Skribi profesian retpoŝton, kiel la nomo sugestas, diferencas de retpoŝto por aŭdi de via familio kaj amikoj. Profesiismo devas iri ĝis la fino. Por tio, la subskribo de la retpoŝto restas tre grava elemento. Bilde, oni povus konsideri, ke la retpoŝta subskribo similas al la elektronika versio de vizitkarto. Efektive, ili havas la samajn funkciojn por scii por doni viajn koordinatojn kaj kontaktajn informojn, por ke ni povu kontakti vin senerare. Tiel ni vidas, ke la retpoŝta subskribo ankaŭ estas reklama ago.
Liaj karakterizaĵoj
La profesia retpoŝta subskribo rakontas multon pri via personeco. Do por doni al ĝi neŭtralan karakteron rilate al viaj klientoj, ĝi devas esti sobra kaj utila. Ĝia sobreco permesas al la ricevanto legi ĝin facile sen bezono de vortaro por kompreni malfacilajn vortojn. Tamen tio ne signifas, ke vi povas uzi parollingvan lingvon, ĉar la ricevanto ne celas esti deinfanaĝa amiko. Utileco rilatas al la informoj, kiujn vi provizas, kiuj faciligus kontakti la kompanion. Vi neniam devas perdi vidon, ke la subskribo ne estas la korpo de via teksto, do ĝi ne devas esti longa aŭ teda. Ĉi-kaze la plimulto de viaj ricevantoj ne legos tie kaj via celo ne estos atingita.
B AL B aŭ B al C
B al B rilatas al rilato inter du profesiuloj kaj B al C rilatas al rilato inter profesiulo kaj individuo. Ambaŭkaze la uzota stilo samas, ĉar tio gravas la statuson de la ricevanto, kiu estas ĉi tie profesia.
En ĉi tiu specifa kazo, vi devas unue enigi vian identecon, do vian nomon kaj familian nomon, vian funkcion kaj la nomon de via kompanio. Poste vi enigas viajn profesiajn kontaktajn detalojn kiel ĉefsidejo, retejo, poŝta adreso, telefona numero. Fine eblas meti vian emblemon kaj la ligojn de viaj sociaj retoj laŭ la cirkonstancoj.
C ĝis B
C ĝis B estas la rilato, kie estas individuo, kiu skribas al profesiulo. Ĉi tio estas la kazo por laborpostuloj, staĝoj aŭ aliaj partnerecoj kiel evento-sponsorado.
Tiel vi devos enigi vian identecon kaj viajn personajn kontaktajn detalojn. Jen la familia nomo, antaŭnomo kaj telefonnumero. Ĉar la interŝanĝo estas per poŝto, ne necesas meti la poŝtan adreson krom se ĝi necesas. Eblas ankaŭ raporti vian ĉeeston en sociaj retoj rilataj al via ricevanto kiel LinkedIn.
La ĉefa afero konsiderinda estas la postulata simpleco kaj la provizo de koncernaj informoj. Tial estas malfacile havi universalan subskribon, ĉar ĉiu retpoŝto, depende de la stato de la ricevanto, la sendinto kaj la enhavo, postulas laŭmendan subskribon. Tial oni ne devas esti tro resuma aŭ babilema kaj precipe ne esti eksterfosa.
