Entdeckung unbekannter Merkmale
Google Mail bietet eine Vielzahl von Funktionen, von denen einige von Benutzern oft übersehen werden. In diesem Teil werden wir fünf solcher Funktionen untersuchen, die Ihnen helfen könnten, im Geschäft zu glänzen und beruflich zu wachsen.
Einer der unbekannte Funktionen von Gmail ist die Verwendung von erweiterten Filtern, um Ihre E-Mails automatisch nach bestimmten Kriterien zu organisieren. So können Sie beispielsweise E-Mails eines bestimmten Absenders oder mit bestimmten Schlüsselwörtern herausfiltern und dann automatisch in einen bestimmten Ordner einordnen. Auf diese Weise können Sie Ihren Posteingang organisieren und keine wichtige E-Mail verpassen.
Ein weiteres interessantes Feature ist die MöglichkeitE-Mail nicht senden. Wenn Sie versehentlich eine E-Mail an die falsche Person gesendet oder vergessen haben, einen Anhang einzufügen, haben Sie Sekunden Zeit, um auf „Abbrechen“ zu klicken und die E-Mail abzurufen, bevor sie endgültig gesendet wird. .
In Google Mail können Sie auch Aliase verwenden Verwalten Sie verschiedene Aspekte Ihrer Arbeit. Sie können spezifische E-Mail-Adressen für das Projektmanagement, den Kundenservice oder die interne Kommunikation erstellen, während alles in Ihrem Gmail-Hauptkonto zentralisiert bleibt.
Das Anpassen von Benachrichtigungen ist eine weitere nützliche Funktion von Gmail. Sie können wählen, ob Sie Benachrichtigungen nur für wichtige E-Mails erhalten möchten, basierend auf Absender, Betreff oder anderen Kriterien. So können Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren, ohne ständig durch unnötige Benachrichtigungen unterbrochen zu werden.
Schließlich hilft Ihnen die erweiterte Suchfunktion von Google Mail, die benötigten E-Mails schnell zu finden. Durch die Verwendung bestimmter Suchoperatoren können Sie Ihre Ergebnisse eingrenzen, um genau das zu finden, wonach Sie suchen, selbst wenn Ihr Posteingang Tausende von E-Mails enthält.
Gewinnen Sie Sichtbarkeit mit personalisierten Signaturen
Eine personalisierte Signatur ist eine großartige Möglichkeit, sich in Ihrem Unternehmen hervorzuheben. Mit Google Mail können Sie ansprechende und informative E-Mail-Signaturen für erstellen Ihre beruflichen E-MailsS. Gehen Sie dazu in die Einstellungen Ihres Gmail-Kontos und klicken Sie auf „Alle Einstellungen anzeigen“. Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte „Allgemein“ und scrollen Sie nach unten, um den Abschnitt „Signatur“ zu finden.
In diesem Abschnitt können Sie Text, Bilder, Links und sogar Symbole für soziale Medien hinzufügen, um Ihre Signatur zu personalisieren. Vergessen Sie nicht, relevante Informationen wie Ihren Namen, Ihre Berufsbezeichnung, Firmenkontaktinformationen und beispielsweise einen Link zu Ihrem LinkedIn-Profil anzugeben. So können Ihre Kollegen und Geschäftskontakte Sie leicht wiedererkennen und mehr über Sie und Ihre Rolle im Unternehmen erfahren. Eine gut gestaltete Unterschrift kann dazu beitragen, Ihr professionelles Image zu stärken und bei Ihren Vorgesetzten auf Sie aufmerksam zu machen.
Arbeiten Sie effektiv mit gemeinsam genutzten Labels zusammen
Google Mail bietet die Möglichkeit, gemeinsame Labels zu erstellen, was die Arbeit erheblich vereinfacht Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen. Mit freigegebenen Labels können Sie E-Mails zu bestimmten Projekten oder Themen klassifizieren und organisieren und anderen Mitgliedern Ihres Teams Zugriff darauf gewähren. Dies fördert die Kommunikation und den Informationsaustausch innerhalb des Teams und verbessert Ihre Arbeitseffizienz.
Um ein gemeinsames Label zu erstellen, gehen Sie in den Gmail-Einstellungen zum Abschnitt „Labels“ und klicken Sie auf „Neues Label erstellen“. Benennen Sie Ihr Etikett und geben Sie ihm eine Farbe, um es leicht identifizierbar zu machen. Sobald Sie Ihr Label erstellt haben, können Sie es mit anderen Mitgliedern Ihres Teams teilen, indem Sie auf das Teilen-Symbol neben dem Labelnamen klicken. Geben Sie einfach die E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie das Label teilen möchten, und sie können dann auf die mit diesem Label verknüpften E-Mails zugreifen.
Durch die Verwendung gemeinsamer Labels für die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen können Sie effizienter an gemeinsamen Projekten arbeiten, Doppelarbeit vermeiden und die Entscheidungsfindung erleichtern. Dies wirkt sich positiv auf Ihre Produktivität aus und kann Ihnen helfen, sich als wichtiges Mitglied des Teams hervorzuheben.
