Print Friendly, PDF & Retpoŝto

Fino de poŝto: 5 ĝentilaj formuloj, kiujn oni devas malpermesi ĉiakoste

Fino de poŝto profesiulo povas efiki kaj okupiĝi sen foriri de la kanonoj establitaj de la koresponda arto. Ĉi tiu paŝo estas unu el la aferoj, kiujn oni ne devas neglekti, ĉar ĝi dependas de kiaj agoj fari per via retpoŝto. Elekti la ĝustan finon de retpoŝta frazo postulas regi tiujn, kiujn oni devas eviti ĉiakoste. Administranto, entreprenisto aŭ dungito, vi sendube bezonas plibonigi vian korespondan arton. En ĉi tiu artikolo, malkovru 5 ĝentilajn formulojn, kiuj ne plu aperu en via retpoŝto.

"Ne hezitu ...": Neinvita ĝentila frazo

La ĝentila frazo ne invitas ĉar ĝi indikas certan timidecon. Krom tio, "Ne hezitu ..." estas negativa vortumo. Kiel tia, ĝi estus, laŭ la opinio de iuj lingvaj specialistoj, malpli stimulo al agado. Pli malbone, ĝi estigas inversan agon, kontraŭe al tio, kion ni esperas.

La plej taŭga formulo estas jena: "Sciu, ke vi povas atingi min ..." aŭ "Voku min se necese". Evidente, kiel vi komprenus, la imperativo estas ankoraŭ populara.

"Mi esperas tion ..." aŭ "Esperante tion ...": Formulo tro sentimentalisma

Laŭ la vortoj de pluraj fakuloj pri kompania komunikada kodo, "ni ne plu esperas ion ajn funkciantan hodiaŭ". Prefere vi elektu por pli memcertaj esprimoj de ĝentileco, kiel "Mi deziras".

"Restante je via dispono ...": Ĝentileco tro submetita

Ĉi tiu ĝentila formulo estas karakterizita per troa submetiĝo. Efektive, kiu diras "Ĝentileco" ne nepre signifas "Submetiĝo" aŭ "Cachotterie". Sperto ankaŭ montris, ke tia formuliĝo efikas tre malmulte al via kunparolanto.

READ  La plej oftaj eraroj en komerca retpoŝto

Ekzemple, vi povas diri: "Mi aŭskultas vin" aŭ "Mi atendas vian respondon". Estas la ĝentilaj esprimoj pli allogaj.

"Dankon pro ..." aŭ "Antaŭdankon pro respondado ...": Formulo tro memfida

Ĉi tie denove ĉi tiu formuliĝo montris siajn limojn. Ĝi signifas certan tromemfidon. Cetere la normo estas, ke ni dankas pro pasintaj agoj.

Vi povus ekzemple diri: "Mi kalkulas je via respondo ideale por ..." aŭ diri rekte tion, kion vi atendas de via korespondanto.

"Bonvolu ...": Sufiĉe peza vortigo

La ĝentila frazo "Mi petas vin plaĉi" havas la tutan administran ĵargonon. Krom tio, ke en profesia retpoŝto, la tendenco estas rapideco. Ni ne devas fari kun tre maloportunaj administraj formuloj.

Sed kiuj formuloj devas esti favorataj tiam?

Iuj ĝentilaj esprimoj por uzi

Estas multaj ĝentilaj formuloj, kiujn oni devas favori. Oni povas citi inter ĉi tiuj la tiajn formulojn: "Bonan tagon", "Distingitaj salutoj", "Sinceraj salutoj", "Korajn salutojn" aŭ eĉ "Kun miaj plej bonaj memoroj".