In einer zunehmend vernetzten Welt bleibt E-Mail ein wichtiges Kommunikationsmittel für Fachleute. Egal, ob Sie Kunden kontaktieren, mit Kollegen sprechen oder auf Anfragen antworten, E-Mails sind oft die erste Kontaktmethode.
Es kann jedoch schwierig sein zu wissen, ob Ihre E-Mails gelesen wurden und ob die Empfänger Maßnahmen ergriffen haben. Hier kommt Mailtrack ins Spiel. In diesem Artikel erklären wir, was Mailtrack ist, wie es funktioniert und wie es Ihnen helfen kann, Ihre Produktivität zu steigern.
Was ist Mailtrack?
Mailtrack ist ein Add-on für E-Mail-Clients wie Gmail, Outlook und Apple Mail. Es ermöglicht Ihnen, Ihre E-Mails in Echtzeit zu verfolgen und zu wissen, wann sie von den Empfängern gelesen wurden. Mailtrack teilt Ihnen auch mit, wann eine E-Mail geöffnet und wie oft sie gelesen wurde. Dies kann nützlich sein, um zu wissen, ob jemand Ihre Nachricht gesehen und darauf geantwortet hat.
Wie funktioniert Mailtrack?
Mailtrack funktioniert, indem es jeder von Ihnen gesendeten E-Mail ein kleines, unsichtbares Tracking-Bild hinzufügt. Dieses Bild ist normalerweise ein transparentes Pixel, das im Textkörper der E-Mail platziert wird. Wenn der Empfänger die E-Mail öffnet, wird das Bild vom Mailtrack-Server heruntergeladen und zeigt an, dass die E-Mail geöffnet wurde.
Mailtrack sendet dann eine Benachrichtigung an den Absender, um ihm mitzuteilen, dass die E-Mail geöffnet wurde. Benachrichtigungen werden normalerweise per E-Mail oder über eine Desktop- oder mobile Anwendung gesendet. Mailtrack kann Sie auch benachrichtigen, wenn Empfänger auf Links klicken, die in Ihren E-Mails enthalten sind.
Wie kann Mailtrack Ihre Produktivität steigern?
Mailtrack kann Ihre Produktivität auf verschiedene Weise verbessern. Erstens lässt es Sie wissen, ob ein Empfänger Ihre E-Mail gesehen hat. Auf diese Weise können Sie entscheiden, ob Sie eine Erinnerung senden oder Ihrer Nachricht einen Anruf nachgehen sollten.
Darüber hinaus kann Ihnen Mailtrack durch das Verfolgen Ihrer E-Mails helfen, die besten Zeiten zum Versenden von Nachrichten zu ermitteln. Wenn Sie feststellen, dass einige Empfänger Ihre E-Mails normalerweise früh morgens oder spät abends öffnen, können Sie Ihre Versendungen entsprechend planen.
Mailtrack kann Ihnen auch dabei helfen, das Empfängerverhalten besser zu verstehen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass ein Empfänger Ihre E-Mails oft öffnet, aber nie antwortet, kann dies ein Zeichen dafür sein, dass er nicht an Ihrem Angebot interessiert ist. Sie können sich dann auf andere potenzielle Kunden konzentrieren.
