit, den Dateizugriff bei Bedarf zu widerrufen
- Ändert sich eine Datei nach dem Versenden, werden die Empfänger automatisch auf die neueste Version verwiesen
- Erhalten Sie Benachrichtigungen und zeigen Sie Zugriffsprotokolle an, um zu wissen, wer Ihre Dateien wann angesehen hat
Installieren des Egnyte-Add-ons für Gmail
Um das Add-on zu installieren, klicken Sie in Ihrem Gmail-Posteingang auf das Symbol „Einstellungen“ und wählen Sie „Add-ons abrufen“. Suchen Sie nach „Egnyte for Gmail“ und klicken Sie auf „Installieren“. Sie können dann auf das Add-on zugreifen, indem Sie beim Abrufen Ihrer E-Mails auf das Egnyte Spark-Symbol klicken.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Egnyte für Gmail die Verwaltung Ihrer Dateien vereinfacht und Ihre Produktivität verbessert, indem es Ihnen ermöglicht, Anhänge direkt in Ihren Egnyte-Ordnern zu speichern und Links zu von Egnyte verwalteten Dateien beim Verfassen neuer E-Mails einfach zu teilen.
