Malkovro de nekonataj trajtoj
Gmail ofertas multajn funkciojn, iuj el kiuj ofte estas preteratentitaj de uzantoj. En ĉi tiu parto, ni esploros kvin tiajn funkciojn, kiuj povus helpi vin brili en komerco kaj kreski profesie.
Unu el la nekonataj trajtoj de Gmail estas la uzo de altnivelaj filtriloj por aŭtomate organizi viajn retpoŝtojn laŭ specifaj kriterioj. Vi povas, ekzemple, filtri retpoŝtojn de certa sendinto aŭ enhavantaj certajn ŝlosilvortojn kaj poste aŭtomate klasifiki ilin en specifa dosierujo. Ĉi tio ebligas al vi konservi vian enirkeston organizita kaj neniam maltrafi gravan retpoŝton.
Alia interesa trajto estas la kapablomalsendi retpoŝton. Se vi hazarde sendis retmesaĝon al la malĝusta persono aŭ forgesis aldoni aldonaĵon, vi havas sekundojn por alklaki "Nuligi" kaj preni la retpoŝton antaŭ ol ĝi estas finfine sendita. .
Gmail ankaŭ permesas uzi kaŝnomojn por administri malsamajn aspektojn de via laboro. Vi povas krei specifajn retpoŝtadresojn por administrado de projektoj, klientservo aŭ interna komunikado, konservante ĉion centralizita en via ĉefa Gmail-konto.
Agordi sciigojn estas alia utila funkcio de Gmail. Vi povas elekti ricevi sciigojn nur por gravaj retpoŝtoj, laŭ sendinto, temo aŭ aliaj kriterioj. Ĉi tio permesas vin resti koncentrita pri via laboro sen esti konstante interrompita de nenecesaj sciigoj.
Fine, la altnivela serĉa funkcio de Gmail helpas vin rapide trovi la retpoŝtojn, kiujn vi bezonas. Uzante specifajn serĉfunkciigistojn, vi povas malvastigi viajn rezultojn por trovi ĝuste tion, kion vi serĉas, eĉ se via enirkesto enhavas milojn da retpoŝtoj.
Akiru videblecon per personigitaj subskriboj
Personigita subskribo estas bonega maniero elstari en via komerco. Kun Gmail, vi povas krei allogajn kaj informajn retpoŝtajn subskribojn por viaj profesiaj retpoŝtojs. Por fari tion, iru al la agordoj de via Gmail-konto kaj alklaku "Vidi ĉiujn agordojn". Poste, elektu la langeton "Ĝenerala" kaj rulumu malsupren por trovi la sekcion "Subskribo".
En ĉi tiu sekcio, vi povas aldoni tekston, bildojn, ligilojn kaj eĉ ikonojn pri sociaj amaskomunikiloj por personecigi vian subskribon. Ne forgesu inkluzivi koncernajn informojn kiel vian nomon, labortitolon, kompanion kontaktinformojn kaj ligon al via LinkedIn-profilo, ekzemple. Ĉi tio faciligos al viaj kolegoj kaj komercaj kontaktoj rekoni vin kaj lerni pli pri vi kaj via rolo en la kompanio. Bone desegnita subskribo povas helpi plifortigi vian profesian bildon kaj rimarkigi vin de viaj superuloj.
Kunlaboru efike kun komunaj etikedoj
Gmail ofertas la eblon krei komunajn etikedojn, kio faciligas ĝin kunlaboro kun viaj kolegoj. Komunaj etikedoj permesas al vi klasifiki kaj organizi retpoŝtojn rilatajn al specifaj projektoj aŭ temoj, kaj doni aliron al ili al aliaj membroj de via teamo. Ĉi tio antaŭenigas komunikadon kaj informon en la teamo, plibonigante vian laborefikecon.
Por krei komunan etikedon, iru al la sekcio "Etikedoj" en Gmail-agordoj kaj alklaku "Krei novan etikedon". Nomu vian etikedon kaj donu al ĝi koloron por fari ĝin facile identigebla. Post kiam vi kreis vian etikedon, vi povas dividi ĝin kun aliaj membroj de via teamo alklakante la kundividikonon apud la etikednomo. Simple enigu la retadresojn de la homoj kun kiuj vi volas kunhavigi la etikedon kaj ili tiam povos aliri la retpoŝtojn asociitajn kun tiu etikedo.
Uzante komunajn etikedojn por kunlabori kun viaj kolegoj, vi povas labori pli efike pri komunaj projektoj, eviti duobligon de penado kaj faciligi decidon. Ĉi tio havos pozitivan efikon al via produktiveco kaj povas helpi vin elstari kiel ŝlosila membro de la teamo.
