Ende der Mail: 5 höfliche Formeln, die unbedingt verboten werden müssen
Ein professionelles E-Mail-Ende kann druckvoll und ansprechend sein, ohne über die Kanons der Korrespondenzkunst hinauszugehen. Dieser Schritt ist eines der Dinge, die nicht vernachlässigt werden sollten, denn es hängt davon ab, was Sie mit Ihrer E-Mail machen sollen. Die Wahl des richtigen Endes eines E-Mail-Satzes erfordert die Beherrschung derjenigen, die um jeden Preis vermieden werden müssen. Ob Manager, Unternehmer oder Angestellter, Sie müssen Ihre Korrespondenz sicherlich verbessern. Entdecken Sie in diesem Artikel 5 höfliche Formeln, die nicht mehr in Ihrer E-Mail erscheinen sollten.
"Zögern Sie nicht, ...": Unaufdringliche Höflichkeitsformel
Der höfliche Ausdruck ist wenig einladend, weil er eine gewisse Schüchternheit bezeichnet. Darüber hinaus ist "Zögern Sie nicht, ..." a negative Formulierung. Als solche wäre es nach Meinung einiger Sprachspezialisten weniger Anreiz zum Handeln. Schlimmer noch, es induziert eine umgekehrte Aktion, im Gegensatz zu dem, was wir hoffen.
Die am besten geeignete Formel lautet: "Wissen Sie, dass Sie mich erreichen können ..." oder "Rufen Sie mich bei Bedarf an". Offensichtlich, wie Sie verstanden hätten, ist der Imperativ immer noch beliebt.
"Ich hoffe, dass ..." oder "Indem ich hoffe, dass ...": Formel zu sentimental
Mit den Worten mehrerer Experten für Corporate Communication Code „hoffen wir uns heute bei der Arbeit nichts mehr“. Stattdessen sollten Sie sich für durchsetzungsfähigere Höflichkeitsäußerungen wie „Ich wünsche“ entscheiden.
"Indem du zu deiner Verfügung bleibst...": Höflichkeit zu unterwürfig
Diese höfliche Formel zeichnet sich durch übermäßige Unterwerfung aus. In der Tat, wer "Höflichkeit" sagt, bedeutet nicht unbedingt "Unterordnung" oder "Cachotterie". Erfahrungsgemäß hat eine solche Formulierung nur sehr geringe Auswirkungen auf Ihren Gesprächspartner.
Sie können beispielsweise sagen: „Ich höre Ihnen zu“ oder „Ich warte auf Ihre Antwort“. Es sind die höflichen Ausdrücke, die ansprechender sind.
"Danke für ..." oder "Danke im Voraus für die Beantwortung ...": Formel zu selbstbewusst
Auch hier hat diese Formulierung ihre Grenzen gezeigt. Es weist auf eine gewisse Selbstüberschätzung hin. Darüber hinaus ist es die Norm, dass wir für vergangene Handlungen danken.
Sie könnten zum Beispiel sagen: „Idealerweise zähle ich auf Ihre Antwort für …“ oder direkt sagen, was Sie von Ihrem Korrespondenten erwarten.
"Bitte...": Ziemlich schwere Formulierung
Der höfliche Satz "Ich bitte Sie, zu gefallen" hat den ganzen Verwaltungsjargon. Abgesehen davon, dass in einer professionellen E-Mail der Trend zur Geschwindigkeit geht. Wir haben es nicht mit sehr umständlichen Verwaltungsformeln zu tun.
Aber welche Formeln sollten dann bevorzugt werden?
Einige höfliche Ausdrücke, die Sie verwenden sollten
Es gibt viele höfliche Formeln, die bevorzugt werden sollten. Darunter lassen sich die Formeln der Art zitieren: "Guten Tag", "Hervorragende Grüße", "Aufrichtige Grüße", "Herzliche Grüße" oder "Mit meinen besten Erinnerungen".
