Email corporativo
En el entorno empresarial actual, donde el correo electrónico se ha convertido en la herramienta de comunicación preferida. Es fundamental dominar las habilidades necesarias para transmitir sus mensajes. Hay muchas maneras de comunicar su descontento a un colega con el que está en conflicto de alguna manera. Podemos imaginar una discusión cara a cara, una llamada telefónica o algún tipo de mediación. Sin embargo, el correo electrónico sigue siendo uno de los medios más utilizados en el mundo laboral.
El correo electrónico es una herramienta muy poderosa ampliamente utilizada por muchas razones.
Cuando envía un correo electrónico, hay una grabación automática de la comunicación. Por lo tanto, sus diversos intercambios se pueden organizar en una carpeta que se almacena de forma segura. Por lo tanto, pueden utilizarse en el futuro para referencias o razones legales. El uso del correo electrónico como medio oficial de comunicación también ahorra dinero a las empresas. Es importante tener en cuenta estos puntos para comprender lo importante que es para ti dominar este tipo de forma de comunicar.
En su trabajo diario, puede suceder que un colega necesite que le recuerden algunas reglas de buen comportamiento. Vale la pena recordar que notificar a un compañero de trabajo por correo electrónico es una forma formal y efectiva de transmitir su punto de vista con firmeza. Si dicho colega decide no cambiar su actitud después de repetidas advertencias, los correos electrónicos que envió pueden presentarse para justificar una acción adicional de su parte. Recuerde que se han almacenado de forma segura y se pueden recuperar y utilizar para mostrar el historial de mala conducta de la persona en cuestión.
Antes de notificar a un colega por correo electrónico
Como se indicó anteriormente, el uso del correo electrónico para la comunicación es formal. Esto implica que pesa más que una advertencia verbal y conlleva más consecuencias. Por lo tanto, antes de notificar a alguien con quien trabaja por correo electrónico, considere las advertencias verbales. Algunos adaptarán su comportamiento cuando lo hagas. En consecuencia, no es necesario, sin haber buscado primero resolver el problema, darle una magnitud innecesaria. Además, notificar a un colega por correo electrónico puede no ser siempre la forma ideal de persuadirlo para que cambie. Tratar cada caso y cada uno de acuerdo a la situación. Antes de expresar su enojo por correo electrónico, necesita saber cómo hacerlo. Debe reunir sus pensamientos y descubrir qué quiere escribir y el nivel de impacto que necesita para obtener el resultado deseado.
Identificar el problema
Lo primero que debe hacer antes de enviar su correo electrónico es identificar el tema de su irritación. No es tan simple como parece. En una oficina donde reina la competencia y la rivalidad, debes estar seguro de que tus acusaciones tienen una base seria. No se trata de atormentar a un miembro de tu equipo con chismes. Sin embargo, si usted es víctima o testigo de un acto de mala conducta y los hechos son ciertos, tome medidas. Sin embargo, no olvide en sus pistas respetar las reglas de cortesía habituales.
¿Quién es la persona con quien tienes un problema?
Crear un conflicto indebido entre usted y un gerente, por ejemplo, no le hará ningún bien ni a usted ni a su equipo. Esto definitivamente afectará su productividad y puede ponerlo en una situación difícil. En lugar de un correo electrónico, considerar una discusión cara a cara puede ser útil como primer paso para resolver el problema que le preocupa. Sin embargo, si sus múltiples discusiones cara a cara y advertencias verbales fallan, no dude en enviar correos electrónicos oficiales que seguramente lo beneficiarán más adelante.
Cuida tu email
Su correo electrónico debe estar escrito profesionalmente. Cuando tome la iniciativa de criticar el comportamiento o el trabajo de un individuo en particular por correo electrónico, recuerde que este es un documento oficial. Esto significa que es un documento que puede volverse en tu contra. Respete todas las reglas esperadas para escribir una carta en este contexto.
