Ĝentilaj formuloj por eviti ĉe la fino de la retpoŝto
Senutilaj frazoj, negativaj formuloj, mallongigoj aŭ amasiĝo de formuloj... Ĉi tiuj estas ĉiuj uzoj ĉe la fino de la retpoŝto, kiuj meritas esti forlasitaj. Vi gajnos multon per pli engaĝiĝo en la formuloj fine de la retpoŝto. Estas la atingo de la celoj, kiu motivis la elekton de skribi retmesaĝon. Se vi estas oficejo aŭ iu, kiu regule retpoŝtas por laboro, ĉi tiu artikolo estas por vi. Vi certe plibonigos vian arton de korespondado.
Kelkaj ekzemploj de formuloj por kiuj vi ne devus elekti
Gravas gliti a saluton ĉe la fino de retpoŝto, sed ne ĉiu ajn.
Oftaj formuloj aŭ formitaj de nenecesaj frazoj
Fini profesian retpoŝton per alloga formulo ofertas al la sendinto la garantion esti legita kaj sciigi al la ricevanto, kion oni atendas de li. Tamen, adoptante tre stereotipan ĝentilan frazon kiel: "Restante je via dispono por pliaj informoj...", estas granda ŝanco ke ĝi ne estos legita. Ĝi ja estas sufiĉe ordinara.
Ĝentilaj esprimoj ĉe la fino de la retpoŝto formita de nenecesaj frazoj ankaŭ estas evitindaj. Ne nur ili aldonas neniun aldonvaloron al la mesaĝo, ili ŝajnas sensignifaj kaj povas misfamigi la sendinton.
Negativaj formuloj
Preter la redakcia kunteksto, estas konstatite per pluraj studoj, ke negativaj formuliĝoj havas efikon al nia subkonscio. Prefere, ili puŝas fari la malpermesitan prefere ol eviti ĝin. Rezulte, ĝentilaj esprimoj kiel "Bonvolu voki min" aŭ "Ni ne malsukcesos..." estas tre malinvitaj kaj bedaŭrinde povas havi la kontraŭan efikon.
Formuloj en formo de akumulaj
La abundo de bono ne malutilas, oni diras. Sed kion ni faras kun tiu ĉi latina maksimo “Virtus stat in medio” (Virto en la mezo)? Sufiĉas diri, ke la ĝentilaj formuloj povas esti elektitaj en kunteksto, kiam ili amasiĝas, ili povas rapide fariĝi nefunkciaj.
Tiel, ĝentilaj esprimoj kiel "Ĝis baldaŭ, havu bonan tagon, kore" aŭ "Tre bonan tagon, respekte" estas evitindaj. Sed tiam, kian ĝentilecon adopti?
Anstataŭe, elektu ĉi tiujn ĝentilajn esprimojn
Kiam vi atendas respondon de via korespondanto, la idealo estas diri: "Atendante vian revenon, mi petas...". Aliaj ĝentilaj esprimoj por montri vian haveblecon, "Bonvolu scii, ke vi povas kontakti nin" aŭ "Ni invitas vin kontakti nin".
Ĝentilaj esprimoj kiel "Amikeco" aŭ "Havu bonan tagon" estas uzeblaj kiam vi jam kutimas komuniki kun la ricevanto.
Pri la ĝentilaj esprimoj "Kore" aŭ "Tre kore", ili taŭgas por situacioj, en kiuj vi antaŭe plurfoje diskutis kun via interparolanto.
Koncerne la ĝentilan formulon "Sincere", vi devus scii, ke ĝi estas sufiĉe amika kaj formala. Se vi neniam renkontis la ricevanton, ĉi tiu formulo ankoraŭ povas esti valide uzata.
